作者：麗詩
做表格是工作中最平常不過的事情了。
當老板說“把這個做成一份表格”的時候，可能大部分人都覺得用Excel做表格比較順手。
其實，很多情況下Word制表會比Excel更加方便，那是因為你沒有掌握以下這些制表技巧。
【1】用word做表有哪些實用小技巧？
1、快速制表
當你從別處復制了一些文字信息，要把它變成表格，難道只能一個個復制粘貼到表格中了么？
別怕，Word對文字處理的活兒實在太好了。Word中有一個功能能幫我們快速制表，文字轉(zhuǎn)表格。
2、快速美化
很多同學做表格就是默認的黑色邊框，看起來非常簡陋，根本不是一份專業(yè)報告應有的樣子。
這里教大家一招，使用Word自帶的表格樣式對Word表格快速美化。
藍色系和灰色系是比較適合商務用途的顏色，不知道選哪個的時候，選它們準沒錯。
3、Word也能做運算
不是只有Excel才能做運算，Word里也有基礎運算功能。
光標放在需要放置運算結果的單元格，【布局】-【fx公式】
請記住以下這幾個明星函數(shù)
Sum求和 / Average求平均 / Count計數(shù)
當數(shù)據(jù)被修改后，可以右鍵更新域，公式結果會自動重新計算。
另外，重啟文檔后，公式結果也會自動更新。
4、Excel制表粘貼至Word中
如果你已經(jīng)在Excel里做好了表格，調(diào)好了格式，不想在Word中重新調(diào)整，按是否需要修改可以粘貼為圖片或粘貼保留源格式。
另外，如果源數(shù)據(jù)是在Excel中需要分析運算，且經(jīng)常要編輯修改，我們可以復制粘貼-鏈接與保留源格式。
這樣當我們修改了Excel表格，Word文檔中的數(shù)據(jù)也會隨之更新，不必再次修改數(shù)據(jù)非常方便。
【2】異類表格如何制作？
Word中的異類表格實在是太多了，常見的比如簡歷、請假單、審批表格等等。
它們不同于傳統(tǒng)類型的表格，不是為了羅列數(shù)據(jù)，使用表格這個形式，更多時候只是為了方便排版，使頁面顯得有條理和整潔。
1、單元格調(diào)整
異類表格常常包含大量的單元格合并，但合并拆分是一個平均分隔空間的結果。
如果想要手動調(diào)整單元格寬度，以下兩個方法能幫你更直觀的完成。
①直接拖動豎線
選中相鄰單元格，鼠標放在豎線處（這時鼠標形狀會變?yōu)殡p箭頭），直接左右拖動就可以了。
②繪制/擦除表格框線
當你的表格結構比較復雜，比如斜線表頭，可以使用這個功能。
光標放在表格區(qū)域，在【表格工具】-【布局】中，有繪制表格及橡皮擦兩個工具。就像在用紙筆繪制表格那樣使用就行。
2、加減號生成表格
除了規(guī)規(guī)矩矩的插入表格，Word還可以通過加減號生成自定義長度的表格。
+加號代表分隔的區(qū)域，-減號的多少相當于單元格寬度，最后回車確認，就產(chǎn)生了一個表格。
3、聯(lián)機模板
其實，很多異類表格不必非要自己從零制作，網(wǎng)絡上的前輩們給我們留下了巨大的財富——模板。
我們直接聯(lián)網(wǎng)搜索相應的表格模板修改即可。
推薦Office自帶的聯(lián)機模板以及Officeplus微軟官方模板網(wǎng)站的模板，質(zhì)量都非常高。
http://office.mmais.com.cn/Template/Home.shtml
【3】做表格，你用Word還是Excel？
Word和Excel雖然都能制表，但很多時候，它們有比較固定的使用場景。
回想一下，我們使用Word一般是這樣的場景：報告、論文、圖文排版及印刷等等。
Word憑著書面紙張的頁面樣式，生來就適于比較正式的、需要印刷或展示的使用場景。所以，Word表格更多時候成為一種輔助排版的工具。
Excel的表格則是另一種邏輯。Excel里以單元格呈現(xiàn)，每個數(shù)據(jù)有它應在的位置。往單元格里規(guī)規(guī)矩矩錄入數(shù)據(jù)信息很方便，但如果用Excel碼字，或者圖文圖表混排，那個體驗我相信你會很難忘。
聯(lián)系客服
