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預防員工流失、留住優(yōu)秀員工,你做到了多少?

預防員工流失、留住優(yōu)秀員工

你做到了多少?

很多公司的領(lǐng)導者或管理者最納悶、最頭疼、最糾結(jié)的問題莫過于公司的員工流失,尤其是優(yōu)秀的員工總是在沒有任何防備的情況下提出辭職申請,而且無論怎么勸都留不住,甚至領(lǐng)導者或管理者都不知道員工為什么突然提出辭職,明明平常就沒有表現(xiàn)出任何異常的情況,甚至還總是積極主動完成工作,你說這讓領(lǐng)導者或管理者頭不頭疼?

降低員工流失率、留住優(yōu)秀員工看似困難,實則非然,很多領(lǐng)導者或管理者犯下的大多數(shù)錯誤都是可以避免的,但一旦管理者犯下了錯,最出色的員工往往最先離職,因為他們憑借自己的出色能力而擁有更多的選擇和機會。

公司如果不能讓好員工全心投入到工作中,就留不住好員工——這理應(yīng)成為常識,卻仍然有很多人不知道。

員工的離去并非突如其來,事實上,他們對工作的激情是逐漸被消磨殆盡的。

國外有學者曾花費大量時間來研究這種現(xiàn)象,并稱之為“電力減弱”現(xiàn)象。優(yōu)秀員工就像瀕死的恒星一樣,他們對工作的激情是慢慢消減的。<電力減弱>不同于熄火,因為員工并沒有陷入嚴重的危機中,他們似乎表現(xiàn)不錯:投入大量時間工作,與人高效合作完成任務(wù),會議發(fā)言無可挑剔。但與此同時,他們正默默地承受不斷的打擊。可想而知,到頭來他們唯有離職?!?/span>

為了防止“電力減弱”,留住頂尖人才,公司和管理者必須認識到:若想有效降低公司員工流失率,留住優(yōu)秀員工,確保公司健康發(fā)展,領(lǐng)導者或管理者必須要做到以下幾個方面:

第一:制定能激發(fā)員工潛能的制度或規(guī)則

很多公司制定的管理制度只有一個字“罰”,讓員工感覺在公司做好了領(lǐng)導從不關(guān)注,只要有一點點不符合要求,就被領(lǐng)導關(guān)注了,就被公司罰款了,讓員工內(nèi)心產(chǎn)生極度不平衡的感覺,讓員工感覺自己背后總有那么一雙眼睛在時刻監(jiān)視著自己,逐漸讓員工產(chǎn)生了跳槽的想法;所以公司制定管理制度要結(jié)合公司的實際情況而制定,千萬不可模仿其他企業(yè),因為每個企業(yè)的員工的素質(zhì)、能力不同,領(lǐng)導的管理風格不同,同時制定制度要體現(xiàn)獎罰公正、公平的原則,不能只有罰或獎,更不能總是不痛不癢地罰或獎。

第二:讓員工實現(xiàn)名利雙收

我們總是在說“能者多勞、多勞多得”,但在實際中,很多企業(yè)規(guī)定的管理機制千篇一律比如業(yè)務(wù)人員的提成,完成100萬銷售額的提成1個點,完成200萬銷售額的提成仍是1個點,完成300萬銷售額的提成還是1個點,不論你完成多少銷售額都是1個點,這如何能讓優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員在團隊中突出自己的優(yōu)秀性呢?別忘記了,只要是正常的人,都逃離不了名和利,所以作為公司領(lǐng)導者和管理者一定要做到讓優(yōu)秀員工不僅在利方面得到更多,同時要讓其享受名帶來的榮譽感。

再如有些企業(yè),員工工作一年是業(yè)務(wù)員,工作兩年還是業(yè)務(wù)員,工作五年了還是業(yè)務(wù)員,雖然說出來打工都是為了錢,但也離不開名的成長,所以作為公司要給予員工在職位上晉升的通道和標準,更要給予員工在職位上晉升的機會。

第三制度要絕情,管理要無情

中國很多民營企業(yè)里面都存在者錯綜復雜的關(guān)系,比如老板的親戚、老板娘的親戚、老板的朋友的朋友或老板的同學或老板同學的親戚等等,這些人在公司總是表現(xiàn)出優(yōu)待的優(yōu)越感,同樣是違反公司管理制度,有關(guān)系的就可以免責或不痛不癢的處罰,沒關(guān)系的一定是嚴格按照制度處罰,必然讓沒關(guān)系的員工內(nèi)心不平衡,讓沒關(guān)系的員工內(nèi)心產(chǎn)生“公司是一個沒有規(guī)則的平臺”,對于有能力的優(yōu)秀員工必然向公司提出辭職。

所以,在公司,一旦制度確定,不論是誰,在制度面前都是公司的一份子,沒有任何的特權(quán),哪怕是老板也不行,也必須嚴格遵守管理制度,甚至還要帶頭執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

第四  及時指出和制止表現(xiàn)不良的行為

據(jù)說,一支爵士樂隊的水平取決于其最差的樂手,無論其他樂手多么優(yōu)秀,觀眾聽到的都是最差樂手的演奏,在職場上亦然;再如我們都知道,一只竹桶盛水量多少取決于最短的竹板,即使其他竹板再長也沒有用,我們?nèi)粢岄L的竹板體現(xiàn)出作用,只有修正和加長最短的那支竹板。

同樣,對于公司管理是一樣的,評價一個公司的管理水平好與差,也是由表現(xiàn)最差的員工體現(xiàn)出來的行為決定,所以若公司絲毫不處理表現(xiàn)差的員工,他們的行為猶如傳染病一樣在公司內(nèi)部惡性傳染,嚴重影響優(yōu)秀員工的心理,直至把優(yōu)秀員工拉下水,對于有優(yōu)秀的員工必然不甘心被拉下水,但又無法改變現(xiàn)狀的時候,唯一的做法就是離開平臺。

第五 及時肯定員工成績和表揚員工良好行為

不論任何人,都喜歡自己被關(guān)注,更喜歡傾聽表揚的話,尤其是優(yōu)秀的員工,因為優(yōu)秀的員工在公司表現(xiàn)優(yōu)秀,要面臨兩種壓力,一種是自身不斷努力奮斗的壓力,一種是不優(yōu)秀的員工在背后給予的諷刺壓力,甚至被孤立的壓力,在這樣的情況下,優(yōu)秀員工為了委曲求全所表現(xiàn)出來的積極行為會一步一步衰減,直到有一天實在無法忍受時毅然決然提出離職。

所以作為公司的領(lǐng)導和管理者,要多關(guān)注自己下屬的表現(xiàn),要適時給予鼓勵和表揚,要讓【上司表揚的砝碼】永遠重于【不優(yōu)秀員工諷刺或游說的砝碼】。

第六 關(guān)心下屬 聆聽下屬心聲

超過半數(shù)員工離職的原因是與上司關(guān)系不佳。聰明的公司會確保其管理者懂得如何做到既專業(yè)又不乏人情味。

這類管理者會為員工取得的成功感到自豪,理解員工的難處,同時也會讓員工接受各種挑戰(zhàn),哪怕這個過程會痛苦。

如果上司從不真正關(guān)心員工,那么其手下的人員流動就會比較高。沒有人愿意將每天的8個多小時奉獻給只知發(fā)號施令、只關(guān)心業(yè)績的上司。

所以作為公司的領(lǐng)導或管理者,要不定期找自己的下屬聊天談心,可以聊工作,可以聊生活,也可以是閑聊,可以在辦公室聊,也可以在公司以外的地方聊,此時作為領(lǐng)導或管理者要學會傾聽,不時給予引導,從而拉近自己與員工的距離,逐漸讓員工從內(nèi)心不僅在工作上得到關(guān)心,更讓員工感覺在公司有歸屬感。

第七 向員工描述公司的發(fā)展愿景

每個人都希望自己有個美好的將來,對于優(yōu)秀員工來說,這個美好的將來可以借助平臺和自身能力來實現(xiàn),若其不清楚公司的未來,不知悉公司的前景,感覺自己的未來沒有方向感,感覺自己的未來沒有可靠感,內(nèi)心必然會產(chǎn)生“在公司做了今年,明年不知道公司如何”的想法,更會在其內(nèi)心產(chǎn)生為自己的將來找出路的想法,時間長了就必然會成為他們離職的主要原因。

所以作為公司的領(lǐng)導或管理者,定期(比如每年的年終總結(jié))向團隊描述公司的發(fā)展方向和目標,讓員工感覺自己在公司這個平臺上越干越有未來,越干越有發(fā)展和提升空間,最可怕的是員工內(nèi)心一旦有了“在公司干了今天,不知道明天會是什么樣”的想法,團隊軍心必然渙散。

第八 明確員工的工作標準和工作關(guān)系

中國很多民營企業(yè)內(nèi)部分工不明確、工作關(guān)系不明確、工作標準不明確,尤其是高層,老板可以指揮張三,老板娘也可以指揮張三,與老板有關(guān)系的人也可以指揮張三,導致張三每天不知道聽誰的好,反正哪一方都不敢不聽,都不敢得罪,可張三自己每天都不知道自己的工作方向在哪里?每天都很忙,可總感覺不到有成就感,時間長了,有能力的優(yōu)秀員工必然提出辭工離開平臺,去尋找可以有成就感的平臺發(fā)展。

所以作為公司,一定要有一個清晰的工作關(guān)系,明確上下級關(guān)系,決策層和管理層的管理范圍要明確,絕對不可出現(xiàn)相互交叉的情況,更不可以出現(xiàn)相互重疊矛盾的情況。

第九 讓員工在公司感到工作和精神雙豐收

很多公司一年都不組織員工一次Happy活動,比如旅游、聚餐、唱歌、運動會等等團隊性娛樂活動,總感覺這是在浪費公司的錢,總感覺公司每個月都如期發(fā)工資給員工了,公司為什么還要出這些娛樂的費用呢?

每個員工都是一個獨立體,員工與員工之間的融洽關(guān)系由誰來充當潤滑劑?員工與員工之間的關(guān)系融洽了,最大的受益者是誰呢?肯定最大受益者是公司,既然如此,公司不出這方面的費用,哪由誰來出呢?

員工之間的關(guān)系融洽是團隊思想統(tǒng)一的前提,團隊思想統(tǒng)一的目的是增強團隊的凝聚力,所以作為公司領(lǐng)導或管理者,不要讓員工只知道工作,更要根據(jù)不同階段的情況籌劃團隊的娛樂活動,增強團隊的活性,提升團隊的活力,不要讓員工成為一顆一顆孤立的沙粒,否則有能力的員工必然會感覺在公司無樂趣而產(chǎn)生離職的想法。

第十給 員工吐心聲的機會

管理好點的公司每月都會召開員工會議,管理亂的公司一年都不開一次員工會議,但即使每個月組織召開員工會議,但總是領(lǐng)導者或管理者在發(fā)言,領(lǐng)導者或管理者發(fā)言完畢,總是一句話“會議結(jié)束”,員工始終沒有向公司吐露自我心聲的機會,有時有了發(fā)言的機會,也總是膽戰(zhàn)心驚,總害怕在上司面前說錯一句話或一個字,引來上司的白眼或一頓打擊。

我們每個人都有七情六欲,都是一個獨立的情感者,都有心情舒暢或不舒暢的情況,作為公司領(lǐng)導者或管理者要給予下屬吐露心聲的輕松機會,比如在公司設(shè)立“總經(jīng)理信箱”、每月設(shè)立“員工傾訴日”、在公司內(nèi)部設(shè)立“無記名調(diào)查表”等等方式,不要給予員工任何傾訴的壓力,只要學會“聆聽”即可,最后對收集到的信息客觀、冷靜分析對待,讓員工有種被重視、被尊重的感覺。

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