在做銷售統(tǒng)計(jì)的是時(shí)候,我們經(jīng)常需要從去全年的明細(xì)表中獲取指定月份的數(shù)據(jù),今天我們就來(lái)談一談。
一般使用函數(shù)法,但是對(duì)新手來(lái)說有一定的難度,今天我們分享一個(gè)更簡(jiǎn)單實(shí)用的方法
效果演示
數(shù)據(jù)源:全年銷售明細(xì)表一張
按月獲取明細(xì)數(shù)據(jù),操作方法:
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意位置,插入-數(shù)據(jù)透視表
默認(rèn)設(shè)置(新工作表),確定
字段都拖放到行區(qū)域,月可以先列字段觀察效果
要點(diǎn)說明:實(shí)際操作過程種,你的日期拖動(dòng)到透視表種可能沒有月份
那么說明你的日期不是標(biāo)準(zhǔn)日期,或者選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域有空白行,導(dǎo)致無(wú)法自動(dòng)分組。
月,拖到篩選區(qū)域
設(shè)計(jì)-分類匯總-不顯示分類匯總
報(bào)表布局-表格形式顯示,重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽(2007版本無(wú)此功能)
下拉選擇月份查看效果
數(shù)據(jù)已經(jīng)可以隨著我們選擇不同月份,獲取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)!成功?。?br>
你以為這樣就結(jié)束了嗎?NO!
上面的下來(lái)選擇,相對(duì)來(lái)說還是太麻煩了,我們要繼續(xù)簡(jiǎn)化-切片器!
實(shí)用切片器,可以讓我們所有可以選擇的項(xiàng)目全部呈現(xiàn)出來(lái),選擇更加方便直觀
右擊月字段,插入切片器
調(diào)整切片布局,6列,12個(gè)月正好兩行
調(diào)整1-2行高度,使切片器透視表標(biāo)頭可見
如此,我們點(diǎn)擊一下,看一下效果吧??!
完美收工!
小結(jié)一下:類似的需求我們大部分是通過VBA或者函數(shù)搞定,但是相對(duì)于新手來(lái)說難度有些大,但是透視表卻可以簡(jiǎn)單兩步搞定這個(gè)難題,沒有最好的功能,只有最適合的選擇!
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