在ERP項目實施中有句名言“三分技術(shù)，七分管理，十二分數(shù)據(jù)”, 這數(shù)據(jù)我認為主要是指主數(shù)據(jù)的“精準性、唯一性、合理性”。今天我想談下物料主數(shù)據(jù)并只談其中一個字段物料組，看看它有多重要、劃分原則和功能用途有哪些？
先來了解下什么是物料組？
物料組是物料主數(shù)據(jù)基本視圖中一個字段， 是物料類型下的進一步細分， SAP中所有的物料都會歸類分配一個物料組，我認為物料組梳理劃分的粗細直接關(guān)系到上線后公司管理的精細化程度并能在很大程度上影響項目實施效果。
物料組的梳理劃分原則有哪些？
我見過有些公司將物料組劃分為好幾百個的，也有些劃分成幾十個的，我認為物料組的劃分不是說越細越好，而是適中合理，如何判斷？當然沒絕對標準，但可以遵從如下三原則來進行梳理劃分和評估。
1. 統(tǒng)一性原則：
不同的物資有不同的特點，也決定其不同的管理方式，因此進行物資類別劃分首先是依照物資本身的特點，盡可能采用相同的分類維度保證數(shù)據(jù)的唯一性，各個業(yè)務部門使用共同的語言，比如：不能采購一套物資劃分標準，財務又一套物資劃分標準.
2. 唯一性原則：
為了避免同一個物資在分類上發(fā)生歧義，分類的界限做到盡可能的明確，這樣未來物資擴充時，不會出現(xiàn)同種物資被劃在兩個不同分類中的情況。
3. 可擴展性原則
物資本身是無法窮盡的，加上隨著公司業(yè)務多業(yè)態(tài)的發(fā)展趨勢，新的物資不斷出現(xiàn)，但是物資的分類須盡可能涵蓋完整的物資范圍，滿足未來物資擴充的需要。
物料組有哪些主要功能和用途？
1. 在物料組中可以定義處理不同物料時使用的不同的總賬科目。
2. 物料組可以用來在做沒有物料號的成本中心采購時，確定費用科目。
3. 物料組可以用于采購信息記錄、定價、權(quán)限管理等
4. 系統(tǒng)中很多重要報表需要通過物料組來進行篩選、匯總、統(tǒng)計分析等。
除了以上主要的應該還有很多其它用途，大家可以百度一下了解吧。
最后分享一個物料組在實際項目中應用的案例
業(yè)務場景：
A公司自SAP上線以來一直因為一個問題采購部和財務部爭吵不休，這個問題就是采購員在下無物料號的成本中心采購訂單時候，總是將總賬科目選擇錯誤，導致財務會計每個月多要處理調(diào)整這些錯賬，舉個例子如下。
原因分析:
我們知道無物料的成本中心采購訂單，總賬科目和成本中心是采購員必填字段，想象一下，如果一個不是很懂會計的采購員，面對公司大量的無物料號只有文本描述的物資采購，他能100%將這物資歸類到正確的科目嗎？我想就是讓財務會計來做也避免不了選擇錯誤，所以不能責怪采購員。
解決方案：
這個問題在SAP中是有很好的解決方案的，并且在項目中廣泛應用，特別是對哪些采購品類繁多的是必須啟用的. 對于采購員來說她可能不懂會計，但他一般非常清楚物資品類的劃分，也就是他非常清楚采購的物資應該歸類到那個物料組.
所以SAP設計了這樣的方案：通過配置可以實現(xiàn)采購員在填寫物料組之后，系統(tǒng)自動帶出正確總賬科目. 如下圖：
備注：自動帶出成本中心在實際項目中比較少用，因為成本中心一般不會固定定，需要采購員填寫。
最后附上這個解決方案的系統(tǒng)配置步驟供大家參考下：
步驟1：
使用事務碼:OMSF，定義物料組，如果已存在物料組則可略過這一步，以新增物料組MG04為例說明，點擊維護界面的新條目，新增新增物料組MG04。
步驟2：
使用事務碼OMQW, 建立物料組與評估類的對應關(guān)系, 如果評估類不存在可以通過（事務碼：OMSK）新增。
步驟3：
使用事務碼：OBYC，配置自動過賬會計科目，定義GBB->VBR 對應的自動過賬的會計科目。
步驟4：（如果不需要帶出默認成本中心這一步可以不做）
使用事務碼KA02配置會計科目（初級成本要素）的默認的成本中心
步驟5：（如果不需要帶出默認成本中心這一步可以不做）
維護賬戶分配類別，將該成本中心設置為可選項目或顯示（如果設為顯示，在采購訂單界面成本中心將為默認值并且不可改變）
步驟6：
效果確認如下：
聯(lián)系客服
