尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:
大家中午好!
下面,我代表物資供應(yīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子及我本人述職,請予評議。
2010年,物資供應(yīng)中心在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各業(yè)務(wù)部門和兄弟單位的指導(dǎo)、幫助、包容下,在中心全體員工的共同努力下,較好的完成了安全、物資供應(yīng)等各項工作任務(wù)。
--安全方面,全年未發(fā)生人身事故和非人身責任事故,達到本安體系三級考核目標。
--物資供應(yīng)與管理方面,較好的解決了降低庫存與保障供應(yīng)的矛盾,基本上滿足了各單位生產(chǎn)建設(shè)、后勤所需物資的供應(yīng)任務(wù)。
全年完成物資采購99.3億元,同比(2009年)增長52%;到貨物資質(zhì)量合格率為99.7%;年底庫存總量為29.86億元,比年初降低1.31億元,降幅為4.2%,圓滿完成公司庫存控制任務(wù)。全年調(diào)劑閑置積壓物資719.55萬元,完成公司年度考核指標的143.91%。
--雙增雙節(jié)方面,全年累計實現(xiàn)收入1.84億元,比計劃超收1.4億元;累計支出1.26億元,比計劃節(jié)約0.15億元;實現(xiàn)經(jīng)營考核利潤0.58億元。
在取得以上成效的基礎(chǔ)上,物資供應(yīng)中心在以下七方面較過去有了一定進步:
一是計劃管理水平有所提高。
通過進一步細化與強化定額應(yīng)用與庫存分析,制定下發(fā)《各類物資采購周期表》,組織開展數(shù)據(jù)清理與備件集中儲備工作,使計劃準確率有所提升。同時不斷擴大物供中心自行編制儲備計劃的物資范圍,目前所有物資品種的54%已實現(xiàn)自編計劃。
二是寄售供應(yīng)鏈比例大幅增加。
目前,寄售供應(yīng)鏈物資種類已達6.8萬種,比09年底增加3.2萬種,增長89%。全年寄售供應(yīng)鏈物資采購達28.78億元,已占材料備件總采購量的56%。這為從整體上提高供貨及時性發(fā)揮了重要作用。制定了各類物資<<供應(yīng)商準入標準>>,完成了EAM系統(tǒng)中供應(yīng)商自動評價的管理制度、評價指標等,為全面推行供應(yīng)商自動評價奠定了基礎(chǔ)。
三是分級驗收體系初步形成。
通過分級驗收體系的形成,使各站庫與驗收管理部門在到貨物資的質(zhì)量管控上,職責更加明晰,避免了物資質(zhì)量監(jiān)管的缺失。開展了庫存物資質(zhì)量檢查月等專項活動,確保了庫存物資的質(zhì)量。
四是“超市化”服務(wù)開始運行。
目前,馬家塔總庫、大柳塔總庫和哈拉溝站已運行測試了超市化供應(yīng)管理的硬件和軟件,為“以點帶面”的推進超市化服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
五是“一站式”服務(wù)循序漸進。
在馬家塔總庫試行供應(yīng)商入庫掛賬業(yè)務(wù)一站式服務(wù)的基礎(chǔ)上,2010年我們建成了中心一站式服務(wù)大廳,進一步推行了“計劃結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、采購合同業(yè)務(wù)以及貨款支付等業(yè)務(wù)”的集中受理與代辦,提高了效率,也樹立了清風正氣。
六是管理創(chuàng)新工作持續(xù)推進。
一年來,我們有計劃、分步驟的實施了業(yè)務(wù)流程的再梳理與再優(yōu)化工作以及EAM等信息化系統(tǒng)的整合與升級工作。
通過流程優(yōu)化,使中心72條業(yè)務(wù)流程的588個環(huán)節(jié),減少審核審批環(huán)節(jié)63個,調(diào)整業(yè)務(wù)分級分權(quán)管控23項,提高了工作效率;通過系統(tǒng)整合與升級,使系統(tǒng)功能拓展了22項,使EAM系統(tǒng)對中心業(yè)務(wù)流程的支持率達到了78%。尤其是,通過改變寄售物資計價結(jié)算方式,真正實現(xiàn)了寄售物資的零庫存管理;另外,網(wǎng)上付款結(jié)算系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,使貨款支付實現(xiàn)了信息化,方便了用戶,提高了效率,保障了資金安全。
七是隊伍建設(shè)工作取得實效。
2010年,中心共組織開展了八項業(yè)務(wù)培訓,參加人員達1858人次;歷史以來首次推行了中心全部崗位的360度績效考核工作;全年對近百名管理人員進行了輪崗交流;完成了38名科級干部與20多名機關(guān)業(yè)務(wù)部門管理人員的內(nèi)部公開競聘;以“四薦兩考”形式試行了5個黨支部的“公推直選”換屆選舉工作;推進了“作風提升年”等活動和內(nèi)部員工請銷假與費用計劃的網(wǎng)絡(luò)化審核審批等辦公模式。通過一系列措施,使中心員工的服務(wù)意識有所增強、工作作風有所轉(zhuǎn)變、綜合素質(zhì)有所提高、工作質(zhì)量和效率有所提升。
總體看,一年來,物資供應(yīng)中心在業(yè)務(wù)量大幅增加、人員短缺較多等情況下,不僅實現(xiàn)了日常供應(yīng)與管理工作的有序運行,也基本保障了“神華杯”采煤技能國際邀請賽以及各礦廠重點項目與重點工程所需物資的及時供應(yīng)。特別是,通過中心班子成員的共同努力以及各環(huán)節(jié)的群策群力,我們進一步找出了影響和制約物資供應(yīng)管理工作持續(xù)健康與快速發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和因素,并有針對性的提出了30條工作措施,這對我們今后工作的持續(xù)改進具有重要意義。
與此同時,通過我本人的帶動作用及與班子成員間的充分溝通與交流,班子成員的工作積極性與主動性明顯增強,抓管理、帶隊伍的能力也有了一定提升。在政治思想方面能始終與公司保持高度一致、在黨風廉政建設(shè)與廉潔自律方面,能以身作則、嚴以律己,并通過加強日常教育與引導(dǎo),通過組織開展黨員干部的公開承諾和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查等活動,確保了中心全年未發(fā)生違規(guī)違紀的事件。
當然,工作中我們也存在不少問題:
一是儲備定額不準,庫存分析不深,計劃缺乏超前性、準確性;
二是物資采購周期長,到貨不及時或備件短缺現(xiàn)象時有發(fā)生;
三是整體效率與管理效益亟待提升;
四是部分員工的工作作風不扎實,執(zhí)行力不強,服務(wù)意識和綜合素質(zhì)亟待提升。
類似以上問題的存在,不僅不利于扭轉(zhuǎn)物資供應(yīng)工作的被動局面,也非常容易產(chǎn)生輻射和擴散效應(yīng),從而會對物資供應(yīng)中心整體形象的提升和公司物流管理體系的創(chuàng)新發(fā)展造成影響。
同時,就我本人而言,工作中也存在不足,比如:理論學習少,深入現(xiàn)場少,難免影響決策和判斷力;工作布置多,事后檢查少,難免影響落實的時效性和執(zhí)行力;批評教育多,鼓勵表揚少,難免影響同志感情和工作積極性。
基于以上問題和困難,2011年,我們將緊緊圍繞公司工作會和集團物資管理座談會精神以及公司兩億噸商品煤生產(chǎn)任務(wù),認真總結(jié)經(jīng)驗,積極彌補不足,以建立合理儲備和保障及時供應(yīng)為核心,重點實施“七個推進”和“七個拓展”:
一是推進安全生產(chǎn)責任制落實,拓展本安體系應(yīng)用范圍,努力實現(xiàn)本質(zhì)安全管理的新突破。
二是推進定額應(yīng)用與庫存分析工作,拓展自主編制計劃和常用物資集中儲備范圍,努力實現(xiàn)物資計劃管控的新突破。
三是推進采購合同跟蹤管理和供應(yīng)商管理工作,拓展寄售、供應(yīng)鏈和保稅業(yè)務(wù)物資范圍,努力實現(xiàn)物資采購管理的新突破。
四是推進驗收體系完善和技術(shù)手段升級,拓展抽檢送檢物資范圍,努力實現(xiàn)物資質(zhì)量管控的新突破。
五是推進超市化管理與一站式服務(wù),拓展站庫倉儲管理信息系統(tǒng)的實施范圍,努力實現(xiàn)專業(yè)化服務(wù)的新突破。
六是推進業(yè)務(wù)流程再造和信息系統(tǒng)整合,拓展信息數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用范圍,努力實現(xiàn)管理創(chuàng)新的新突破。
七是推進基礎(chǔ)管理和經(jīng)營管控工作,拓展黨建創(chuàng)新的深刻內(nèi)涵,努力實現(xiàn)物資供應(yīng)中心整體形象的新跨越。
在實施上述工作措施的基礎(chǔ)上,2011年,我們還將以強化“政治和經(jīng)濟”兩個本安體系建設(shè)工作為主線,進一步加強隊伍建設(shè)、黨風廉政建設(shè)以及信訪維穩(wěn)等工作。繼續(xù)保持積極進取的精神狀態(tài),創(chuàng)建和諧創(chuàng)新的工作環(huán)境,切實維護好班子團結(jié),解決好員工實際問題。凝心聚力、真抓實干,加強管理,強化服務(wù),實現(xiàn)物資供應(yīng)管理水平的新跨越。
述職完畢,不妥之處請批評指正!
謝謝大家!
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