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8分鐘讀懂《極簡管理法則》:如何在生活和工作中,快速提高效率

在小米科技有這么一個(gè)故事:雷軍看到客服主管抱來的厚厚一沓客服數(shù)據(jù)、工作報(bào)表,還有多達(dá)好幾十頁客服的未來改進(jìn)計(jì)劃時(shí),感到十分吃驚。雷軍當(dāng)下就跟主管說:咱們能不能不要這么多KPI數(shù)據(jù)?我只給你一個(gè)指標(biāo):怎么讓你的小伙伴發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔劭蛻舴?wù)這份工作?

其實(shí)很多公司也有類似的情形,但可惜他們沒有遇到像雷軍一樣擁有簡約思維的領(lǐng)導(dǎo),一直掙扎在水深火熱之中。尤其隨著公司規(guī)模不斷膨脹,其官僚作風(fēng)也會日益蔓延,管理勢必越來越復(fù)雜,員工的眼睛只盯著上面,而不是盯著客戶。

更為嚴(yán)峻的是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,管理復(fù)雜化的趨勢愈加嚴(yán)重:一方面層出不窮的各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),使員工眼里只有系統(tǒng),只有KPI,而沒有業(yè)務(wù);另一方面會議、固定電話、手機(jī)、郵件、微信、QQ、內(nèi)部的通訊協(xié)作平臺等眾多溝通工具帶來的信息狂轟亂炸,把員工的工作時(shí)間撕成碎片,員工難以專注于工作,效率低下。

《極簡管理法則》就是一本能讓你像雷軍一樣擁有簡約思維的書。這本書向你介紹的116條極簡法則以最精煉的語言、最短小的篇幅、最準(zhǔn)確的描述,幫助你抓住管理的本質(zhì)、掌握管理方法、解決管理問題、讓你輕松勝任多重任務(wù)模式,完成外界與自己的多重期待,獲得你所追求的成功,進(jìn)而使你真正成為自己生命的主人。

這本書的作者理查德·泰普勒在30年的工作生涯中,他涉獵了諸多領(lǐng)域,在不同企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)過不同的工作,現(xiàn)在他自己創(chuàng)業(yè),同時(shí)經(jīng)營幾家公司。他的個(gè)人成功促使其走上了傳道授業(yè)解惑的旅程,這才有了今天要與你分享的成功法則。

好了,介紹完這本書的基本情況和作者概況,那么下面,我將從三個(gè)方面為你闡述本書的內(nèi)容:

第一:你要集中精力做好一個(gè)管理者真正要做的工作。

第二:除了管理團(tuán)隊(duì),你也需要管理好自己。

第三:作為即將創(chuàng)業(yè)或者正在創(chuàng)業(yè)的你一定要遵循的10條管理法制。

最后附加其他系列里的“一條法則”,比如有關(guān)人生的法則、工作的法則、財(cái)富的法則、為人父母的法則、愛情的法則,來供你試聽。

01 你要集中精力做好一個(gè)管理者真正要做的工作

要想做到這一點(diǎn)需要遵循37個(gè)極簡法則,別看法則多,其實(shí)都是你平常容易忽略的“小事”。

首先你要明確什么是管理者。管理者從廣義上說,我們都是管理者,我們都需要做一些管理工作,在聽這本書的你,無論你是什么身份、什么職業(yè),你都是一名管理者。但是這本書的管理者主要針對的是狹義上的管理者,即一個(gè)屬于某組織機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)的雇員。

但是在現(xiàn)實(shí)生活中,大部分人會把管理者看成一個(gè)管理人的人,其實(shí)不然。事實(shí)上每個(gè)人都能夠管理好自己,不需要其他人或者管理者來管理自己。那么一個(gè)企業(yè)的管理者真正管理的工作是什么?其實(shí)是在行動策略上,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程上。

這一過程大概是這樣的:作為管理者,你需要知道員工的動力是什么,他們在想什么,有什么感受,了解他們工作的原因,為什么他們愿意竭盡全力(或者消極怠工),他們害怕什么、渴望什么,他們有什么夢想。

然后在此基礎(chǔ)上你要鼓勵(lì)他們,指導(dǎo)他們,為他們提供完成工作所需資源,監(jiān)督工作進(jìn)程,為他們確定行動策略。在這一過程中,你要記住的是,你會擔(dān)心、照顧、支持他們,但你不能控制他們,他們可以自我管理,你只需要為他們提供行動策略。

問題來了,具體怎么操作這一管理者要真正管理的工作呢?先從團(tuán)隊(duì)里的個(gè)體說起。

如何讓員工抱著享受工作的態(tài)度來上班,愿意竭盡全力去工作?極簡管理法則一告訴你要讓他們從情感上參與進(jìn)來。讓團(tuán)隊(duì)成員在工作中投入情感并不難,你只需要讓他們關(guān)心自己的工作,讓他們意識到工作的重要意義,而不是簡簡單單幫老板或者股東賺錢、讓高級管理人員收獲巨額獎(jiǎng)金,而是他們的工作確實(shí)在為社會做出貢獻(xiàn)。

比如銷售廣告位的人不僅可以幫助各個(gè)企業(yè)打出市場知名度、幫助潛在客戶了解到市場上存在他們長久以來渴望或者迫切需要的產(chǎn)品,還能讓依賴廣告盈利的報(bào)紙和雜志有繼續(xù)生存的能力等等。

而在如何讓他們關(guān)心自己工作的問題上,你要知道每個(gè)人都渴望受人重視,成為有用的人。所以去重視他們,去認(rèn)真探尋讓員工與工作產(chǎn)生共鳴的事物。

接下來我們從員工這一個(gè)體上升到團(tuán)隊(duì)這一組織上。法則二告訴你要明確團(tuán)隊(duì)不是一群人的集合,而是擁有共同目標(biāo)的成員的集合。緊接著法則三就要提醒你,為了這一共同目標(biāo),你要制定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)。

而制定這個(gè)目標(biāo)的前提就是你要對團(tuán)隊(duì)的能力有著清楚的認(rèn)識,同時(shí)了解老板的期望。當(dāng)然你也遇到過老板堅(jiān)持讓你設(shè)定不現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的情況,這該怎么辦?

最簡單的辦法就是你把問題不斷拋向老板,比如該如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),請給出建議諸如此類問題。而法則四、五、六是有關(guān)開會的極簡法則,畢竟開會是作為管理者的你傳達(dá)信息給團(tuán)隊(duì)的主要途徑之一。所以法則在這里提醒你的是開會前要明確開會目的,要讓開會簡短而有效,并且開會要有趣而不是冗長乏味。

至于剩下的法則就要來幫你具體回答如何管理自己的團(tuán)隊(duì)了。不過在介紹如何管理自己的團(tuán)隊(duì)之前,你要始終銘記作為管理者,你要管理的是事件、過程、狀況和戰(zhàn)略,而不是人!

好,進(jìn)入正題。想要管理好自己的團(tuán)隊(duì),首先你要相信自己的員工。這種信任感最好的表達(dá)方式就是放手讓他們獨(dú)立完成任務(wù),讓他們自己想辦法完成;在他們工作過程中,允許他們犯錯(cuò),甚至你要承擔(dān)責(zé)任;接受他們的局限并且在這個(gè)局限范圍之內(nèi)激發(fā)他們最大的潛能;當(dāng)然你也不要吝嗇你的鼓勵(lì),該表揚(yáng)的時(shí)候就要表揚(yáng),甚至你要慶祝所有點(diǎn)滴的成功。

其次你要讓團(tuán)隊(duì)比自己更出色。而做到這一法則可能有些難度,你要為他們提供最好的資源,并且相信他們不會背后捅刀子,也不怕自己被取代,在這方面你確實(shí)需要很大的勇氣。但是這么做是顯然是有益于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的忠誠感、團(tuán)隊(duì)精神的。

而在如何激發(fā)他們的真正實(shí)力的問題上,首先你要尊重每個(gè)人的不同,評判一個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是工作業(yè)績,并且以此來調(diào)整自己的管理風(fēng)格,因人而異做出不同的處理;

然后你要把你的期望明確告知他們,來減少他們對工作的困惑;明確一致的標(biāo)準(zhǔn),來減少他們做事的顧慮;再主動去訓(xùn)練他們,讓他們提供解決方案,而不是提出問題;

最后在遇到大事的時(shí)候,你可以和他們交流,去傾聽他們的反饋意見、創(chuàng)意,讓他們展現(xiàn)創(chuàng)造力,你要根據(jù)你的經(jīng)驗(yàn)以及現(xiàn)實(shí)情況來作出判斷,但是不要流露出一定會使用他們創(chuàng)意的傾向,而是讓他們產(chǎn)生自己的創(chuàng)意被融入整體戰(zhàn)略中的想法,進(jìn)而讓他們產(chǎn)生比你懂得更多的感覺,使他們有繼續(xù)學(xué)習(xí),了解更多信息的欲望。

但是不要忘記做到這些有一個(gè)前提就是你要把自己變成團(tuán)隊(duì)的榜樣,你的一言一行就是團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。因此優(yōu)秀的管理者往往需要記錄每一件事,這樣不僅可以展示自己言出必行,也能借此來堵住搬弄是非的嘴。

請記住這個(gè)前提是你的'榜樣’可不是團(tuán)隊(duì)里一個(gè)隨和的好人,而是對自己、團(tuán)隊(duì)和重要業(yè)務(wù)問題有明確的底線的人。你可以根據(jù)這個(gè)底線去批評任何人,甚至裁員。當(dāng)然'裁員’是最壞的打算,為此你要培養(yǎng)自己挑選人才的能力,同時(shí)在挑選人才方面上你要敢于聘用比自己更聰明的人才。

在經(jīng)營團(tuán)隊(duì)里還有一個(gè)無法回避的至關(guān)重要的問題就是營造良好的工作氛圍。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)摩擦與矛盾時(shí),你就需要變身外交家、長輩、政治家和裁判,你絕不能站隊(duì),你必須迅速、堅(jiān)決地行動,明確地表明“不允許結(jié)怨”的態(tài)度;

當(dāng)有團(tuán)隊(duì)成員公開反對你該怎么辦?很簡單,你沒有必要強(qiáng)辯到底,在重要事情上,你要擁有決定權(quán),而其他事情就順其自然。

除此之外,你要記住在任何工作場合都適用的三個(gè)準(zhǔn)則:禮貌、友好、善良。當(dāng)你秉持著這些準(zhǔn)則,你就能突破對方的心理防線,讓他們心甘情愿地完成通常會被拒絕的工作。

在這部分內(nèi)容的最后,極簡管理法則提醒你的是:作為管理者除了要做好本職工作,也就是管理之外,沒有必要親自去做其他人的工作,而是你要對所有工作內(nèi)容都有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的了解,遭遇危機(jī)時(shí)你需要備用人才,但這個(gè)人不是你。

好了,以上就是關(guān)于管理團(tuán)隊(duì)的37個(gè)極簡法則。在這37個(gè)極簡法則里,你首先明確管理者管理的是事件、過程、狀況和戰(zhàn)略,不是人,你更多的是去培養(yǎng)人,培養(yǎng)你的團(tuán)隊(duì),最終使你的團(tuán)隊(duì)比你還出色,因?yàn)檫@樣不僅可以幫助你很好的完成任務(wù),而且還能因此使你的團(tuán)隊(duì)變得忠誠而團(tuán)結(jié)。

02 除了管理團(tuán)隊(duì),你也需要管理好自己

因?yàn)槟氵€有自己的工作、自己的生活。接下來的法則來教你如何管理好自己,在工作上要想提高你的工作效率,輕松取得豐碩工作成果。

首先也是最基本的就是你要努力工作。連基本工作都出錯(cuò)的話,人際關(guān)系搞得再好,你也做不了管理者。

其次你要保持高效工作,竭盡所能,高質(zhì)量地按時(shí)完成工作,對很多企業(yè)來說,人工成本是最大的一筆開支。即便不是最多,工資在運(yùn)營成本中也是大頭。至少在涉及自己時(shí),你需要控制相關(guān)成本。無論做什么,你都需要保證要做的事值得自己投入時(shí)間,否則你就該毫不留情地放棄那些事情。

因?yàn)楣酒刚埬闶且驗(yàn)樾湃文隳芨咝Ю盟麄兊耐顿Y,所以不要讓他們失望。當(dāng)然你不需要接受有關(guān)時(shí)間管理的漫長培訓(xùn),你只需要關(guān)注:有條理、專注、始終保持高效、集中精力這幾點(diǎn)。

最后作者想讓你坐下來認(rèn)真思考自己做過的一切,你會從中發(fā)現(xiàn)其中很多都是沒用的,因此你要分清主次,有選擇地做事情,事實(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的管理者和普通管理者的區(qū)別在于——有明確關(guān)注的焦點(diǎn),有遠(yuǎn)見,也愿意投入精力。

其實(shí)無論是努力工作還是高效工作,你都要去享受工作。你既可以努力工作,也可以享受生活,你既可以成為一個(gè)多產(chǎn)、高效、勤奮、冷靜、可靠和富有責(zé)任感的管理者,你也可以做一個(gè)快樂的人,老板聘請你是讓你好好工作,而不是讓你態(tài)度陰沉,時(shí)刻保持緊繃狀態(tài)。

作者在這里提到了鮑勃,一個(gè)很出色的經(jīng)理,一個(gè)只為自己工作的管理者,比如他沒有出現(xiàn)過公司要求參加的任何管理培訓(xùn)課,因?yàn)樗X得沒有必要,他覺得工作是用來享受的,而不是去強(qiáng)迫自己去做什么事情。

如果工作變成了抱怨,甚至變得不堪重負(fù),記住,那只是一份工作,沒有人必須要做這一份工作,自己人生中還有其他更重要的事情要做,比如陪伴你的家人。

而鮑勃就在為他的家人工作,為了不加班,準(zhǔn)點(diǎn)下班回家,他早上提前趕去辦公,不吃午飯,永遠(yuǎn)低頭辦公,一分鐘也不愿意浪費(fèi)。也正因?yàn)樗募彝ド钭屗麧M足,在工作中,他沒有需要證明自己的地方。他待人親切友善,于是整個(gè)團(tuán)隊(duì)愿意為他多付出些努力,不愿意讓他失望。所以法則告訴你回家吧,回去多陪陪家人,家庭生活的糟糕與工作上的不易有很大的關(guān)系。

當(dāng)然享受工作的前提是你要享受你的身體健康。所以你要時(shí)刻關(guān)注健康問題。作為管理者可能會一直處于高壓下,這個(gè)時(shí)候你要知道你在什么情況下面臨壓力以及要思考做什么來阻止這種情況再次發(fā)生,你需要一個(gè)良好的心態(tài),做好迎接痛苦或喜悅的心理準(zhǔn)備,做好面對未來的準(zhǔn)備,做好最壞的打算,保持樂觀心態(tài),抬起頭,不要低頭。

最后是保持對工作的激情。有太多人把工作看成是痛苦的事,是迫不得已必須做的瑣事,假如你也是這樣的,那你還是回家吧,把位置留給其他熱愛工作的人。

作者提到他會在接受培訓(xùn)前了解整個(gè)行業(yè),了解行業(yè)歷史、知名人物以及其中的故事等等,他因此充滿動力、激情滿滿,真正地去投入精力去關(guān)注自己的工作。他最后告訴你一旦有了激情,你就有了動力和勇氣,你的膽子也會大了起來,所以去嘗試熱愛自己的工作吧。

當(dāng)然你無論工作多努力,對工作有多熱愛,你也逃不過處理人際關(guān)系。接下來的法則來幫你應(yīng)對。

當(dāng)面對公司的時(shí)候,你要讓公司看到你在支持他們,而不是抱怨,指責(zé)。其實(shí)每家公司既有好的一面,也有壞的一面,所謂人情練達(dá)就是你會考察公司,進(jìn)而提出疑問,我在這里工作得是否開心。

倘若有不足的地方,你可以嘗試去為公司多出一份力,而非“阿諛奉承”,甚至唯命是從、變成跟班。你要知道強(qiáng)大、獨(dú)立、有反抗精神和人情練達(dá)并不互相排斥。

在面對上司的時(shí)候,你可能會遇到上司給你的命令是不可理喻甚至是錯(cuò)的情況,此時(shí)你也需要向上管理。你絕不能對上司威脅、恐嚇、篡權(quán)、逼迫、脅迫、不尊重對方、質(zhì)疑對方、背后說上司的壞話、暗中破壞他們的權(quán)威、嘲諷。最明智的做法就是私下和上司面對面交流;

而面對團(tuán)隊(duì),你仍舊要幫助他們,培養(yǎng)他們。要幫助他們更好地工作,幫助他們提高能力和價(jià)值,主動去分享知識、而不是去說團(tuán)隊(duì)的壞話,也不是去威脅下屬、而是要融入團(tuán)隊(duì)、為團(tuán)隊(duì)抗?fàn)幍降住?/span>

當(dāng)然有時(shí)候你會遇到被夾在下屬和領(lǐng)導(dǎo)的中間尷尬境地,此時(shí)你不僅要接受下屬的激烈批評,你也要忍受主管領(lǐng)導(dǎo)的瘋狂指示,這個(gè)時(shí)候你就要表現(xiàn)出理解下屬和上司觀點(diǎn)的姿態(tài),就是讓雙方都明白,你能了解他們的做法,這種方法不僅理智,而且還能很好地減輕你的壓力;

雖然辦公室政治無處不在,但是面對同事的時(shí)候,你不要玩弄權(quán)術(shù),不去詆毀他們,也別參與辦公室斗爭、參與派系斗爭,你僅僅需要防備之心,然后坦率而誠懇地去面對每一個(gè)人,你自然會被視作誠實(shí)而值得信任的人;

最后是面對客戶,你不僅要與客戶之間建立互相尊重的關(guān)系,友好地對待他們,也要為客戶再多出一份力。你知道的為現(xiàn)有的客戶服務(wù)的成本遠(yuǎn)比招募新客戶低,我們需要想辦法獲得、留住、滿足、歡迎他們、為他們多出一份力,我們不需要一味去迎合他們,但是在爭取他們的過程中我們需要發(fā)揮創(chuàng)造力。

接下來就要談?wù)勀愎ぷ鞯臅r(shí)候永遠(yuǎn)離不開的計(jì)劃問題。

在《加勒比海盜:黑珍珠號的詛咒》里杰克船長說了一句臺詞:如果了解自身能力、知道前進(jìn)的方向,你就是實(shí)打?qū)嵉暮1I。所以為了拿到“寶藏”,你不僅需要制定長期計(jì)劃,也要制定短期計(jì)劃;

你不僅要知道自己該做什么,也要知道自己實(shí)際上在做什么;你不僅要明確最先解決什么問題,需要拿出什么樣的最終結(jié)果,你也要知道你的目標(biāo)是什么?然后保持專注,集中在真正的目標(biāo)上。

當(dāng)然海盜也有可能遇到突如其來的暴風(fēng)雨,所以你必須為可能發(fā)生的災(zāi)難制定B計(jì)劃和C計(jì)劃,你要留出“假如發(fā)生某種情況”的余地,做好應(yīng)變的和即興發(fā)揮的準(zhǔn)備。

除了以上你還要做好適應(yīng)新情況,做好繼續(xù)前進(jìn)的準(zhǔn)備,因?yàn)槟阋獣r(shí)刻保持領(lǐng)先地位??墒钱?dāng)手頭有數(shù)不清的工作等待我們的時(shí)候,我們很容易就會把創(chuàng)新、走在時(shí)代前沿忘在腦后。

為了解決這個(gè)問題,極簡法則告訴你首先不要埋頭于眼前工作,其次你要嘗試去擺脫思維局限,而擺脫思維局限的一個(gè)簡單方法就是以局外人、第一次接觸這份工作的身份去看自己的工作、部門、團(tuán)隊(duì);

再從客戶的角度看待自己的工作——哪些做得合理?哪些不合理?最后極簡法則還要讓你每周抽出30分鐘來思考未來,思考如何保持領(lǐng)先,像鯊魚一樣不斷向前、不斷去學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)對手。

但是有關(guān)你的個(gè)人計(jì)劃要保守秘密,為什么要保守秘密?因?yàn)槟闼诘臋C(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)、老板不一定跟你擁有相同的計(jì)劃,比如你想獨(dú)立創(chuàng)業(yè),如果你告訴其他人,他們可能以為下一分鐘你要辭職,而你事實(shí)上指定的是幾年后的計(jì)劃。所以把秘密留給自己,保持專注、認(rèn)真、可靠、勤奮和穩(wěn)定的外在表現(xiàn)即可。

最后的法則是關(guān)于你自身發(fā)展的法則了:

首先你要明確責(zé)任,一些原則。比如作為管理者你需要對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),你要確保他們安全健康;你不能做出傷害環(huán)境、置他人于危險(xiǎn)之中的行為。

你要知道成為管理者意味著你擁有特權(quán),代表信任,是一種榮譽(yù)。但是你搞砸了,別人就會受傷。也是因?yàn)檫@份責(zé)任感,你應(yīng)當(dāng)誠實(shí),不要對上司撒謊、不要對客戶說謊,不要走捷徑、不要偷工減料。

接下來在工作中,管理不得不說是一件有難度的工作。盡管有時(shí)一切順利,但早晚有一天你會遇到棘手問題,這個(gè)時(shí)候你需要一個(gè)額外的頭腦、一個(gè)心思縝密、值得信任的決策咨詢?nèi)恕?/span>

而這個(gè)人可能是屬于不同部門、級別與你相當(dāng)?shù)母呒壗?jīng)理;也可能是你的伴侶、密友、母親或者前同事,他們也能讓你從不同的角度看待問題。

其次擔(dān)任管理者實(shí)際上是一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)的過程,要學(xué)會從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。誰都會犯錯(cuò)、不犯錯(cuò),我們就不可能成為擁有創(chuàng)新精神和無窮創(chuàng)造力的管理者,你可以咨詢信任的人,讀一些有用、能起到指導(dǎo)作用的書,特別是那些篇幅短小、簡潔、觀點(diǎn)尖銳且具有實(shí)踐性的書。

最后你要學(xué)會掌控局面。你是經(jīng)理,管理是你的本職工作。正如字面意思,管理就是管與不管。管好自己與他人,更有效率地工作;理清各中的一切,掌控全局,想辦法成為領(lǐng)導(dǎo)者。

現(xiàn)在有一種不好的趨勢,經(jīng)理害怕發(fā)號施令,擔(dān)心被團(tuán)隊(duì)成員厭惡、擔(dān)心被指責(zé)為獨(dú)裁者,其實(shí)現(xiàn)實(shí)完全不是這么一回事,擁有優(yōu)秀、強(qiáng)勢、有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)隊(duì)成員就會知道有人掌控全局,這樣的團(tuán)隊(duì)才能走得更遠(yuǎn)。

好,這就是今天給你講的第二個(gè)內(nèi)容:除了管理團(tuán)隊(duì),你也需要管理好自己。這是對極簡管理法則第38條到106條法則的總結(jié)。這部分的法則分別從工作上、在人際關(guān)系上、對于工作的未來展望上、自我發(fā)展上這四個(gè)方面來教你如何更好地管理自己。

03 作為即將創(chuàng)業(yè)或者正在創(chuàng)業(yè)的你一定要遵循的10條管理法則

也談?wù)勂渌盗欣锏摹耙粭l法則”:

在有關(guān)創(chuàng)業(yè)的極簡管理法則上,如果現(xiàn)在的你開始考慮或者計(jì)劃開辦自己的公司,你不僅需要牢記前面提出各種法則,同時(shí)也要記住作者為你提供的這10條創(chuàng)業(yè)極簡管理法則。

先解釋下這十條法則里的“不要借錢”法則,與其說這是一條法則,不如說更像是一個(gè)志向。無可否認(rèn)創(chuàng)業(yè)需要資金,還是大量的資金,而現(xiàn)在的你可能沒有那么多的錢,但是這條法則仍舊想說服你,除非別無選擇,否則不要走上借錢這條路。

原因很簡單,借錢是要付出代價(jià),就比如貸款所付的利息問題,作者見過太多賣出公司時(shí)卻要把大部分收益拱手讓人的人了。所以在尋求外部資金援助時(shí),你首先要嘗試其他可能的選擇。

而其他法則:尋找平衡、做好最壞的打算、有明確的使命、絕對誠實(shí)、盡可能多地獲得幫助、建立強(qiáng)大的企業(yè)文化、不要凡事都回答“是”、堅(jiān)持立場、你的時(shí)間就是所有人的時(shí)間也需要你牢記在心。

至于其他系列里的“一條法則”,作者列舉了有關(guān)人生的、工作的、財(cái)富的、為人父母的、愛情的法則。

比如有關(guān)人生的一條法則:年齡越大并不等于越有智慧。智慧并不會隨著年齡增加而增加,在實(shí)際情況下,我們?nèi)詴复罅垮e(cuò)誤,只是錯(cuò)誤不同而已。所以在犯錯(cuò)的時(shí)候,要對自己好一點(diǎn),要有寬容之心。

再比如有關(guān)工作的一條法則:讓自己的工作受人賞識。想要做到這一點(diǎn),你可以向老板交份意料之外的工作報(bào)告,這份報(bào)告可以是關(guān)于如何讓每一個(gè)人高效地處理更多工作事項(xiàng)等等。

當(dāng)然能引起老板賞識的最佳方式就是你本身要有極強(qiáng)的工作能力,所以你要全身心投入工作。而有關(guān)財(cái)富的第一條法則就是誰都可以成為有錢人,你需要的只是努力。你和其他人一樣,都擁有盡可能獲得更多財(cái)富的權(quán)利和機(jī)會。

如果你已為人父,你可以看一下關(guān)于父母的法則:放松。作者發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的父母都覺得自己的孩子應(yīng)該吵鬧、臟亂、活躍、好動、滿身泥塵。所以不要擔(dān)心自己是不是好家長,糾結(jié)于某一個(gè)問題,去接受一個(gè)孩子的真實(shí)狀態(tài),把握孩子的成長節(jié)奏,沒有必要急于把孩子變成成年人。

最后是有關(guān)愛情的一條法則:做自己。這條法則是說不要刻意迎合一個(gè)人,去刻意改變自己的基本性格,你不可能偽裝一輩子,遲早會暴露,你甚至可能會吸引本不適合你的人。所以做你自己就是了,一個(gè)真正適合你的人不會把你的缺點(diǎn)看成是缺點(diǎn),相反會看成你的獨(dú)特魅力。

這就是今天給你講的第三個(gè)內(nèi)容:作為即將創(chuàng)業(yè)或者正在創(chuàng)業(yè)的你一定要遵循的10條管理法制以及附加其他系列里的“法則”。有關(guān)創(chuàng)業(yè)的部分,你需要謹(jǐn)記不要借錢、尋找平衡、做好最壞的打算、有明確的使命、絕對誠實(shí)、盡可能多地獲得幫助、建立強(qiáng)大的企業(yè)文化、不要凡事都回答“是”、堅(jiān)持立場、你的時(shí)間就是所有人的時(shí)間這十條法則。

04 總結(jié)

好了,說到這里,我們今天聊的內(nèi)容就差不多了,讓我們來回顧一下今天為你分享的內(nèi)容。這本書共分為三大內(nèi)容:

首先你要集中精力做好一個(gè)管理者真正要做的工作。這本書里的管理者主要指狹義上的管理者,即一個(gè)屬于某組織機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)的雇員。而一個(gè)企業(yè)的管理者真正要做的工作是什么?其實(shí)管理的是事件、過程、狀況和戰(zhàn)略,而不是人!

那么如何操作這一管理者要真正管理的工作?就團(tuán)隊(duì)隊(duì)員而言:如何能讓員工抱著享受工作的態(tài)度來上班,如何能讓他們愿意竭盡全力去工作?極簡管理法則告訴你,要讓他們從情感上參與進(jìn)來,讓他們意識到工作的重要意義;

如果是針對團(tuán)隊(duì)這一組織呢?法則二告訴你要明確團(tuán)隊(duì)不是一群人而是擁有共同目標(biāo)的成員的集合。緊接著法則三就是讓你制定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的目標(biāo);而法則四、五、六是有關(guān)開會的極簡法則,畢竟開會是作為管理者的你傳達(dá)信息給團(tuán)隊(duì)的主要途徑之一。這些法則要求你開會要簡潔高效,讓開會充滿樂趣。

至于剩下的法則就要從具體操作上來幫你回答如何管理自己的團(tuán)隊(duì)這個(gè)問題了。想要管理好自己的團(tuán)隊(duì),首先你要相信自己的員工。

其次你要讓團(tuán)隊(duì)比自己更出色,尊重每個(gè)人的不同,激發(fā)他們的真正實(shí)力;緊接著你要明確你對他們的期望以及明確一致的行事標(biāo)準(zhǔn),主動去訓(xùn)練他們,使他們有繼續(xù)學(xué)習(xí),了解更多信息的欲望。

但是不要忘記做到這些有一個(gè)前提就是你要把自己變成團(tuán)隊(duì)的榜樣,你的一言一行就是團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。而這個(gè)'榜樣’可不是團(tuán)隊(duì)里一個(gè)隨和的好人,是對自己、團(tuán)隊(duì)和重要業(yè)務(wù)問題有明確底線的人。

在經(jīng)營團(tuán)隊(duì)里還有一個(gè)你無法回避的至關(guān)重要的問題:營造良好的氛圍。你要記住在任何工作場合都適用的三個(gè)準(zhǔn)則:禮貌、友好、善良。

當(dāng)然作為管理者除了管理團(tuán)隊(duì)外,還要管理自己。而接下來的從第38條到第106條法則主要來教你如何管理好自己。首先也是最基本的法則:你要努力工作。其次你要保持高效工作、對工作的激情,然后去享受工作,而享受工作的前提是你要享受你的身體健康。

不過你無論工作多努力,還是對工作有多熱愛,你也逃不過處理人際關(guān)系這個(gè)問題。接下來的法則從公司、上司、團(tuán)隊(duì)、同事、客戶五個(gè)方面回答了你。

緊接著就是你工作的時(shí)候永遠(yuǎn)離不開的計(jì)劃問題。你不僅需要制定長期計(jì)劃,也要制定短期計(jì)劃;你也必須為可能發(fā)生的災(zāi)難制定B計(jì)劃和C計(jì)劃;除了以上你還要做好繼續(xù)前進(jìn)的準(zhǔn)備,不過作者想提醒的是有關(guān)你的個(gè)人計(jì)劃要保守秘密。

最后就是關(guān)于你自身發(fā)展的法則了:首先你要明確責(zé)任、一些原則;其次你需要一個(gè)心思縝密、值得信任的決策咨詢?nèi)耍痪o接著你接受自己犯錯(cuò)誤的事實(shí),從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí);最后你要學(xué)會掌控局面。

這就是對極簡管理法則第38條到106條法則的總結(jié),是分別從工作上、人際關(guān)系上、對于工作的未來展望上、自我發(fā)展上這四個(gè)方面來教你如何更好地管理自己。

而在這本書的最后一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容是適用于開始考慮或者計(jì)劃開辦自己公司的你。此時(shí)你不僅需要牢記前面提出的各種法則,同時(shí)也要記住作者為你提供的這10條創(chuàng)業(yè)極簡管理法則:“不要借錢”、尋找平衡、做好最壞的打算、有明確的使命、絕對誠實(shí)、盡可能多地獲得幫助、建立強(qiáng)大的企業(yè)文化、不要凡事都回答“是”、堅(jiān)持立場、你的時(shí)間就是所有人的時(shí)間。

當(dāng)然如果你對《極簡管理法則》意猶未盡,作者在此為你安排了“泰普勒人生法則”系列的其中一條法則,比如有關(guān)人生、工作、財(cái)富、為人父母、愛情的法則。

最后作者想對你說,你不一定能學(xué)習(xí)、實(shí)踐、認(rèn)同本書中提到的全部法則,但是在做決策和管理的過程中,這些法則能為你提供看待問題的全新角度,幫助你更好地工作。

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