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一個人要想提升工作效率，提高生活質(zhì)量，獲得卓越成就，其關(guān)鍵之一就是時間管理。人生短暫，瑣事繁多，要想實現(xiàn)人生的理想，就必須做到“要事第一”。
“要事第一”，顧名思議就是重要的事情要放在第一位去做。“要事第一”是史蒂芬·科維在《高效能人士的七個習(xí)慣》提到的時間管理方法，是高效能人士的第三個習(xí)慣。
首先，談一下為什么“要事第一”如此重要？理由有三：
一是時間有限。人生只有一次，而且生命如此短暫，人生只不過三萬天。一天也就24小時，除了吃飯、睡覺，也不過十來個小時。十多個小時里要平衡家庭、健康與個人發(fā)展等多個角色任務(wù)，事項眾多，根本無法面面俱到。所以，要把時間用在有意義、重要的事情上。
二是瑣事太多。每天都有突然打進(jìn)的電話、有突如其來的來訪、有隨時出現(xiàn)的危機(jī)和問題要處理、有無關(guān)緊要的會議要參加、有各種文件報告要審閱、有為了體現(xiàn)重視的飯局和活動要應(yīng)酬等等。這需要我們明確哪些事情必須要處理，哪些是可以不做的或讓別人代勞的。
三是常有意外。即使你已經(jīng)對每周、甚至每天工作時間有所安排，但是突如其來的事情和狀況也時有發(fā)生。也會面對各種意想不到的誘惑和沖動。對這些意外事情和問題的處理，也需要我們時刻堅持“要事第一”的原則。
那么，到底那些事屬于“要事”呢？每個人的“要事”不盡相同，人生不同階段的“要事”也不相同。什么事屬于“要事”取決于一個人的理想和目標(biāo)，取決于你想成為怎樣的人，想做出什么樣事?？傊耙隆笔侵赣兄趯崿F(xiàn)你的價值、理想和目標(biāo)事情。
《要事第一》一書中，史蒂芬·科維提出“時鐘”與“羅盤”的概念：“時鐘”代表我們的許諾、約會、進(jìn)度表、目標(biāo)、行為——即花費時間所做的事情以及如何來管理時間?！傲_盤”代表我們的理想、價值觀、原則、目標(biāo)、方向——即我們認(rèn)為重要的事情以及如何生活。
“做什么”以及“為何做”遠(yuǎn)比“做得快慢”重要。因為選錯了方向，跑得再快也沒用。這就需要我們?yōu)樯钆鋫?/span>“羅盤”，確定了人生的方向和目標(biāo)，你就能知道那些事屬于“要事”。
最后，再來談?wù)勅绾尾拍茏龅健耙碌谝弧保?/span>要理解什么是要事，以及如何做到“要事第一”，我們可以按照史蒂芬·科維的“時間管理四象限法則”來處理。
“時間管理四象限法則”把任務(wù)按照重要和緊急兩個不同的程度，劃分為“既緊急又重要（Ⅰ）、重要但不緊急（Ⅱ）、緊急但不重要（Ⅲ）、既不緊急也不重要（Ⅳ）”四個象限。
例如，整天玩手機(jī)——刷朋友圈、玩微博、打游戲就屬于“既不緊急也不重要”的事情；朋友約你去打牌麻將則屬于“緊急但不重要”的事情。懂得舍棄Ⅲ、Ⅳ這兩類無關(guān)緊要之事，對第Ⅰ類事物盡量節(jié)制，以投注更多時間于“重要但不緊急”之事（Ⅱ），這是“要事第一”的精髓。
這說來簡單，可做起來并不容易。人都有“嗜急成癮”的毛病，我們總是將迫在眉睫的事情（即緊急的事）當(dāng)成是重要的事，每天投入大量甚至所有精力去處理這些事情，然而這些事情對自身提高或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)沒有一點助益。
我們必須檢討自己花費時間的方式，以確定我們是在干“緊急的”事情還是“重要的”事情，以消除“嗜急成癮”的危害。
在運用“時間管理四象限法則”的時候，我們要特別注意區(qū)分“重要但不緊急”和“不重要但緊急”的事情。比如，朋友約你打牌、玩游戲等事情就是“緊急但不重要”的事；而在家里看書，學(xué)習(xí)新技能等事情就是“重要但不緊急”的事。
現(xiàn)實中我們往往犧牲后者成全前者，長此以往就會導(dǎo)致一些很嚴(yán)重的后果。它使我們自我提升的時間越來越少、晉升的機(jī)會越來越少，而且會使得“重要但不緊急”的事轉(zhuǎn)變成了“既緊急又重要”的事，使得自己越來越忙，越忙越亂。
德國詩人歌德說過：“重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。”要做到要事第一，就要對“緊急但不重要”和“既不緊急也不重要”的事情說“不”。
人需要有自制力，一定不能讓瑣事牽著鼻子走。做到“要事第一”，你就能獲得精彩的人生。
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