提示:PPT轉(zhuǎn)換成Word你看懂了嗎?我們的Word文檔支持rtf,當(dāng)我們將PPT轉(zhuǎn)換成RTF格式的時(shí)候,用Word就可以直接打開啦。
方法二、通過PowePoint大綱視圖將內(nèi)容復(fù)制到Word文檔在ppt中我們也可以直接把幻燈片的內(nèi)容通過大綱視圖的方式復(fù)制到Word文檔里面,不失為一種好方法呀,小編在這里用Word2007版本做示范,接下來大家一起來看一下。(該方法適應(yīng)與任何版本的PowerPoint)
操作步驟
打開需要轉(zhuǎn)換的ppt文件,鼠標(biāo)切換到“大綱”視圖區(qū)域,選中里面所有的內(nèi)容,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令;
打開Word文檔,鼠標(biāo)放到文檔的空白區(qū)域,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng);
接下來大家就可以看見ppt的內(nèi)容呈現(xiàn)在Word文檔中了,若有覺得排版方面有問題,大家可以自行調(diào)節(jié)一下;
提示:利用大綱視圖直接復(fù)制內(nèi)容對(duì)于廣大用戶來說不僅操作簡(jiǎn)單,而且非常的方便。
方法三、使用“發(fā)送到Microsoft Word”功能將ppt轉(zhuǎn)成Word在ppt里面有一種功能叫做“發(fā)送到Microsoft Word”,用戶可以通過該功能將ppt轉(zhuǎn)換成Word格式,小編在這里講解時(shí)就以PowerPoint2010來做示范,詳細(xì)內(nèi)容如下。(該方法適用于我們所有版本的PowerPoint程序)
操作步驟
打開需要轉(zhuǎn)換的ppt文件,鼠標(biāo)單擊“文件”選項(xiàng)卡,在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令;
此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“PowerPoint 選項(xiàng)”的對(duì)話框,我們先單擊左邊的“自定義功能區(qū)”,然后在右側(cè)區(qū)域選擇“主選項(xiàng)卡”,將鼠標(biāo)定位到“開始”選項(xiàng),再單擊下面的“新建組”按鈕,在“開始”菜單中新建一個(gè)組,然后選中“新建組”,單擊“重命名”按鈕;
在彈出的對(duì)話框中為新建的組選擇一個(gè)符號(hào),并且重新命名,小編在這里選擇第三排第一個(gè)的雙箭頭符號(hào),將名字命名為“ppt轉(zhuǎn)word”;
返回到對(duì)話框中,單擊“從下列位置選擇命令”下面的倒三角按鈕選中“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng),拖動(dòng)下面的滾動(dòng)條找到“使用Microsoft Word創(chuàng)建講義”命令,將其添加到右側(cè)剛剛新建的組“ppt轉(zhuǎn)word”里面,然后單擊“確定”選項(xiàng);
回到ppt中,在“開始”選項(xiàng)卡中找到創(chuàng)建的組,單擊“使用Microsoft Word創(chuàng)建講義”選項(xiàng)組;
在彈出的窗口中選擇“只使用大綱”前面的按鈕,單擊“確定”選項(xiàng)即可;
接下來你將會(huì)看到ppt轉(zhuǎn)換成word后的文檔,效果如下,若你你覺得文檔的內(nèi)容需要做修改,可自行在文檔中進(jìn)行設(shè)置;
提示:以上的方法你學(xué)會(huì)了嗎?小編在這里先是添加了“使用Microsoft Word創(chuàng)建講義”的功能然后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換的。