通常對(duì)于數(shù)據(jù)運(yùn)算,大家第一時(shí)間都會(huì)想到Excel。
其實(shí)很多小伙伴不知道Word計(jì)算功能同樣強(qiáng)大,加減乘除不在話下,而且還能使用函數(shù)哦。
今天就跟大家分享在Word表格中是如何使用公式運(yùn)算的。
有時(shí)在編輯Word文檔時(shí),需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的四則運(yùn)算,那么應(yīng)該如果操作呢?
操作方法:
1、點(diǎn)擊快速訪問工具欄上的“自定義快速訪問工具欄”下拉菜單,選擇其他命令。
2、在彈出的“自定義快速訪問工具欄”對(duì)話框中,選擇“不在功能區(qū)中的命令”,找到“計(jì)算”命令“,將其添加到快速訪問工具欄。
添加運(yùn)算命令至快速訪問工具欄
3、選擇需要運(yùn)算的公式,點(diǎn)擊”運(yùn)算“按鈕,光標(biāo)定位于結(jié)果顯示處,按組合鍵【Ctrl+V】粘貼,即可得到運(yùn)算結(jié)果。
四則運(yùn)算
除了簡單的四則運(yùn)算之外,Word還可使用函數(shù)計(jì)算,是不是很神奇?
一起來看看如何使用函數(shù)吧。
使用方法:
光標(biāo)定位于表格需要插入函數(shù)的單元格中,點(diǎn)擊表格”布局“選項(xiàng)卡——數(shù)據(jù)——公式,打開公式對(duì)話框,默認(rèn)的是=SUM(LEFT)求和函數(shù),點(diǎn)擊確定,下方單元格直接按【F4】重復(fù)運(yùn)算即可。如需求平均值只需將SUM替換為AVERAGE平均值函數(shù),除此之外像MAX、MIN、COUNT等一些簡單的常用函數(shù)都是可以進(jìn)行計(jì)算的。
注:函數(shù)中的(LEFT)表示對(duì)左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,如需計(jì)算右側(cè)的數(shù)據(jù)只要將LEFT替換成RIGHT即可,同理,計(jì)算上方的數(shù)據(jù)將LEFT改成ABOVE。
函數(shù)運(yùn)算
當(dāng)然,今天分享的內(nèi)容并不是推薦大家使用Word來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,數(shù)據(jù)運(yùn)算還是Excel更加專業(yè),只是某些時(shí)候進(jìn)行一些簡單的數(shù)據(jù)運(yùn)算還是沒有問題的,如果非要在Word中進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算操作也可以直接插入Excel表格。
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