這幾天我習慣了整理，從書桌物品到電腦文件，從培訓檔案到過期文件，整理約等于斷舍離，由混亂到有序，清清爽爽，一身輕松。
空閑的時間，整理整理瑣碎的文件，也是一種調(diào)劑吧。
我覺得平時多整理，跟擦槍的道理一樣吧，戰(zhàn)場打起仗來子彈不卡殼，少流血少犧牲。
去年辦了將近30期班，資料沒有仔細梳理過，文件夾里確實比較混亂，有些臨時一次性文件應該及時清理，真正有用的文件沒有多少。
其實，項目管理系統(tǒng)已經(jīng)上傳保存，個人電腦留存的文件就算冗余備份吧，況且還有紙質(zhì)資料歸檔。
未來審計時，會抽查部分培訓班資料，提前理順也是給自己留個方便。
培訓資料基本是常規(guī)動作，費用審計是重點，外聘酬金是否符合標準，師資材料是否提供完整，原始表單是否完整等等。
這些工作沒有難度，要求做事細致認真，當下憑記憶可以解釋，未來就要依靠資料清單說明問題。所以，資料盡量保持條理清晰，沒有歧義，保留需要解釋說明的備注信息。
我確實經(jīng)常出現(xiàn)這樣的狀況，保留原始記錄的時候，細節(jié)描述不夠具體，過一段時間自己竟然看不懂了，不清楚當初是怎么做的。
當然，一方面可能是中斷時間較長，陌生感帶來的壓力讓大腦思考變得遲鈍；另一方面是記錄并沒有事無巨細呈現(xiàn)事物全貌，省略了部分誤以為人人不言自明的知識，正是缺失的這個環(huán)節(jié)讓這份“說明”變得不那么可愛。
由此得到兩個推論，第一，我們應該定期整理，定期回顧小結，加深印象，鞏固已知；第二，留存以備不時之需的說明文檔，務必完整具體可靠，假定是給另外的完全不了解細節(jié)的人準備，讓說明書真正變得友好。
我平時寫出來的東西，文字的跳躍性很大，完全是興之所至，想到哪里算哪里，純碎是個人碎片化的思路整理。
寫著寫著，偶爾也會迸發(fā)一點靈感，算是擠壓式思考吧。
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