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EXCEL2003應(yīng)用小技巧

EXCEL2003應(yīng)用小技巧

  2009-07-17 23:06   
 

一、利用SUBSTITUTE函數(shù)去掉字符串中的字符

      例:  去除A2單元格“我不愛你”中的“不”字 :在B2單元格中輸入=substitute(A2,"不","")

二、利用MID函數(shù)去掉一列中單元格字符串中固定位置的字符

      例:  只保留A列單元格字符串1001.123中的“1.123”:在a列前插入一列在A2中輸入=mid(A2,4,7)

三、利用VLOOKUP函數(shù)引用兩個表格中有共同列的某列據(jù)

      例:甲和乙兩個表格中A列單元格都是001,甲表格要引用乙表格中C列2-124行的數(shù)據(jù):在甲表C2中入           =VLOOKUP(A2,乙!$A$2:$I$124,3,FALSE)  如果兩個表個不在一個路徑,則不用絕對引用號"$"

四、自動輸入電腦當(dāng)前日期

      1、=YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月"&DAY(NOW())&"日"

      2、簡單的有=today()

五、自動輸入當(dāng)前電腦日期減1

      =IF(MONTH(NOW())=1,12,MONTH(NOW())-1&"月份收支明細(xì)")

六、給excel表格填加斑馬紋

    1、選擇要使用的單元格區(qū)域;2、格式---條件格式---公式---輸入=mod(row(),2)=0  如果要三行間隔就輸入3

七、整列單元格以自定義序列方式填充

      例:在花名冊中的性別一列中,性別不是男就是女,這樣就可以自定義序列:數(shù)據(jù)---有效性---允許(A):序 列----來源(S):男,女 -----確定    注意:男和女之間的逗號是半角。

八、引用兩個單元格之文本相加

      例:A2單元格是電話的,B2單元格是15562888166,想在C2單元格中得到“電話15562888166”:=A2&B2.

九、改變批注形狀

      顯示隱藏批注----按ctrl點擊批注選中批注----點擊繪圖----改變自選圖形形狀----批注-----選中自己喜歡的圖形。

十、改變回車方向

      工具----選項----編輯----調(diào)整“按enter鍵后移動方向”----從下拉框中自選。

十一、將小寫合計轉(zhuǎn)換成大寫合計

      例如:將B10單元格中的小寫合計轉(zhuǎn)換成大寫合計:=IF(ISNUMBER(B10)=FALSE,"輸入非數(shù)字值",IF(B10>=0,IF(ROUND(B10,2)=0,"零",IF(ROUND(B10,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(B10,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(B10,2)*10)-INT(ROUND(B10,2))*10=0,IF(INT(ROUND(B10,2))*(INT(ROUND(B10,2)*100)-INT(ROUND(B10,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(B10,2)*10)-INT(ROUND(B10,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(B10,2)*100)-INT(ROUND(B10,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(B10,2)*100)-INT(ROUND(B10,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")),IF(ROUND(ABS(B10),2)<1,"","負(fù)"&TEXT(INT(ROUND(ABS(B10),2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)-INT(ROUND(ABS(B10),2))*10=0,IF(INT(ROUND(ABS(B10),2))*(INT(ROUND(ABS(B10),2)*100)-INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)-INT(ROUND(ABS(B10),2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(ABS(B10),2)*100)-INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(ABS(B10),2)*100)-INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))    如果你的小寫合計沒在B10單元格,你可以用查找替換來實現(xiàn)。

十二、制作倒計時牌

首先制表如下:

  在單元格B3中,輸入系統(tǒng)時間:B3: =TODAY()

  在單元格D3中,輸入計劃結(jié)束日期;

  在單元格C3中,有兩種方案:

  一是從開始就進(jìn)行倒計時,二是距結(jié)束日期為若干天進(jìn)行倒計時(設(shè)25天)。

  當(dāng)從開始就進(jìn)行倒計時:C3: =D3-B3;

  當(dāng)距結(jié)束日期為若干天進(jìn)行倒計時:C3: =IF(D3-B3<26,D3-B3,””)。

  為了在B3中出現(xiàn)“今天是2006年8月15日工程還有”,可在B3中進(jìn)行單元格格式:在類型(T)中如下圖輸入“今天是2006年8月15日工程還有”。

 

另外還可以這樣:

第一步:設(shè)置倒計時內(nèi)容
啟動Excle2003,新建一個新工作表,在A1單元格中輸入“離奧運還有”字樣,在C1單元格中輸入“天”字樣,在B1單元格中輸入公式“=DATE(2008,8,8)-TO—DAY()”
注意:1)B1單元格格式必須為“常規(guī)型”,且以“=”開頭,括號和時間分割必須是半角,否則顯示為字符,而不是天數(shù)。
2)B1單元格中用到的兩個日期與時間函數(shù)分別表示的含義是:DATE(year.month.day)函數(shù)代表返回某一指定日期的序列數(shù),這里為2008年8月8日;TODAY()代表返回計算機系統(tǒng)內(nèi)部時鐘的當(dāng)前日期,這是一個隨時間變化而變化的參數(shù),每天開機這個參數(shù)將更新;“-”號兩邊的參數(shù)相減之差就我們需要的時間間隔天數(shù)。

第二步:設(shè)置外觀
倒計時內(nèi)容設(shè)置成功后,你還可以根據(jù)自己的愛好自定義設(shè)置字的字體、大小、顏色以及單元格中內(nèi)容的所在位置等。選中單元格,單擊右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,可以分別在“字體”、“邊框”、“圖案”三個標(biāo)簽卡下設(shè)置單元格的外觀。

 

 

第三步:保存為Web文件
一切設(shè)置完成后,單擊菜單欄上“文件”-“另存為網(wǎng)頁”,然后將文件命為“2008年奧運會倒計時.htm”,并指定存放路徑即可。

 

 第四步,自啟動設(shè)置
打開“程序”中的“啟動”文件夾后,將剛才存在“2008奧運倒計時.htm”文件復(fù)制到“啟動”文件夾中即可,以后每次開機,會首先自啟動打開“2008年奧運會倒計時.htm”文件。

 

 

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