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簡(jiǎn)單兩步,搞定按月篩選數(shù)據(jù)!

在做銷售統(tǒng)計(jì)的是時(shí)候,我們經(jīng)常需要從去全年的明細(xì)表中獲取指定月份的數(shù)據(jù),今天我們就來(lái)談一談。

一般使用函數(shù)法,但是對(duì)新手來(lái)說有一定的難度,今天我們分享一個(gè)更簡(jiǎn)單實(shí)用的方法

效果演示

數(shù)據(jù)源:全年銷售明細(xì)表一張

按月獲取明細(xì)數(shù)據(jù),操作方法:


一、插入透視表,調(diào)整字段分布
  • 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意位置,插入-數(shù)據(jù)透視表

  • 默認(rèn)設(shè)置(新工作表),確定

  • 字段都拖放到行區(qū)域,月可以先列字段觀察效果

要點(diǎn)說明:實(shí)際操作過程種,你的日期拖動(dòng)到透視表種可能沒有月份

那么說明你的日期不是標(biāo)準(zhǔn)日期,或者選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域有空白行,導(dǎo)致無(wú)法自動(dòng)分組。

二、調(diào)試數(shù)據(jù)透視表布局
  • ,拖到篩選區(qū)域

  • 設(shè)計(jì)-分類匯總-不顯示分類匯總

  • 報(bào)表布局-表格形式顯示,重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽(2007版本無(wú)此功能)

  • 下拉選擇月份查看效果

數(shù)據(jù)已經(jīng)可以隨著我們選擇不同月份,獲取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)!成功?。?br>

你以為這樣就結(jié)束了嗎?NO!

上面的下來(lái)選擇,相對(duì)來(lái)說還是太麻煩了,我們要繼續(xù)簡(jiǎn)化-切片器!

實(shí)用切片器,可以讓我們所有可以選擇的項(xiàng)目全部呈現(xiàn)出來(lái),選擇更加方便直觀

三、切片器的妙用,代替透視表篩選
  •  右擊月字段,插入切片器

  • 調(diào)整切片布局,6列,12個(gè)月正好兩行

  • 調(diào)整1-2行高度,使切片器透視表標(biāo)頭可見

如此,我們點(diǎn)擊一下,看一下效果吧??!

完美收工!

小結(jié)一下:類似的需求我們大部分是通過VBA或者函數(shù)搞定,但是相對(duì)于新手來(lái)說難度有些大,但是透視表卻可以簡(jiǎn)單兩步搞定這個(gè)難題,沒有最好的功能,只有最適合的選擇!

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