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常見文檔的打印技巧,辦公室人員最基本的技能,知道2個算厲害

老板:把這個word打印一下,

要正反面,記得隱藏的文字也要打出來。

XX:老板,怎么正反面打印啊?

還有隱藏的文字在哪看???

老板:把這個Excel打印出來,要一頁

XX:老板,這個Excel列太寬,放不了一頁

老板:把這個PPT打印出來。

XX:老板,這個PPT100多頁,都打嗎?

以上可能是我們在辦公中經(jīng)常遇見的情況,

遇到老板在這種打印要求,

如果你也不知道怎么辦?

很正常,

不過看完這篇文章你就可以反殺老板了

在打印之前,

先在頁面布局里設(shè)置好頁邊距、

頁面大小(一般辦公用紙都是A4)、

頁面欄數(shù)(如文字內(nèi)容居多,可設(shè)置兩欄)。

默認(rèn)情況下,是打印word所有文檔,

我們可選擇打印當(dāng)前頁、特定頁、特定節(jié)

默認(rèn)情況下,是單面打印,

我們可設(shè)置雙面打印、手動雙面打印

默認(rèn)情況下,每頁打印紙是打印一頁word,

我們可以選擇打印2/4/6等

有時候,我們可能需要打印出隱藏的文字,

比如學(xué)校打印試卷的時候,

老師往往給答案隱藏,

給學(xué)生的卷子打印出來,隱藏文字是沒有的,

如果這個時候老師還需要一份“標(biāo)準(zhǔn)答案卷”,

隱藏的文字就需要打印出來了。

因為版本甚至是軟件的不同,

word2003、word2016,WPS等

內(nèi)容的布局不可能完全一樣,

很多時候你用word2016排完版的文檔,

用打印店的word2003打印

出來的內(nèi)容完全就不一樣了,

為了防止出現(xiàn)這個問題,

我們在打印的時候最好是先轉(zhuǎn)成PDF格式。

Excel很多打印知識跟word是一樣,

不過有一點(diǎn),如果Excel行列很多,

可以設(shè)置縮放比例,保證內(nèi)容在同一頁

PPT打印技巧主要有二:

第一:打印板式:選擇打印幻燈片、備注還是大綱

(大綱即每頁幻燈片的標(biāo)題、文本),

第二:打印講義:可以在一頁打印紙上

選擇打印1 、2 3/46、 9等幻燈片內(nèi)容。

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