你好，我是劉卓。歡迎來到我的公號，excel函數(shù)解析。在工作中，有時(shí)會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)類型的不同，需要將數(shù)值與文本型數(shù)字之間進(jìn)行互轉(zhuǎn)。只有經(jīng)過這樣的轉(zhuǎn)換，才方便我們后續(xù)對數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)。今天就來分享下它們二者互轉(zhuǎn)的方法。數(shù)值轉(zhuǎn)文本型數(shù)字
下圖是某公司2020年銷量表的部分內(nèi)容，現(xiàn)在的要求是將表內(nèi)的數(shù)值全部轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字。也就是把A列和E列的數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字。有些小伙伴可能常用的方法是分列，如下圖所示。選中E列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，彈出文本分列向?qū)Вc(diǎn)下一步，再下一步，到了第3步的時(shí)候，列數(shù)據(jù)格式選【文本】。這樣E列的數(shù)據(jù)就變成文本型的數(shù)字了。但是，分列一次只能操作一列。當(dāng)我選擇D、E兩列，點(diǎn)分列時(shí)，彈出下圖的警告框。如果有多列數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換時(shí)，一列一列的轉(zhuǎn)換還是比較麻煩的。有沒有一次性轉(zhuǎn)換的方法呢？有的，那就是用剪貼板這個(gè)功能。
首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【開始】，在數(shù)字格式下拉菜單中選【文本】。然后，點(diǎn)復(fù)制或按ctrl+c，再點(diǎn)剪貼板右下角的按鈕，打開剪貼板窗口，單擊【全部粘貼】。這樣區(qū)域中的數(shù)值就全部轉(zhuǎn)為文本格式。文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
現(xiàn)在要將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值，操作方法還是一樣的。先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置數(shù)字格式為【常規(guī)】，然后按ctrl+c，點(diǎn)擊剪貼板的按鈕，打開剪貼板窗口，單擊【全部粘貼】。這樣就把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值了。其實(shí)文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值不用那么麻煩，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，讓活動(dòng)單元格（顯示為白色的那個(gè)）跳到帶“綠帽子”的單元格中，這時(shí)旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黃色的感嘆號。點(diǎn)擊一下，選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】，就ok了。關(guān)于剪貼板的用法還有很多，比如可以將使用自定義數(shù)字格式的單元格的內(nèi)容變?yōu)楸砻骘@示出來的樣子，還可以將同一個(gè)單元格里放置的多行內(nèi)容放到多個(gè)單元格中。
如下圖所示，A1單元格有4行文字，最后要把它們放在4個(gè)單元格中。首先，雙擊進(jìn)入A1單元格，全選內(nèi)容（抹黑狀態(tài)），然后按ctrl+c復(fù)制，再點(diǎn)擊剪貼板按鈕，打開剪貼板窗口，最后選擇A4單元格，單擊【全部粘貼】，搞定。
本站僅提供存儲(chǔ)服務(wù)，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容，請
點(diǎn)擊舉報(bào)。
