一個公司想要長期穩(wěn)定發(fā)展,肯定少不了一個良好的管理系統(tǒng),但問題是,一些快速發(fā)展的中小企業(yè)卻存在管理過度的情況。
好的管理制度確實可以解決很多繁瑣的程序,讓工作變得流暢。但要知道,管理也是有成本的,當(dāng)一個企業(yè)建立了過多的管理制度之后,制度就成了拖后腿,而不是推進器了。
比如說組織結(jié)構(gòu)層級過多,公司總共十個人,八個是領(lǐng)導(dǎo);比如說各種審批流程繁雜且冗長,一件小事非經(jīng)過七八個人過手不可;又比如會議過多且質(zhì)量差,一天一小會,兩天一大會,極大占用了工作時間。
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很多企業(yè)都構(gòu)建了自己龐大的管理體系,包括戰(zhàn)略管理、采購管理、生產(chǎn)管理、安全管理、環(huán)境管理、質(zhì)量管理、營銷管理等等,但對很多中小型企業(yè)來說,看上去全面完善的管理體系中,很多都是擺設(shè)。管理制度過于復(fù)雜,過于理論化,反而不利于各項政策落地,發(fā)揮其作用。
“細節(jié)管理,重在執(zhí)行”,在企業(yè)管理者口中是常見的口頭禪。似乎制定了最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和制度,就可以提升工作效率,解決一切問題了。比如有的公司為了提高所謂的生產(chǎn)效率,竟然嚴(yán)格把控員工吃飯的時間,上廁所的次數(shù),一旦超過限制就有相應(yīng)的懲罰。
事必躬親也是一些老板經(jīng)常會犯的錯誤,要知道,老板的定位是管理者,而管理者是沒必要干預(yù)所有事情的,有些工作是完全可以交給部門負責(zé)人的。我們在企業(yè)里時??吹筋I(lǐng)導(dǎo)人萬分忙碌的身影,他們不僅審閱所有文件,出現(xiàn)在各種大會小會例會,甚至還會親自收集報表。
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老板喜歡大包大攬的習(xí)慣,還會導(dǎo)致員工的不信任和不自信。結(jié)果就是,員工在工作中無法做到全力以赴,因為他們一直在心里暗示自己,即使做得再好,領(lǐng)導(dǎo)也要改的;即使做好了,領(lǐng)導(dǎo)還會挑毛病的。
在某些時候,老板并不是某方面的專家,卻偏偏喜歡指導(dǎo)員工,“教”員工做事,最后導(dǎo)致的結(jié)果是,老板和員工都被占用了大量的時間,對工作進展卻沒有一點幫助。嚴(yán)重的,可能會搞得兩個人抓破臉皮,不歡而散。
一禾慧達的企業(yè)管理課程《管理密碼》和《老板智慧》一直在強調(diào),老板要樂于分權(quán),善于分權(quán),只有把自己手中的權(quán)利分出去,才會解放自己,不再“瞎忙”,讓企業(yè)得到更加完善的發(fā)展。
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