一、文件服務(wù)器存儲器空間無人管理帶來的問題
那些對文件服務(wù)器無人管理的組織通常隨時間推移而累積大量冗余數(shù)據(jù)。在組織中累積大量冗余數(shù)據(jù)可導(dǎo)致諸多問題，其中包括：
存儲空間不夠，不得不再付費(fèi)購買更多空間。
不得不篩選成卷的信息來獲取可操作的信息。
在服務(wù)操作（例如，備份）中速度慢。
這些問題降低了生產(chǎn)力并降低了IT效率。使用DataSecurity Plus等軟件來管理文件服務(wù)器存儲可以幫助您通過使文件服務(wù)器精簡高效來解決所有這些問題。
二、使用DataSecurity Plus優(yōu)化文件服務(wù)器存儲
識別陳舊，非業(yè)務(wù)和其他不必要的文件以減少混亂
使用“文件分析”報表中包含的以下報表查找并清除舊的，未使用的（非活動的），未修改的，大型和非業(yè)務(wù)文件：
舊的，陳舊的，未修改的文件：在創(chuàng)建時間，修改時間和上次訪問時間方面超過給定時間段的專色文件。
大型隱藏文件：識別超出給定大小的文件和隱藏在視線之外的文件。
非業(yè)務(wù)文件：標(biāo)記非業(yè)務(wù)文件。根據(jù)您的需要定義哪些文件屬于非業(yè)務(wù)類別，例如媒體文件。
使用“磁盤分析”報表下的以下報表分析磁盤使用情況并查看文件和文件夾的屬性：
磁盤使用情況：根據(jù)磁盤中可用的總空間獲取當(dāng)前使用的磁盤空間的直觀表示。還可以查看磁盤空間趨勢分析條形圖以了解存儲空間使用模式。
文件/文件夾屬性：查看文件和文件夾屬性，例如：位置，對象類型，大?。ㄒ訫B為單位），文件計數(shù)，目錄計數(shù)，創(chuàng)建時間，上次訪問時間和上次修改時間。
DataSecurity Plus
您還可以使用以下功能：
查看大圖，其中包含上述每個報表的大量事件詳細(xì)信息：文件名，文件大?。∕B），文件所有者，文件創(chuàng)建時間，文件上次訪問時間和文件上次修改時間。
將報表導(dǎo)出為多種格式，例如CSV，XLS，PDF或HTML。
通過在報表下輸入與特定事件相關(guān)的任何屬性值來快速搜索。
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