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?從上到下每天都很忙,效果卻甚微,為什么?

1.正規(guī)的外協(xié)廠現(xiàn)場(chǎng)審核十步法,你做到了幾步?

2.如何防止被供應(yīng)商鉆空子?

3.一次又一次的培訓(xùn)無(wú)效,原因?咋辦?

4.公司管理制度建立判斷樹(shù),你會(huì)運(yùn)用嗎?

5.開(kāi)工復(fù)產(chǎn)再急再忙,安全管理怎么能忘?

6.公司為何總留不住優(yōu)秀的員工?(原因+建議)

7.招不到人才,試問(wèn)這些工作做到位了嗎?

8.安排工作后總是無(wú)結(jié)果,為何?

9.用心用好這十大法則,你也會(huì)成為管理專家

10.“企業(yè)最大的危機(jī),來(lái)自于干部“觀點(diǎn)正確嗎?

11.生產(chǎn)管理日常工作都包括?

12.請(qǐng)珍惜公司里想干事、愿干事、能干事、干成事的人

13.團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不行,根在哪?責(zé)在誰(shuí)?

14.公司質(zhì)量管理工作為何總是做不好?

15.流程性閉環(huán)性思維是徹底解決問(wèn)題的最有效思維

16.  天天喊“質(zhì)量是公司的生命”,請(qǐng)問(wèn)這些工作嚴(yán)格落實(shí)了嗎?


從上到下每天都很忙,效果卻甚微,為什么?
公司從上到下每天上班都處于非常忙碌的狀態(tài),一線員工從早到晚都在不停地忙碌,吃飯的時(shí)間都很緊張,車間每天都會(huì)存在加班加點(diǎn)趕貨的情況;管理層下班了還在辦公室加班;領(lǐng)導(dǎo)電話很少休息,一個(gè)又一個(gè)接聽(tīng)電話,到了月底總結(jié)分析卻發(fā)現(xiàn):
?雖然沒(méi)有影響客戶的交期,但訂單準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率比上個(gè)月又下降了;
?雖然月度總產(chǎn)量沒(méi)有降低,但月度平均人產(chǎn)量比上個(gè)月又降低了;
?雖然材料損耗沒(méi)有高過(guò)規(guī)定,但材料損耗比率比上個(gè)月又上漲了;
?雖然排產(chǎn)的計(jì)劃都達(dá)成了,但計(jì)劃達(dá)成效率比上個(gè)月又下降了;
?雖然月度發(fā)貨的數(shù)量不少,但發(fā)貨的準(zhǔn)時(shí)率比上個(gè)月又下降了;
?成品質(zhì)量合格率比上個(gè)月又下降了;
?……
所以說(shuō),看一個(gè)公司是“真“忙,還是”假“忙,一定要通過(guò)對(duì)比,包括同比和環(huán)比,沒(méi)有對(duì)比就不知道存在優(yōu)劣,沒(méi)有對(duì)比就不知道需要改進(jìn)完善,沒(méi)有對(duì)比總會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為很正常,只有有了對(duì)比,才會(huì)督促領(lǐng)導(dǎo)層去反省、去自查、去深思、去改進(jìn)、去完善,否則一切都是假象,必然就會(huì)出現(xiàn)”從上到下每天都很忙,效果卻甚微“的結(jié)果。
這是為什么呢?
第一:人員定位不清晰分工不明確—大鍋飯
公司雖然建立了相應(yīng)的管理架構(gòu),設(shè)置了不同的管理部門,但各部門內(nèi)部的架構(gòu)卻是一筆糊涂賬,各個(gè)人的崗位權(quán)責(zé)更是一筆糊涂賬,每個(gè)人上班都是在靠個(gè)人的感覺(jué)或經(jīng)驗(yàn)在做事,只要不被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)處于“閑”的狀態(tài)就可以了,至于每天上班有什么工作計(jì)劃、做了什么、做到了什么、效果如何,沒(méi)人過(guò)問(wèn),沒(méi)人清楚,下班鈴聲一響,關(guān)電腦,各回各的家,試想,這樣的工作狀態(tài),怎么會(huì)有效果?怎么會(huì)有績(jī)效?即使領(lǐng)導(dǎo)有明確的任務(wù)下達(dá),能渾水摸魚(yú)的就盡可能地摸魚(yú),沒(méi)有誰(shuí)愿意出風(fēng)頭,因?yàn)榇蠹叶贾馈澳拘阌诹?,風(fēng)必摧之“的道理,誰(shuí)也不愿意成為團(tuán)隊(duì)冷嘲熱諷的議論對(duì)象。
【解決建議】
各部門務(wù)必要明確各自部門內(nèi)部的管理架構(gòu),細(xì)化明確每個(gè)人的崗位定位和崗位權(quán)責(zé),形成正式的文件,確保每個(gè)人每天上班都清楚自己的工作內(nèi)容與方向,防止出現(xiàn)方向不清、內(nèi)容不明、責(zé)任不到導(dǎo)致人浮于事的情況;
第二:工作流程不順暢或存在兩層皮,掩蓋了動(dòng)作上存在的浪費(fèi)
每個(gè)人都很忙,都很累,效果卻出不來(lái),為什么呢?因?yàn)榇蠹业墓ぷ鳑](méi)有形成一個(gè)有機(jī)的鏈條,各忙各的,所以工作任務(wù)實(shí)施總是出現(xiàn)卡殼,不是這個(gè)環(huán)節(jié)跟不上,就是那個(gè)環(huán)節(jié)缺物料,你推我,我推你,總會(huì)找到看似合理的原因,反正就是不是自己的責(zé)任導(dǎo)致的,為什么呢?最大的原因就是工作流程不順暢或工作流程與實(shí)際情況不相符,導(dǎo)致出了問(wèn)題,很難找到具體的責(zé)任環(huán)節(jié),更難追究到具體的責(zé)任人,只好不了了之,因?yàn)榇蠹叶忌钪O“罰不責(zé)眾”的道理,且會(huì)用此道理作為保護(hù)自己的有力法器。
【解決建議】
根據(jù)設(shè)置的架構(gòu)與崗位,梳理各項(xiàng)工作的流程,確保每項(xiàng)工作的流程清晰順暢以及各項(xiàng)工作相互之間的銜接沒(méi)有斷檔現(xiàn)象,以實(shí)現(xiàn)相互督促、上下跟催和防止偷懶的情況,同時(shí)在出現(xiàn)任何問(wèn)題時(shí),依據(jù)確定的流程追查發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)推諉扯皮的情況,讓問(wèn)題無(wú)處可逃、責(zé)任無(wú)處可遁。
第三:管理制度不健全或軟弱無(wú)力,包庇了三隨的行為
無(wú)規(guī)矩不成方圓。
正是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的管理制度或建立的制度軟弱無(wú)力,遵守不遵守?zé)o所謂,執(zhí)行不執(zhí)行一個(gè)樣,所以都在工作中摸魚(yú),工作中出現(xiàn)了隨心、隨性、隨意的行為,想怎么做就怎么做,想怎么干就怎么干,沒(méi)有任何的緊迫感與時(shí)間概念,能偷懶就偷懶,能鉆空子就多鉆空子,能多休息就多休息,領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)非常忙碌,領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)一切恢復(fù)原樣,自我為中心,至于下道工序是不是緊急需要、是不是影響到了下道工序的效率,這些都不重要,只要自己舒服就可以了,所以,導(dǎo)致想做好的也被那些不愿做好的拉到一個(gè)隊(duì)伍里面,等到下班了立馬走人,試想,一旦團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了這樣的工作心態(tài)和狀態(tài),還有何效率可談?還有何效益可保?
【解決建議】
1.要想工作既有質(zhì)量又有效率,不僅要明確工作的流程,消除任何拖延的情況,同時(shí)要建立適宜的管理制度,讓每個(gè)人都清楚“責(zé)任—做不好需要承擔(dān)什么責(zé)任;影響到他人需要承擔(dān)什么責(zé)任”,防止在工作中出現(xiàn)三隨的行為,消除工作中存在的怠工心態(tài),確保整個(gè)工作鏈條步調(diào)一致、銜接順暢;
2.作為管理者要保證自己成為管理制度執(zhí)行的表率者和尊嚴(yán)的維護(hù)者,不允許任何人傷害管理制度,在遵守過(guò)程中要時(shí)刻以制度為先,發(fā)現(xiàn)任何違背制度的行為,都要及時(shí)處理,及時(shí)止損,防止出現(xiàn)“破窗效應(yīng)”,從而全力確保管理制度的硬度與力量。
第四:做事標(biāo)準(zhǔn)不明確或缺乏標(biāo)準(zhǔn),加重了爭(zhēng)執(zhí)內(nèi)耗的情況,導(dǎo)致了無(wú)用功
標(biāo)準(zhǔn)不明確或缺乏標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必然會(huì)出現(xiàn)任務(wù)下達(dá)者、監(jiān)督者與執(zhí)行者存在理解的意思不相同,都在靠自己固有的思想認(rèn)知理解,總是會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行者的結(jié)果讓下達(dá)者不滿意,不是這里不符合,就是那個(gè)地方有問(wèn)題,導(dǎo)致執(zhí)行者不停地返工返修,不僅浪費(fèi)了彼此的時(shí)間與精力,更是嚴(yán)重影響了彼此的工作關(guān)系,導(dǎo)致內(nèi)耗加大、矛盾加劇、成本升高……所以就出現(xiàn)了“大家都很忙,大家都很累,卻不見(jiàn)任何的效益上漲”的結(jié)果。
【解決建議】
最好在執(zhí)行前,任務(wù)下達(dá)者、監(jiān)督者、執(zhí)行者三方要對(duì)做事的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)知,形成正規(guī)的書面文件,好處:
1.以便執(zhí)行者執(zhí)行有據(jù)、自檢有據(jù)、比對(duì)有據(jù),避免出現(xiàn)靠經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行,提高執(zhí)行結(jié)果的符合性;
2.提高執(zhí)行者的責(zé)任意識(shí)、自檢意識(shí)、問(wèn)題意識(shí);
3.避免過(guò)程監(jiān)督、結(jié)果判定時(shí),因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致彼此爭(zhēng)執(zhí)與內(nèi)耗,加大管理成本;
4.防止因標(biāo)準(zhǔn)缺乏或不統(tǒng)一,嚴(yán)重影響執(zhí)行的效率,時(shí)間、精力、材料等都白白地流失浪費(fèi);
5.確保監(jiān)督者與執(zhí)行者認(rèn)知統(tǒng)一,提高執(zhí)行過(guò)程的質(zhì)量與效率;
6.防止因?qū)?biāo)準(zhǔn)認(rèn)知不統(tǒng)一,影響執(zhí)行者的心態(tài)與情緒,導(dǎo)致執(zhí)行效率嚴(yán)重下降;
7.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的和諧度與凝聚力;
8.……。
第五:過(guò)程監(jiān)管無(wú)重點(diǎn)或三隨嚴(yán)重,助長(zhǎng)了怠工“假忙“的風(fēng)氣
下屬永遠(yuǎn)不會(huì)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)期望的工作,只會(huì)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作,為什么呢?因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作,做到了、做好了,可以順理成章得到相應(yīng)的好處,何樂(lè)而不為?對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注或不檢查的,做了也等于白做,做好了也等于沒(méi)有功勞,何必當(dāng)無(wú)名英雄呢?何必當(dāng)傻愣子呢?
所以,當(dāng)工作缺乏監(jiān)管或缺乏計(jì)劃性的監(jiān)管,必然會(huì)導(dǎo)致人浮于事,上班不是玩手機(jī)聊微信,就是電腦游戲聊QQ,要不就是處于怠工狀態(tài),心不在焉,慢慢騰騰磨洋工,這樣的狀態(tài)看似無(wú)可厚非,卻對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作效率產(chǎn)生莫大的負(fù)面影響,只要出現(xiàn)一例,就會(huì)跟著出現(xiàn)第二例、第三例、第四例、第五例甚至更多,他不積極沒(méi)有得到任何的處罰或批評(píng),我何必呢?為什么會(huì)如此?因?yàn)槊總€(gè)人天生都是有惰性的。
【解決建議】
流程確立了、制度建立了,未必團(tuán)隊(duì)都能嚴(yán)格遵守執(zhí)行到位,還必須配上適宜的監(jiān)督督促管理機(jī)制,以維護(hù)流程和制度的地位與尊嚴(yán),防止流程或制度被踐踏破壞;其次,監(jiān)管要做到有計(jì)劃、有重點(diǎn),防止存在三隨的監(jiān)管行為;再其次,監(jiān)管要做到有總結(jié)、有分析,以隨時(shí)調(diào)整監(jiān)管的頻次與重點(diǎn),確保監(jiān)管既有質(zhì)量又有效率。
第六:工作目標(biāo)沒(méi)確定或不符實(shí)際,嚴(yán)重影響了團(tuán)隊(duì)的工作士氣
工作缺乏目標(biāo),就如一艘在大海上隨意航行的輪船,至于什么時(shí)間能達(dá)到彼岸、按時(shí)到達(dá)彼岸有什么好處、不按時(shí)到達(dá)彼岸會(huì)有什么損失,都不清楚,自然也就沒(méi)有了時(shí)間上的概念與緊迫的動(dòng)力,一切都無(wú)所謂,只要達(dá)到了就可以。
其次若工作目標(biāo)制定的不合理、不科學(xué),同樣會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作士氣,目標(biāo)定的太高,壓力過(guò)大,反正總是被處罰,久而久之對(duì)目標(biāo)也沒(méi)有任何感覺(jué)了;目標(biāo)定的太低,毫無(wú)壓力,輕輕松松就能實(shí)現(xiàn),同樣會(huì)讓團(tuán)隊(duì) “沒(méi)有緊迫感”,對(duì)目標(biāo)“不在乎”,反正無(wú)論如何都能實(shí)現(xiàn)。
【解決建議】
為了確保團(tuán)隊(duì)的工作士氣,不僅要建立明確的目標(biāo),更要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況確保目標(biāo)的適宜性,必須嚴(yán)格按照SMART的原則建立目標(biāo);其次要建立并兌現(xiàn)目標(biāo)管理考核激勵(lì)機(jī)制,以有效督促團(tuán)隊(duì)的工作積極性與主動(dòng)性。
第七:激勵(lì)機(jī)制沒(méi)建立或沒(méi)有兌現(xiàn),傷害了良幣,維護(hù)了劣幣
為什么干得很好的員工突然變得不積極、不主動(dòng)、不優(yōu)秀了?最大的因素就是沒(méi)有一個(gè)適宜的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致那些做得好的員工缺乏了持續(xù)做好的驅(qū)動(dòng)力,反而還會(huì)受到那些做得不好的員工冷嘲熱諷,內(nèi)心失去了平衡,心態(tài)發(fā)生了質(zhì)變,自然就站到了不優(yōu)秀的隊(duì)伍里面。
【解決建議】
結(jié)合團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,建立健全適宜的激勵(lì)機(jī)制并規(guī)范落實(shí)到位,讓所有的成員都在執(zhí)行前就明白“做好了可以得到什么好處(利益),做不好需要承擔(dān)什么責(zé)任(損失)”,好處:
1.強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員的自我執(zhí)行的驅(qū)動(dòng)力與拼搏前行的激情;
2.強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性的競(jìng)爭(zhēng)力與爭(zhēng)勝心;
3.防止因缺乏激勵(lì)機(jī)制導(dǎo)致劣幣消耗良幣,讓良幣變成劣幣;
4.提高任務(wù)的達(dá)成效率與質(zhì)量,有效降低管理方面的成本;
5.讓良幣影響劣幣,促使劣幣轉(zhuǎn)變?yōu)樽兂闪紟牛蛟煲恢?yōu)秀的團(tuán)隊(duì);
6.……。
第八:?jiǎn)栘?zé)追責(zé)機(jī)制不健全或沒(méi)落實(shí),肯定了劣幣,侮辱了良幣
“真“忙確實(shí)是一件好事,效率高、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、責(zé)任心大、有效益,最怕的就是“假”忙,不但沒(méi)有效率,還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)造成一種錯(cuò)誤的感覺(jué)。
公司內(nèi)部為什么會(huì)出現(xiàn)”假“忙的情況?主要就是因?yàn)閮?nèi)部的問(wèn)責(zé)追責(zé)機(jī)制得不到規(guī)范有效落實(shí),做得快的與做得慢的沒(méi)有什么區(qū)別對(duì)待,做得積極的與做得消極的沒(méi)有任何區(qū)別對(duì)待,做得好的與做得不好的得到一樣的結(jié)果,一視同仁,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的工作心態(tài)出了問(wèn)題,自然大家就會(huì)抱著”不求有功,但求無(wú)過(guò)“、”只要領(lǐng)導(dǎo)不怪我“的心態(tài)做事,何必出風(fēng)頭呢?何必那么積極呢?能偷懶得清閑還不被領(lǐng)導(dǎo)怪這多好。
一視同仁無(wú)差別對(duì)待的結(jié)果就是在掩蓋那些做得不好的、做得慢的、做得消極的人,就是助長(zhǎng)那些做得不好的、做得慢的、做得消極的行為,就是在侮辱那些做得好的、做得快的、做得積極的人,就是對(duì)那些做得好的、做得快的、做得積極的人一種否定,既然做得好、做得快、做得積極被否定,還有誰(shuí)愿意繼續(xù)呢?既然團(tuán)隊(duì)成員都站到了做得不好、做得慢的、做得消極的隊(duì)伍里面了,哪里還會(huì)有效果?還會(huì)有效益可談?
【解決建議】
1.在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立適宜的工作量化管理機(jī)制,明確各崗位的工作管理要求;
2.務(wù)必要將各崗位的工作結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總包括進(jìn)度、效率、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行量化對(duì)比公開(kāi),公開(kāi)的結(jié)果務(wù)必要讓所有的人都能一目了然看清、看懂、看明;因?yàn)橛辛斯膶?duì)比才知誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣,一目了然,正所謂浪潮褪去便知誰(shuí)在裸泳。
3.嚴(yán)格落實(shí)問(wèn)責(zé)追責(zé)機(jī)制,避免存在大鍋飯的現(xiàn)象,達(dá)到公司規(guī)定的檔次予以肯定,超過(guò)規(guī)定的檔次予以獎(jiǎng)勵(lì),低于公司規(guī)定的檔次予以處罰,評(píng)比結(jié)果透明化、公開(kāi)化,大力表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)做得好的、積極的、做得快的,督促鞭策那些做得不好的、落后的、磨洋工的,否則就會(huì)讓那些做得好的、積極的、做得快的內(nèi)心不平衡,反而還會(huì)被那些做得不好的、落后的、磨洋工的冷嘲熱諷。
第九:事后不總結(jié)不分析不自省自查,懶管的思想泛濫
管理者是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人,使命就是要充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性獲得想要的結(jié)果,如何才能讓團(tuán)隊(duì)的積極性得到充分調(diào)動(dòng)呢?唯一的辦法就是管理要公平、公正,避免因?yàn)楣芾矸椒ú划?dāng)、管理存在偏見(jiàn)、管理存在不公導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的工作心態(tài)受到負(fù)面的影響而失去了持續(xù)努力工作的激情與干勁,自然就會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)“出工不出力、出勤不出活“的敷衍現(xiàn)象,這種敷衍現(xiàn)象傳播得非常快,負(fù)面影響非常大,后果非常嚴(yán)重,最終就是”大家都在忙,但忙而無(wú)效、忙而無(wú)果“的情況,但還沒(méi)有辦法追究誰(shuí)的責(zé)任,為什么?因?yàn)槎际且粋€(gè)樣。
【解決建議】
1.管理者務(wù)必要根據(jù)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的實(shí)際情況給予其相對(duì)精準(zhǔn)的定位與分工,拋棄個(gè)人的有色眼睛;
2.管理者用人、分工務(wù)必要盡可能做到公平、公正,拋棄任人唯親、任人唯近、任人唯關(guān)系的觀點(diǎn)與認(rèn)知;
3.定期總結(jié)分析工作結(jié)果,自查自省,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的不足,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并向團(tuán)隊(duì)予以公開(kāi)說(shuō)明,消除團(tuán)隊(duì)內(nèi)心的糾結(jié)和疙瘩。
恭喜發(fā)財(cái)
大吉大利


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