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PPT如何轉(zhuǎn)換成Word?PowerPoint轉(zhuǎn)化成Word方法大全!

 

 
 

廣大用戶在生活中可能會(huì)遇到這樣的情況:將編寫好的PPT文件換一臺(tái)電腦進(jìn)行播放,由于別人沒有安裝PPT軟件無法進(jìn)行放映而遭遇尷尬,又或者是想要把PPT文件打印出來,卻發(fā)現(xiàn)打印效果差強(qiáng)人意。我們可以通過把ppt轉(zhuǎn)換成Word來解決這些煩惱,PPT轉(zhuǎn)換成Word有很多方法,接下來小編就給大家提供以下的四種方法,希望在你平時(shí)辦公或者是學(xué)習(xí)的過程中能對(duì)你有所幫助,具體內(nèi)容如下。

轉(zhuǎn)換方法

把PPT轉(zhuǎn)換成Word其實(shí)很簡(jiǎn)單,在這里我們可以先將PPT轉(zhuǎn)成成RTF格式,而Word程序可以打開RTF格式的文件,這個(gè)方法適合我們所有版本的PPT程序包括(2003、2007、2010、2013等等),小編在這里就以PPT2007版本為例來做講解。

操作步驟

 首先打開一篇需要被轉(zhuǎn)換的PPT演示文稿,用鼠標(biāo)單擊左上角的“Office按鈕”,在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”選項(xiàng);

 在“另存為”的對(duì)話框中,單擊“保存類型”后面的倒三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“大綱/RTF文件(.rtf)命令";

 此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的文件的后綴名已經(jīng)發(fā)生了改變,然后在該對(duì)話框中單擊“保存”命令;

 回到桌面上我們就可以發(fā)現(xiàn)剛剛的幻燈片被保存為了“.rtf”的形式;

  打開Word軟件,單擊左上角的“Office按鈕”在彈出的下拉菜單中選擇“打開”選項(xiàng);

 此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“打開”的對(duì)話框,我們?cè)谧烂嫔险业絼倓偙晦D(zhuǎn)換成rtf格式的文件,選中之后,單擊“打開”選項(xiàng);

 我們的ppt的內(nèi)容便會(huì)呈現(xiàn)在Word文檔中了,效果如下所示;

提示:PPT轉(zhuǎn)換成Word你看懂了嗎?我們的Word文檔支持rtf,當(dāng)我們將PPT轉(zhuǎn)換成RTF格式的時(shí)候,用Word就可以直接打開啦。


方法二、通過PowePoint大綱視圖將內(nèi)容復(fù)制到Word文檔

ppt中我們也可以直接把幻燈片的內(nèi)容通過大綱視圖的方式復(fù)制到Word文檔里面,不失為一種好方法呀,小編在這里用Word2007版本做示范,接下來大家一起來看一下。(該方法適應(yīng)與任何版本的PowerPoint

操作步驟

 打開需要轉(zhuǎn)換的ppt文件,鼠標(biāo)切換到“大綱”視圖區(qū)域,選中里面所有的內(nèi)容,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令;

 打開Word文檔,鼠標(biāo)放到文檔的空白區(qū)域,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng);

 接下來大家就可以看見ppt的內(nèi)容呈現(xiàn)在Word文檔中了,若有覺得排版方面有問題,大家可以自行調(diào)節(jié)一下;

提示:利用大綱視圖直接復(fù)制內(nèi)容對(duì)于廣大用戶來說不僅操作簡(jiǎn)單,而且非常的方便。

 

方法三、使用“發(fā)送到Microsoft Word”功能將ppt轉(zhuǎn)成Word

ppt里面有一種功能叫做“發(fā)送到Microsoft Word”,用戶可以通過該功能將ppt轉(zhuǎn)換成Word格式,小編在這里講解時(shí)就以PowerPoint2010來做示范,詳細(xì)內(nèi)容如下。(該方法適用于我們所有版本的PowerPoint程序

操作步驟

 打開需要轉(zhuǎn)換的ppt文件,鼠標(biāo)單擊“文件”選項(xiàng)卡,在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令;

 此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“PowerPoint 選項(xiàng)”的對(duì)話框,我們先單擊左邊的“自定義功能區(qū)”,然后在右側(cè)區(qū)域選擇“主選項(xiàng)卡”,將鼠標(biāo)定位到“開始”選項(xiàng),再單擊下面的“新建組”按鈕,在“開始”菜單中新建一個(gè)組,然后選中“新建組”,單擊“重命名”按鈕;

 在彈出的對(duì)話框中為新建的組選擇一個(gè)符號(hào),并且重新命名,小編在這里選擇第三排第一個(gè)的雙箭頭符號(hào),將名字命名為“ppt轉(zhuǎn)word”;

 返回到對(duì)話框中,單擊“從下列位置選擇命令”下面的倒三角按鈕選中“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng),拖動(dòng)下面的滾動(dòng)條找到“使用Microsoft Word創(chuàng)建講義”命令,將其添加到右側(cè)剛剛新建的組“ppt轉(zhuǎn)word”里面,然后單擊“確定”選項(xiàng);

 回到ppt中,在“開始”選項(xiàng)卡中找到創(chuàng)建的組,單擊“使用Microsoft Word創(chuàng)建講義”選項(xiàng)組;

 在彈出的窗口中選擇“只使用大綱”前面的按鈕,單擊“確定”選項(xiàng)即可;

 接下來你將會(huì)看到ppt轉(zhuǎn)換成word后的文檔,效果如下,若你你覺得文檔的內(nèi)容需要做修改,可自行在文檔中進(jìn)行設(shè)置;

提示:以上的方法你學(xué)會(huì)了嗎?小編在這里先是添加了“使用Microsoft Word創(chuàng)建講義”的功能然后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換的。

 

把PPT轉(zhuǎn)換成Word有很多的方法,接下來小編給大家說的方法要借助第三方軟件來完成轉(zhuǎn)換,該軟件就是pptConverttodoc,先下載一個(gè)pptConverttodoc軟件,然后把它安裝好,根據(jù)提示進(jìn)行操作。

立即下載

(31.82 KB)

操作步驟

 首先我們進(jìn)行pptConverttodoc軟件的下載,安裝好之后用鼠標(biāo)雙擊打開軟件;

 此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,提示你在運(yùn)行之前最好將Word和PPT關(guān)閉,我們單擊“確定”選項(xiàng),若在桌面上開啟了Word和PPT,我們將其關(guān)閉;

 根據(jù)提示,把需要轉(zhuǎn)換的PPT文件拖到軟件的空格中;

 將PPT文件拖動(dòng)好之后單擊“開始”選項(xiàng);

 此時(shí)pptConverttodoc軟件正處于轉(zhuǎn)換的過程中,你只需要耐心等待一會(huì),轉(zhuǎn)換完畢的時(shí)候會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話框,單擊“確定”選項(xiàng)便可;

 最后PPT文件已經(jīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成Word文檔了,效果圖如下所示;

提示:在這里大家要注意的是pptConverttodoc軟件只支持PPT格式的轉(zhuǎn)換,如果是PPTX格式文件,用戶則需要將其另存為PPT的格式,再進(jìn)行操作。


 

 
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