VLOOKUP函數(shù)對我們奧迪特來說，是再熟悉不過了，但它有個不足之處，就是我們搜索的條件值必須是選定區(qū)域的第一列，而INDEX+MATCH組合使用可以克服該不足。今天先簡單總結(jié)一下VLOOKUP函數(shù)，然后介紹一下INDEX+MATCH組合使用。
1、VLOOKUP
VLOOKUP函數(shù)的主要功能是搜索某個單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。其形式是：VLOOKUP（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，參數(shù)4）。
以下圖為例：利用VLOOKUP函數(shù)找出稅費的金額，在E1單元格中輸入公式
參數(shù)1：指的是需要在單元格區(qū)域搜索到的值，即為上圖中的D1單元格，我們需要在單元格區(qū)域（A1：B5）搜索到“稅費”（D1）；
參數(shù)2：指的是包含參數(shù)1的單元格區(qū)域，且參數(shù)1必須在該區(qū)域的第一列，即為上圖中的A1：B5，（實際操作時，別忘了使用F4快捷鍵對該區(qū)域進行絕對引用，目的是避免在向下填充時改變條件區(qū)域）
參數(shù)3：指的是我們想要返回的數(shù)值在參數(shù)2區(qū)域的第幾列，因為我們想要知道稅費的金額，所以需要返回參數(shù)2（A1：B5）中的第2列。
參數(shù)4：指的是是一個邏輯值，指定 VLOOKUP 查找精確匹配值還是近似匹配值。在審計過程中，一般都需要查找精確匹配值。即為“False”或者“0”。
綜上所述：E1中的公式就應(yīng)該是：=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$5,2,0)
2、INDEX+MATCH函數(shù)
如下圖所示：需要找出水費的金額，這次條件列在我們需要的返回值的右側(cè)，則可以采用INDEX和MATCH函數(shù)。
（1）MATCH函數(shù)
如下圖所示，MATCH函數(shù)的作用是：提取指定單元格所在的行數(shù)。E2單元格公式=MATCH(D2,B1:B6,0)的意思為：D2單元格內(nèi)容在B1：B6區(qū)域內(nèi)位于第幾行。其中0指的是精確匹配。
（2）INDEX函數(shù)
如下圖所示，INDEX函數(shù)的作用是：提取對應(yīng)行數(shù)的內(nèi)容。E4單元格公式=INDEX(A1:A6,4)的意思為：A1：A6區(qū)域的第4行是什么內(nèi)容。
（3）MATCH+INDEX組合使用
在上張圖中，我們很容易就知道水費在所選區(qū)域的第4行，所以可以直接寫=INDEX(A1:A6,4)，從而返回水費所對應(yīng)的金額，但如果表格很大且我們需要匹配很多項目時，就需要先利用MATCH函數(shù)提取出行數(shù)，再利用INDEX函數(shù)，提取對應(yīng)行數(shù)的內(nèi)容。如下圖所示，E6單元格公式=INDEX(A1:A6,MATCH(D6,B1:B6,0))的思路是：先確定D6單元格內(nèi)容在B1：B6中的行數(shù)，再確定該行所對應(yīng)的B列的內(nèi)容。
一、界面切換篇
Alt + Tab 在最近打開的兩個界面中轉(zhuǎn)換
Windows + Tab 在所有打開的界面中轉(zhuǎn)換
Ctrl + PgUp /PgDn 在Excel工作簿中切換不同的Excel表格
二、查找替換篇
Ctrl + F 查找
Ctrl + H 替換
其實這個查找、替換功能幾乎所有人都知道，但我今天想強調(diào)的是一個“單元格匹配”功能，以Ctrl + H為例，如下圖所示：我們需要把下面這張表中的數(shù)值為“0”的單元格清空，但不能刪除其他數(shù)值中的0，如D2單元格中的數(shù)值102900中的0。
操作方法：如果我們直接Ctrl + H，然后在“替換內(nèi)容”框中填入“0”，在“替換為”框啥也不填，就會把表格中所有的“0”替換掉，如下圖所示，把其他數(shù)值中的“0”也刪除了。
正確操作方法：Ctrl + H → “選項” → “單元格匹配”→ “查找內(nèi)容”框填入“0” → “替換為”框啥也不填→ 點擊“全部替換”，這樣子，刪除的僅僅是數(shù)值為0的單元格，而不會影響其他的數(shù)字。
三、定位篇
Ctrl + g 定位
四、編輯篇
Alt + Enter：在某個單元格中強制換行
F2：使單元格出于編輯狀態(tài)
我們一般都是雙擊單元格使單元格處于編輯狀態(tài)，其實F2鍵也可以，同時也提一下，F2也是重命名文件名稱的快捷鍵。
Ctrl + F2：快速建立批注
Tab快捷鍵 橫向移動單元格
一般的，我們電腦的設(shè)置是：按Enter鍵，將會向下移動單元格，而不是橫向移動，而Tab快捷鍵就可以做到。提一句，如果因為特殊需要，我們希望按enter鍵時，移動方向為向右，可以進行的操作為：點擊“文件” → “選項” → “高級” → 在“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容”下方的“方向”框中選擇即可，如下圖所示：
五、公式篇
F4：這個快捷鍵有兩個比較重要的作用：（1）、在輸入公式時，在絕對引用、相對引用之間進行切換；（2）、重復(fù)上一步操作，比如重復(fù)插入行，重復(fù)填充顏色等，多試試就可以；
F9：選擇公式的一部分，然后點擊F9，就可以得出這部分公式的計算結(jié)果。如下面兩圖所示
Esc: 將公式還原到原來狀態(tài)。
當(dāng)我們在編輯公式時，出現(xiàn)錯誤時，可以按Esc鍵。
Ctrl + [ 和 Ctrl +] -下文中詳細介紹
六、剛剛發(fā)現(xiàn)的一個技巧，還蠻有趣，哈哈
Alt + P：預(yù)覽快捷鍵。
這個快捷鍵就是在excel或者word文件沒打開時，單擊該文件，使用該快捷鍵，便能預(yù)覽該文件內(nèi)容，不可以編輯的，但我試了試，是可以進行“復(fù)制”的。所以，當(dāng)我們需要取數(shù)且文件已打開很多時，避免電腦打開新文件很慢，可以采用這個快捷鍵。如下圖所示：我在D盤中單擊工作簿1，然后按Alt + P，右側(cè)就會出現(xiàn)預(yù)覽界面。
在excel表中，很多單元格都會用到公式，引用不少單元格，數(shù)據(jù)可能來源于不同的工作表甚至是工作簿。這些公式有的是含有計算功能，比如求和等；也有的可能就是單純的鏈接到別的單元格，不同excel表格之間可能含有各種內(nèi)在勾稽關(guān)系。有時候，我們發(fā)現(xiàn)前后excel表格的數(shù)字出現(xiàn)矛盾了，就需要充分考慮各個表格之間的內(nèi)在勾稽關(guān)系，并一步步找出錯誤出現(xiàn)在哪一步，這個時候“追蹤引用單元格”以及“Ctrl+[”就會發(fā)揮功能了。
當(dāng)某個單元格數(shù)據(jù)僅僅來源于另一個單元格時，使用“Ctrl+[”時很快捷的，除此之外，還是要使用“追蹤引用單元格”按鈕，顯示所有的引用單元格。下面舉兩個例子來說明其用法。
例子1：在Sheet1中的A1單元格等于Sheet2中的G5單元格加上sheet3中的H8單元格。我們想快速的定位到這兩個單元格，并分析該公式是否正確，進而一步步往前推，看看是在哪一步的數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)了差錯。
操作步驟：把鼠標(biāo)放在Sheet1中的A1單元格——點擊“公式”下的“追蹤引用單元格”按鈕（如圖1的右上角所示“追蹤引用單元格”按鈕）
就會出現(xiàn)圖2：
雙擊箭頭的任意位置，就會出現(xiàn)圖3：
接下來，我們只要單擊“定位”窗格下的單元格，就能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的單元格，而不需要我們自己手動轉(zhuǎn)換工作表去尋找。
例子2：在Sheet1中的A1單元格等于Sheet2中的G5單元格。像這種數(shù)據(jù)僅僅來自其他excel表格的某一單元格，我們就可以使用“ctrl+[”快捷鍵，快速定位到引用單元格，并進一步分析哪一步的計算或者鏈接出現(xiàn)了問題。
相應(yīng)的，與追蹤引用單元格類似，當(dāng)我們需要知道這個單元格被哪些單元格利用了，即找其從屬單元格時，就可以用到“追蹤從屬單元格”以及“ctrl+]”兩種方法，大家可以自己試一試。
注：上面這種做法主要是因為涉及的單元格在不同的工作表。如果數(shù)據(jù)都在同一個excel工作表，只需要雙擊單元格，就能顯示所有的引用單元格。有所欠缺，希望指出，一起進步。
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