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Excel技巧應(yīng)用篇:學(xué)會Excel快捷鍵

Excel表格在工作中是真的很重要。以前在學(xué)校里,不學(xué),出來社會了,發(fā)現(xiàn)這是一個加分。而且學(xué)會表格的應(yīng)用,真的能夠提高工作效率,以及解決了很多的替換問題等等之類。

1.單元格內(nèi)強(qiáng)制換行—【Alt+Enter】

日常工作中需要在一個單元格內(nèi)寫數(shù)字,分幾行展示,在需要分行的地方輸入快捷鍵【Alt+Enter】,就可以實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)換行。

Alt+Enter

2.批量輸入相同的內(nèi)容—【Ctrl+Enter】

先單擊鼠標(biāo)左鍵拖住選中某個區(qū)域,隨便輸入“騷”,先按Ctrl鍵不放,再按Enter鍵,這些區(qū)域全部填充相同的內(nèi)容。

Ctrl+Enter

3.快速選中選擇框內(nèi)容—【Ctrl+Shift+↓(↑、←、→)】

Ctrl+Shift+箭頭

4.重復(fù)上次操作和切換單元格引用類型—快捷鍵為F4

F4功能有2種,

重復(fù)上一次的操作,切換單元格引用類型(絕對引用、相對引用、混合引用)。對于第一種,例如把某個單元格字體顏色標(biāo)紅,再選擇其他單元格內(nèi)容,按F4,發(fā)現(xiàn)選中的這個單元格字體顏色也變了

對于第二種,先講兩個概念性的東西;相對引用就是公式隨著單元格位置的變化而變化,絕對引用就是單元格固定不變。就像初中物理課講到的參照物,把車窗外的電線桿當(dāng)參照物,電線桿是固定不動的,這就相當(dāng)于絕對引用;車行走過程中位置不斷變化,就相當(dāng)于相對引用。絕對引用前面有個$,相對引用則沒有;

用F4可以靈活自如地實(shí)現(xiàn)相對引用和絕對引用。例如鼠標(biāo)選中G3單元格,按F4就是絕對引用,再按一次F4就變成混合引用(行不變,列在變),再按一次F4還是混合引用(行在變,列不變),再按一次F4又變化相對引用,

5.快速全部選中非連續(xù)區(qū)域的空白單元格—定位快捷鍵為F5

定位條件

空值

選中所有區(qū)域,按F5,點(diǎn)出一個定位框,單擊“定位條件”按鈕,選擇“空值

在其中一個空白單元格輸入0,按快捷鍵【Ctrl +Enter】,就可以批量填充空白單元格

6.快速輸入當(dāng)前日期—快捷鍵為【Ctrl+;】

單元格輸入快捷鍵【Ctrl+;】顯示系統(tǒng)當(dāng)天的日期

7.快速輸入當(dāng)前時間—快捷鍵為【Ctrl+Shift+;】

單元格輸入快捷鍵【Ctrl+Shift+;】顯示系統(tǒng)當(dāng)前時間

8.切換公式和結(jié)果—快捷鍵為【Ctrl+~】

查看單元格內(nèi)的公式,按快捷鍵【Ctrl+~】,如果想看結(jié)果,再次按快捷鍵【Ctrl+~】。

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