任何一個企業(yè)在調(diào)入員工之后首要工作就是調(diào)入新入職員工的人事檔案。這是一個基本操作，也是一個強制性的規(guī)程操作。

轉(zhuǎn)遞檔案的正規(guī)流程

• 應(yīng)屆生入職
  

從學(xué)校畢業(yè)后，應(yīng)屆生的檔案有的在學(xué)校，有的已經(jīng)轉(zhuǎn)到了人才市場。這種情況下用人單位在與應(yīng)屆生簽署勞動合同后，需要通過調(diào)檔的方式調(diào)取員工檔案。本單位人事部門會草擬相應(yīng)的調(diào)檔文書，加蓋本單位公章，然后檔案保管機構(gòu)會將檔案封存轉(zhuǎn)遞。人事部門接到檔案后清點、核實、留用，然后將回函返給檔案保管機構(gòu)。

• 再就業(yè)的
  

很多人是從原單位主動辭職、離職或者單位破產(chǎn)而下崗等等情況，再次入職的時候，人事部門會咨詢你檔案的去向，然后再調(diào)檔，流程與應(yīng)屆生一樣。二者區(qū)別在于勞動者必須自己清楚檔案在什么地方。任何單位都不會接收本人提供的檔案，必須是公對公的方式調(diào)轉(zhuǎn)檔案。

重點注意事項

用人單位如果具備檔案保管資質(zhì)，則可以獨立保管員工檔案。而有些單位由于各種各樣的原因不具有檔案保管資質(zhì)，需要委托第三方代為保管所屬員工人事檔案，每年定期繳納相應(yīng)費用。而許多單位為了降低生產(chǎn)成本，不想花這部分檔案保管費用，則編造各種理由讓員工自行保管檔案。這種情況大家一定要注意，千萬不要把檔案放在自己手里，原因我在前面也說了，任何單位不會接收和使用個人手中的檔案，檔案一旦拆封，則需要重新認定審核，這個流程十分復(fù)雜，希望大家能夠規(guī)避這個風(fēng)險。