Excel快捷鍵,可以大幅提升我們的工作效率!小編為大家整理了:32個(gè)Shift組合鍵,學(xué)會(huì)這些快捷鍵,你也可以成為同事眼中的大神!
01批量刪除工作簿
工作中,經(jīng)常要打開多個(gè)表格,你還在一個(gè)一個(gè)關(guān)閉?那你就OUT了!使用Shift一鍵即可關(guān)閉所有表格!
我們只需要按?。篠hift鍵,點(diǎn)擊任意一張表格,右上方的叉號(hào),即可關(guān)閉所有工作簿(個(gè)別版本不支持)
02批量編輯工作表
我們經(jīng)常需要對(duì)多張表,做相同的操作,既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間!用Shift鍵可以批量完成!
先用按住Shift鍵,分別點(diǎn)擊:Sheet1、Sheet2、Sheet3;然后選中表頭,填充成綠色,并添加下劃線,即可同時(shí)修改3個(gè)工作表;
03批量復(fù)制圖片
在表格中插入圖片,經(jīng)常出現(xiàn)變形,無(wú)法對(duì)齊的情況;用Shift鍵可以完美解決這個(gè)問題!
先選中圖片,然后拖動(dòng)鼠標(biāo),即可復(fù)制多張圖片,圖片尺寸不會(huì)發(fā)生變化,也很容易對(duì)齊;
04一鍵插入行
插入行,是表格中常用操作,使用快捷鍵,可以讓我們的工作更加高效!
我們先選中:第4行,待單元格右下角,出現(xiàn)十字線,按往Ctrl+Shift鍵向下拖動(dòng),即可快速插入一行;
05一鍵插入列
在表格中,插入列和插入行的方法相同,快捷鍵也是Ctrl+Shift;
用鼠標(biāo)選中:A列,同時(shí)按下Ctrl鍵和shift鍵,并向右拖動(dòng),即可插入一列;
06一鍵移動(dòng)數(shù)據(jù)
與以上兩種方法不同,一鍵移動(dòng)數(shù)據(jù)后,表格的行和列數(shù)保持不變;
選中【銷售額】列數(shù)據(jù),按下Shift鍵并向左拖動(dòng),即可將兩列數(shù)據(jù)位置互換,移動(dòng)行的方法相同!
07快速選擇行
工作中,經(jīng)常要選中:整行數(shù)據(jù),你還在一個(gè)個(gè)選中單元格嗎?那就太低效了,按下Shift鍵即可!
選中A1單元格,按Shift鍵,并雙擊單元格的右側(cè)邊界,即可一鍵選中:表頭;
08快速選擇列
有時(shí)候,表格中的數(shù)據(jù)很長(zhǎng),用鼠標(biāo)滾輪十分不便,其實(shí)用Shift一鍵便可搞定!
單擊A1單元格,按住Shift鍵,雙擊單元格下側(cè)邊界,就可以選中:A列所有非空單元格!
09快速選擇區(qū)域
我們都知道:Excel中拖動(dòng)鼠標(biāo),即可選擇單元格區(qū)域;但是如果數(shù)據(jù)過多,就不那么方便了,不妨試一試Shift鍵吧!
我們只需要先單擊:A2單元格,并按住Shift鍵,緊接著,單擊C5單元格,即可快速選中:A2:C5單元格區(qū)域;
10Shift+F1
下面我們來介紹:Shift與鍵盤功能區(qū)的所有組合鍵;你新建一個(gè)工作表需要幾步?使用【Shift+F1】,一鍵即可搞定!
先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊:表格【狀態(tài)欄】Sheet1,然后按快捷鍵:Shift+Alt+F1,即可新建:工作表Sheet2,再次按快捷鍵,那可新建:工作表Sheet3;
11、Shift+F2:
用【Shift+F2】為表格添加批注,給指標(biāo)增加說明,可以讓閱讀者一目了然!
選中【均單價(jià)】單元格,按快捷鍵:Shift+F2,并輸入均單價(jià)公式:銷售額/銷量;即可輕松插入批注;
12、Shift+F3:
很多小伙伴,不會(huì)使用Excel函數(shù),其實(shí)并不難!按下【Shift+F3】鍵,就能輕松插入
聯(lián)系客服