隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)之間往來(lái)文書(shū)，票據(jù)日趨增多。在這種情況下，文印量也隨之上升，打印機(jī)等文印設(shè)備自然也就成為了企業(yè)必不可少的輸出工具。不過(guò)很多企業(yè)在選購(gòu)的時(shí)候通常以價(jià)格較低的黑白激光打印機(jī)為主，而價(jià)格更高的彩色激光打印機(jī)則少有問(wèn)津。在被問(wèn)及理由的時(shí)候，通常的回復(fù)則是黑白機(jī)價(jià)格低，后期便宜，彩色機(jī)價(jià)格高，功能浪費(fèi)等等。實(shí)際上，無(wú)論是從形象展示還是使用成本的角度來(lái)看，這些其實(shí)都是理解上的誤區(qū)。

　　在國(guó)外，“色彩營(yíng)銷”的理念已經(jīng)被普遍接受，其核心理論來(lái)自美國(guó)營(yíng)銷界的“7秒定律”。也就是消費(fèi)者只需要7秒鐘就可以決定對(duì)一件商品是否有購(gòu)買意向，而色彩的因素在其中的比重高達(dá)67%。另外，和黑白文件相比，彩色的文件在提升對(duì)象注意力及理解力方面的優(yōu)勢(shì)也非常明顯。

　　彩激價(jià)格并不一定高于黑白

　　一提到彩色激光打印機(jī)，給人的印象往往是高價(jià)格的代名詞。但實(shí)際上，這種概念早已過(guò)時(shí)。雖然在彩激設(shè)備剛剛進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)候，其價(jià)格的確讓人望而卻步。但隨著技術(shù)的發(fā)展以及近年來(lái)各大廠商產(chǎn)品線的逐漸豐富，彩激的成本一直呈下降趨勢(shì)。比如惠普的LaserJet Pro CP1025彩色激光打印機(jī)，其市場(chǎng)成交價(jià)已經(jīng)低于2000元。除此以外，業(yè)務(wù)級(jí)彩激與同級(jí)別的黑白激光產(chǎn)品的價(jià)格也已經(jīng)縮到很小。如果再考慮到彩激產(chǎn)品帶來(lái)的更高品質(zhì)輸出效果以及視覺(jué)收益，實(shí)際上彩激的購(gòu)買價(jià)值更為明顯。

　　彩激輸出黑白文本成本更低

　　企業(yè)用戶在打印機(jī)采購(gòu)時(shí)還有一個(gè)誤區(qū)，那就是用彩激輸出黑白文本太過(guò)浪費(fèi)。實(shí)際上，這個(gè)誤區(qū)很大程度上是源于早期的噴墨打印機(jī)。在2000年前后，打印機(jī)剛剛開(kāi)始在企業(yè)辦公市場(chǎng)普及，當(dāng)時(shí)噴墨機(jī)由于采購(gòu)成本低廉，占據(jù)了不小的市場(chǎng)份額。不過(guò)，由于彩噴在輸出黑白文本時(shí)，采用的是將彩色墨水混合后配色成黑色墨水進(jìn)行輸出，在這種情況下，墨水的整體耗費(fèi)自然很高。

　　但現(xiàn)如今的情況則是，噴墨打印機(jī)在企業(yè)辦公中的地位已經(jīng)逐漸被激光產(chǎn)品所取代。無(wú)論是認(rèn)為彩激僅僅局限為彩色打印的工具，還是認(rèn)為彩激打印黑白文檔“會(huì)按照彩打成本計(jì)算”，都是強(qiáng)加給彩激的“不白之冤”?，F(xiàn)在的彩色激光打印機(jī)早已實(shí)現(xiàn)比黑白激光打印機(jī)更低的黑白打印成本，甚至在打印黑白文檔的時(shí)候，彩色硒鼓根本不會(huì)啟用，這就保證了彩色碳粉不會(huì)流失。所以，從功能的角度講，彩色激光打印機(jī)甚至完全可以替代黑白激光打印機(jī)。

　　除此以外，很多用戶習(xí)慣性的將自身的彩色文印輸出進(jìn)行外包。實(shí)際上，如果自身部署有彩色激光打印機(jī)，不僅用戶可以隨時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行調(diào)整和修改，免去了外包彩色印刷的來(lái)回奔波。還能在一定程度上避免由于外包文印帶來(lái)的重要信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

　　彩激功能豐富 用途十分廣泛

　　隨著技術(shù)的進(jìn)步，豐富的功能和應(yīng)用已成為近年來(lái)彩激產(chǎn)品發(fā)展的主要趨勢(shì)，彩色激光打印機(jī)現(xiàn)在也豐富出了彩色激光一體機(jī)。同時(shí)，除了傳統(tǒng)的打印、復(fù)印、掃描、傳真等傳統(tǒng)文檔處理方式以外，很多廠商還提供了越來(lái)越多與時(shí)代潮流相結(jié)合的新用途。例如遠(yuǎn)程云打印、無(wú)線直接打印等移動(dòng)功能也已經(jīng)被融入彩激產(chǎn)品中，使產(chǎn)品適用范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出打印設(shè)備的一般概念。

　　彩色輸出有助于企業(yè)業(yè)務(wù)提升

　　除了功能和成本上的因素以外，很多用戶對(duì)于彩色輸出的認(rèn)識(shí)還有一些理解上的偏差。這主要是認(rèn)為，彩色印刷在很多情況下屬于可有可無(wú)，對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力或者業(yè)務(wù)水平幫助有限，這種觀點(diǎn)在一些傳統(tǒng)行業(yè)尤為多見(jiàn)。實(shí)際上，這就走入了另外一個(gè)誤區(qū)。

　　其實(shí)，無(wú)論是傳統(tǒng)行業(yè)還是新興行業(yè)，彩色溝通方式都已成為“硬實(shí)力”的重要組成部分。正如前文所述，在很多情況下，彩色文本都擁有比黑白文本更強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力。隨著彩色應(yīng)用的普及，如果企業(yè)在關(guān)鍵信息節(jié)點(diǎn)依然使用黑白打印，就將面臨“不進(jìn)則退”的窘境。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，彩色打印已成為用戶參與競(jìng)爭(zhēng)的必備手段。

　　總之，雖然在打印設(shè)備依然屬于大件辦公用品的當(dāng)下，任何一家公司都必須審慎對(duì)待。但如果因?yàn)橐粫r(shí)的短期成本而忽視了長(zhǎng)期利益，那結(jié)果將得不償失。目前彩激產(chǎn)品的擁有和使用成本已經(jīng)可以被普通用戶所接受，而且其功能范圍和增值意義也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出產(chǎn)品本身。據(jù)預(yù)測(cè)，彩激產(chǎn)品在未來(lái)幾年將得到進(jìn)一步普及，色彩印刷給社會(huì)帶來(lái)的影響也將越來(lái)越大。