個人知識管理認識
2011200814王翔宇 外國語學院
新技術給教育帶來的主要沖擊,一是教育將不受學校制度的限制,現(xiàn)行教育與社會脫節(jié)的部分將被知識網(wǎng)組成的開放式教育制度所代替;二是自學將成為主要形式;三是教育將成為終生教育。人類社會已步入信息社會和知識經(jīng)濟時代,信息和知識呈指數(shù)級增長,如何在海量的信息中找到有價值的信息,并將它們轉(zhuǎn)化為知識,對已有的知識能將其合理組織運用創(chuàng)造出新的知識是未來知識工作者必須具備的能力。大學生個人知識管理能力的培養(yǎng)應該是高校信息素質(zhì)教育的核心。個人知識管理的本質(zhì)是一種選擇過程,是確定優(yōu)先標準,通過對自身掌握的知識進行有目的的選擇并加工共享,最終實現(xiàn)個人價值的過程。從上述觀點可看出,個人知識管理本身是一門綜合性的科學,它涉及到個人意識和管理理念、現(xiàn)代化技術各方面,只有將它們有機地結合起來,才能使個人知識管理順利開展,其實質(zhì)在于幫助個人提升工作效率、整合自己的信息資源、提高個人的競爭力。將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識,最終利于自己的工作、生活。
個人知識管理必然性分析
何為個人知識管理個人知識管理(PersonalKnowledgeManagement,個人知識管理)保護和個人的全面發(fā)展的需要。在實施個人知識管理的過程中,信息獲取能力、信息評價能力、整理加工能力、表達能力都將有很大提高。通過知識積累,自己多方面的興趣都可以兼顧。及時把不同時間對同一問題的心得集中保存起來,可以實現(xiàn)對同一個問題的持續(xù)深入研究,對他人妙論的整理和反思,也有助于發(fā)展出自己的觀點。從一定程度上來說,一個人所搜集知識的范圍,決定了他思想的深度和廣度。此外,實施個人知識管理,還有助于增強自信,有助于自我評價,幫助實現(xiàn)自我管理。
個人知識管理是終身學習的需要。在知識經(jīng)濟時代,教育是國家、民族、社會、家庭和個人對未來最重要的投資。作為實現(xiàn)自我知識更新的手段,個人知識管理可以使個人與時代同步。在進入社會后,我們所需要的所有知識都不再有固定可靠的來源,一切需要我們自己去尋找、評價、反思、管理和應用。在競爭日益激烈和精細化的今天,需要有實實在在的知識積累可以應對各種實際的考驗。個人知識管理使我們能在一生中不斷地完善自己的知識結構。
個人知識管理是提高個人工作效率、平衡知識產(chǎn)出的需要。網(wǎng)上信息資源異常豐富,但是呈現(xiàn)非結構化特點,如果把對自己有價值的知識進行序化和整理,存儲于個人知識庫,有助于減輕大腦記憶負擔利于個人的平衡知識產(chǎn)出,而且經(jīng)過整理序化的知識更利于交流和學習。知識的儲備可以大大降低以后的知識搜尋成本,減少重復勞動。
個人知識管理是保存社會共有知識的需要,有助于更好地實現(xiàn)知識的交流和傳承。我們可以從公有知識中收集閃光的知識碎片,進行重新組合和打磨,培育新思想,這些組織得很有條理的知識不僅對自己很有用處而且也方便與人交流。從而減少知識擴散中存在的認知差異。
個人知識管理應該被看作既有邏輯概念層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法。這種技巧與方法是21世紀的知識工作者所必需的,具體包括信息檢索、評估、組織、分析以及信息協(xié)同等技巧。
個人知識管理實施步驟
大學生個人知識管理是大學生個人對知識的識別、獲取、存儲、學習、利用、創(chuàng)新的管理過程。
個人知識管理動態(tài)的全過程,其實施步驟可歸納如下:(1)對自身信息需求的分析:現(xiàn)代社會是知識海洋,有針對性地選擇知識是完全有必要的,個人可以根據(jù)自身應用的特點、工作學習需要以及個人現(xiàn)有知識,對知識進行定位,得出獲取的優(yōu)先次序。并且在實際管理中不斷調(diào)整和修改。(2)知識獲取和儲存:應當優(yōu)先選擇知識可信度高的機構,例如高校圖書館。同時優(yōu)先使用人性化的知識挖掘和獲取技術,如模糊搜索引擎等,使知識管理能符合簡便易用的原則。(3)個人知識組織:依照知識之間的統(tǒng)一性、交叉性和排他性合理組織獲得的知識,使之序化。從而為后繼知識利用提供便利條件。(4)知識交流:這是知識管理重要環(huán)節(jié)之一,知識在交流中實現(xiàn)共享,個人也可以通過交流完善自身知識。(5)知識創(chuàng)新:個人知識管理的最終目標,通過對獲得的顯性知識吸收利用,將之與個人工作學習實踐結合起來,最終激活自身隱性知識,達到知識增值的目的。個人知識管理的實施過程是個循環(huán)往復的過程,是螺旋式的上升發(fā)展模式。通過對實施過程的分析,可以看到個人知識管理不能只關注知識積累,而不注重知識能量的釋放。知識學習和積累的出發(fā)點就是對知識的使用,并在知識的利用、交流中創(chuàng)造新的知識,實現(xiàn)新的價值。知識的交流共享是知識創(chuàng)新的前提。因此實施個人知識管理,可以進一步提高自身多種途徑有效獲取和利用信息資源的能力,逐步建立與完善個人專業(yè)知識體系,增強個人信息素養(yǎng),并不斷提高知識創(chuàng)新與應用能力,成為具備自主學習能力和協(xié)作學習能力的終身學習者。
高校館對個人知識管理的作用分析
個人知識管理與個人的知識活動相關,高校圖書館是高校師生學習生活的重要場所,與其知識活動密切相關,總的來說圖書館對個人知識管理提供兩種支持,一是資源支持,二是智力支持,即提供尋找知識的知識。
資源支持：圖書館是學生主動獲取知識的主要場所。
硬件方面途徑主要有兩種,主動獲取和被動獲取。被動獲取知識的主要形式是接受教育,主動獲取知識的形式是在知識傳者缺席的情況下完全自主地尋找知識的一種行為過程,如選擇閱讀、查找資料、上網(wǎng)搜索知識數(shù)據(jù)庫等。主動獲取知識比被動獲取知識具有更為重要的意義。主動獲取知識一般發(fā)生在受教育階段結束之后,教育階段給與的是基礎知識,真正掌握知識,運用知識,進行知識創(chuàng)新的重要階段還在后面。主動獲取知識的過程能認識自我,發(fā)現(xiàn)自我,激發(fā)求知的進取心;只有通過主動獲取知識,人們才會發(fā)揮獨立精神,自由思想,理解知識真諦;主動獲取知識可以磨礪思維與判斷,培養(yǎng)自己的創(chuàng)造力。
個人知識管理的目的是為了創(chuàng)造出新的知識,實現(xiàn)新的價值。這一階段其實就是對搜集整理的顯性知識內(nèi)化為隱形知識同時自身隱形知識得到提升,完善自身知識體系,進而外化為顯性知識,通過交流學習創(chuàng)造出新的知識。圖書館為這一階段的實施提供了優(yōu)良的環(huán)境。目前很多高校圖書館在新館舍的建設上更趨于人文關懷,功能性的設置上也更豐富,如主題討論室的提供,多功能報告廳等等,這些場所的提供更利于知識的交流與共享。
軟件方面主要是為學生提供豐富的館藏資源,特別是一些學術性的數(shù)據(jù)庫資源。圖書館的館藏資源是經(jīng)過篩選序化整理后的高質(zhì)量資源,便于學生搜集檢索利用。
所獲得知識的類別及意義,對知識的理解太過片面和不充分,沒有思考過利用有效的策略來管理知識和信息,在行動上只是停留在對知識進行簡單的堆積。(2)知識獲取與組織能力亟待提高。大多數(shù)學生還是通過網(wǎng)絡來獲取知識資源,在生活中獲取知識的能力還有限。并且對于信息與知識的存放都是比較雜亂的,隨意存放,命名缺乏規(guī)則,經(jīng)常出現(xiàn)找不到或不能及時找到有關資料、存儲的文件或者忘記密碼等情況。對于個人知識管理工具缺乏了解和應用。(3)消極對待知識共享、知識應用與創(chuàng)新。由于學生對知識的利用率較低,很難對知識在幫助處理問題的作用上抱有信心,進而消極對待知識。大學生不知如何從信息的海洋中獲取有價值的信息,并將它們轉(zhuǎn)化為知識,已經(jīng)擁有的知識不知如何管理,以高效地提取利用,這實際上造成了信息的浪費和精力的消耗。
總結：知識管理中知識的利用方法現(xiàn)在還處于探索階段，因為它涉及不同個體的知識背景、生活環(huán)境、價值觀等因素比較復雜。一般來說，應用知識可以遵循下面的規(guī)則進行。首先是進行知識收集，把與問題有關的知識找到，在互聯(lián)網(wǎng)時代這一點并不難做到；然后進行消化吸收，也就是閱讀有關資料，包括向?qū)＜艺埥?；建立可比較的模型，以專業(yè)知識為基礎，設計出比較及評價方案；評估報告將完成知識應用過程，在這些模型中挑選出支持決策或得出結論的便是完成知識應用。頭腦風暴、專業(yè)論壇、沙盤模擬甚至聊天談話，也都是知識應用的準備階段，可以幫助個人進行知識加工，形成應用知識的規(guī)則意識。
在信息時代，個人知識管理必將成為知識工作者獲取、管理、利用信息的全新有效手段，也是一個亟待開發(fā)的領域，而且進行有效的個人知識管理還可以充分挖掘我們的個人潛力，開拓我們的視野，提高我們的競爭力。
以上就是我對知識管理的認識
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