工作中,為了便于閱讀和工作匯報(bào),需要將文檔(例如簡歷、總結(jié))打印成書籍形式的小冊(cè)子。很多人都不知道如何設(shè)置,今天部落窩為您解說一下Word打印小冊(cè)子設(shè)置方法。
在用Word/Wps編輯和排版文檔時(shí),要如何實(shí)現(xiàn)書籍折頁打印呢?
其實(shí),運(yùn)用Word/Wps提供“書籍折頁”功能便可實(shí)現(xiàn)這些操作。
正向書籍折頁:按我們常見的頁碼順序折疊成書刊開本尺寸的書貼
反向書籍折頁:就像古書的格式,從右邊頁向左邊頁閱讀
具體操作步驟:
1、打開Word/Wps文檔窗口,切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中,單擊顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框按鈕。
2、在“頁面設(shè)置”對(duì)話框里,切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡。
在“頁碼范圍”區(qū)域單擊“多頁”下拉三角按鈕,并在打開的下拉菜單中選擇“書籍折頁”選項(xiàng)。
3、在“頁邊距”區(qū)域設(shè)置合適的頁邊距。如果需要裝訂Word文檔,可以設(shè)置裝訂線頁邊距數(shù)值。
當(dāng)選擇“書籍折頁”或“反向書籍折頁”選項(xiàng)時(shí),頁邊距的左、右邊距將變成內(nèi)側(cè)、外側(cè)邊距,紙張方向只能使用“橫向”類型。
4、切換到“紙張”選項(xiàng)卡,單擊“紙張大小”下拉三角按鈕,并在打開的下拉菜單中選擇合適的紙張類型。
由于使用“書籍折頁”頁面設(shè)置后,紙張方向只能選擇“橫向”,因此用戶應(yīng)當(dāng)選擇2倍于書籍幅面的紙張類型。
例如,如果書籍是A4幅面,則應(yīng)該選擇A3紙張;如果書籍是B5幅面,則應(yīng)該選擇B4幅面。完成紙張大小的設(shè)置后單擊“確定”按鈕。
5、返回文檔窗口,依次單擊“文件”→“打印”按鈕。
6、由于各種打印機(jī)的自動(dòng)化性能不一致,所以在打印過程中,要根據(jù)打印機(jī)的性能選擇。
進(jìn)入打印機(jī)屬性,選擇“雙面打印,短邊裝訂”。Word可以直接在打印頁面設(shè)置欄目直接選擇。
提示:縱向打印一般選擇翻轉(zhuǎn)長邊,橫向打印一般選擇翻轉(zhuǎn)短邊。
7、如果打印機(jī)沒有雙面打印功能,可以選擇“手動(dòng)雙面打印”,然后單擊“打印”按鈕開始打印。打印完一面后,整疊番過來再放回紙盒,再點(diǎn)擊屏幕提示框中的“確定”按鈕繼續(xù)打印就可以了。
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