遠程團隊是一個非常好的機會,讓團隊領導者去鼓勵員工,發(fā)展ta的自我領導力,培養(yǎng)團隊的自我管理能力。
3月21日,騰訊HR科技中心People Analytics負責人,美國馬里蘭大學史密斯商學院院長席教授,清華經(jīng)管杰出訪問教授,廖卉,在青騰匯一課上分享了“如何正確地領導一支遠程團隊”。
廖卉教授看來,遠程團隊和線下團隊的本質(zhì)是一樣的,需要成員間的團結(jié)、協(xié)作,共同完成目標任務。但是,相較于線下團隊,在遠程團隊的環(huán)境中,領導者的團隊管控力變?nèi)?。這個時候,就需要領導者更加積極地思考如何通過系統(tǒng)化線上管理,讓團隊成員彼此之間凝聚力更強,點燃每一位員工的戰(zhàn)斗意志,不管他們身處何處。
什么是遠程團隊
遠程團隊,也有稱“虛擬”團隊(virtual team),但這個說法并不準確。因為遠程團隊跟線下團隊一樣,有團隊的邊界,團隊成員彼此之間相互依賴,有需要共同完成的工作和實現(xiàn)的目標,這些都是實實在在的,并不是虛擬的。
但遠程團隊也有自己的特點:
第一,團隊成員處在分散的地理位置上。
第二,團隊成員通常通過電子媒體,包括郵件、電話、視頻會議等,進行交流和協(xié)調(diào)。
對于很多團隊來說,遠程/線上溝通是程度問題,而不是是否問題。比如,盡管很多團隊處于同一個大樓,成員也不會總是面對面地解決或者完成工作,而常常通過企業(yè)微信、電子郵件來溝通解決。
隨著線上技術的進步、全球化的進展、彈性工作制的普及等,純粹的傳統(tǒng)面對面團隊已經(jīng)越來越少。遠程團隊管理,或者說線上團隊管理,不光在疫情期間,有很多的應用空間。
遠程團隊的挑戰(zhàn)&機遇
雖然遠程團隊的現(xiàn)象之前或多或少也存在,但是乍然轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆倪h程團隊,仍然給我們帶來了不小的挑戰(zhàn)。
第一,溝通效率較低。線下溝通的時候,語氣、表情能提供很多額外的信息,線上溝通則缺失了這一要素,導致溝通雙方的信息傳遞、吸收出現(xiàn)誤差。
第二,缺乏監(jiān)督而出現(xiàn)惰性。員工獨自工作的時間較長,由于長久地缺乏監(jiān)督,讓員工長時間內(nèi)保持較好的時間管理、工作動力和效率也充滿挑戰(zhàn)。
第三,團隊成員缺少非正式的交流,影響信任。信任是團隊高績效的基石,少了茶水間或者午餐時的非正式交流,團隊成員之間彼此的了解和對團隊的認同都會受到影響。
第四,個體安全感降低。由于不能夠面對面地交流,很大程度上會影響團隊成員對于彼此安全的感覺,無法判斷說話的分寸,影響合作的效率。
但是,遠程團隊也有優(yōu)勢和機遇。
第一,由于不用去公司上班,員工減少了通勤,時間更靈活,效率更高。比如攜程做過一項研究,自愿選擇在家工作的員工比在公司工作的員工績效高13%,工作滿意度更高,流失率也減半。
第二,幫助領導者標準化管理流程。遠程辦公環(huán)境會強迫領導者去思考,怎么樣把流程更加標準化,機制更加體系化,這樣可以更好地去追蹤項目進度,看到每個員工對于項目的貢獻。
第三,遠程辦公減少了很多不必要的干擾,員工可以進行深度復盤和獨立思考。
此外,一段時間的遠程工作后,也會讓員工更加珍惜線下相遇和溝通。
影響遠程團隊戰(zhàn)斗力的2個因素
影響遠程團隊戰(zhàn)斗力的因素有技術和人員這兩方面的因素。
技術層面,管理者至少應當確認以下三種類型的設備到位完畢,并培訓員工使用。一是在線溝通/會議系統(tǒng),例如騰訊會議,zoom等。二是協(xié)作軟件系統(tǒng),例如騰訊文檔,微盤等。三是內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),保證外網(wǎng)訪問信息安全,內(nèi)外網(wǎng)一致工作體驗。
人員層面,包括團隊成員和團隊的領導者。在組織行為學的研究中,我們把遠程情況稱為弱環(huán)境,因為它的管控比較少。在這種弱環(huán)境下,團隊成員和領導者個人的特質(zhì)和行為對于團隊的狀態(tài)和績效的影響更加高。
與線下團隊一樣,遠程團隊成員的能力、態(tài)度、匹配性等會決定整個團隊的績效。而相對于線下團隊,遠程團隊要求團隊成員更自律,能很好地自我管理,所以要求團隊成員有更高的積極主動性。
領導者的行為在遠程團隊也非常重要。遠程或者線上的程度越高,對管理者的領導力的要求就越高,領導者應該更加積極主動地采取一些方式把團隊成員凝聚在一起,更好地促進團隊成員的協(xié)同和協(xié)作。
高績效團隊領導力模型
最近,我們在一家大型互聯(lián)網(wǎng)公司所開展的、由People Analytics (人才分析)團隊、績效團隊、以及HRBP合作的研究發(fā)現(xiàn),團隊領導的核心首先是專業(yè)過硬,能給下屬專業(yè)上的指導,并且自己能不斷學習,與時共進。這是管理者要加強對于自己的要求所需要修煉的專業(yè)內(nèi)功。
除了專業(yè)擔當,管理團隊有五大角色非常重要,分別是領航者、點燃者、聯(lián)絡官、粘合劑、架構(gòu)師。這五大角色,所強調(diào)的是團隊管理者在團隊中所應該完成的職能,而不是管理風格。
接下來,我們就從這五個角色出發(fā),分別討論在遠程工作的環(huán)境下,需重點采取的管理動作。
一、領航者
領導者要幫助團隊成員明確對的使命和方向,主要包括制定目標和傳達目標。公司使命、愿景都是非常重要的溝通內(nèi)容,但如果下到一線的團隊或者中層的團隊,更多則是制定、溝通目標,以及幫助員工更好地達成目標。
目標為什么重要呢?目標對于團隊成員來說,能夠從3個方面幫助ta們提高績效。
一是目標給團隊成員提供了努力的方向。
二是目標能夠告訴團隊成員,我到底應該努力到什么樣的程度,只要目標沒有實現(xiàn),我可以持續(xù)不斷地去努力。
三是目標能夠幫助員工檢測戰(zhàn)略、方法、措施是否有效,及時進行調(diào)整。
制定目標時,需要基于內(nèi)部、外部綜合考慮。
外部因素,包括市場行業(yè)、公司戰(zhàn)略、上級目標以及客戶目標。團隊的目標、戰(zhàn)略應該與公司戰(zhàn)略一致。
內(nèi)部因素,一是參考團隊此前制定的目標,是否可以進一步優(yōu)化,更為聚焦目標和方向;二是團隊的能力,如果目標太高,而團隊成員能力不夠,應該用什么輔助措施幫助達成。
什么是好的目標?可以參照大家比較熟悉的SMART原則:
“Specific”,代表目標要具體、清晰、聚焦。
“Measurable”,確保目標可測量,是數(shù)量化或行為化的。
“Attainable”,目標既要能夠?qū)崿F(xiàn)的,也要有挑戰(zhàn),因為有挑戰(zhàn)的目標才能更大地激發(fā)團隊人員的積極性。
“Relevant”,代表相關性,需要結(jié)合公司長期的價值,以及當期的時機。
“Time-bound”,代表時限,注重完成績效指標的特定期限。
遠程團隊的難點是,如何傳達目標?以下3個方面給到建議:
第一,宣導大目標。幫助員工更好地理解為什么團隊要設置這樣的大目標。如果能實現(xiàn)這樣的目標,對于團隊、對于客戶、對于整個公司會有什么樣的意義。
第二,統(tǒng)一目標標準。目標要達到具體的結(jié)果是什么,如何衡量這些結(jié)果,怎么樣知道目標是否完成?讓團隊成員對于目標的標準有一個清晰的理解。
第三,細致拆解討論。大目標要化解成小目標,讓每個團隊成員設立自己的目標。在溝通大目標之后,讓團隊成員根據(jù)一定格式的要求或者大內(nèi)容的要求,自己去補充小目標。
這樣做的好處是:
一是發(fā)揮員工的積極主動性,而不是自上而下去“強迫”。
二是在這一過程中,領導者可以讓員工工作的內(nèi)容與團隊的目標進行對齊,幫助團隊實現(xiàn)大目標。
三是要求團隊成員自己去補充在這個期間如何進一步學習,如何突破自我,以及ta自己要采取什么樣的措施來達到自我發(fā)展的一些目標。因為現(xiàn)在新生代的員工,不僅希望在工作中獲得認可、工資或者物質(zhì)激勵,也希望獲得自我的發(fā)展。
第四,追蹤和調(diào)整。有了目標后,要制定方法和體系去追蹤團隊成員目標完成的情況,而且根據(jù)公司的需求、業(yè)績的需求、團隊的發(fā)展去調(diào)整目標。
二、架構(gòu)師
架構(gòu)師要做好基礎設施的工作,包括合理的職責劃分,建立好的機制流程等。作為領導者,ta的很多工作不是去具體做某一件事情,而是要創(chuàng)造流程和方法,讓團隊成員可以更高效。
遠程團隊管理者可重點從以下幾個角度著手,做好架構(gòu)師這一角色:
首先,打造線上公共線上工作空間。在遠程工作中,團隊成員之間如何協(xié)作,資料如何共享,進展如何同步?管理者需牽頭建立起這些機制,并在團隊內(nèi)部達成一致,并推動執(zhí)行。一方面,保證資料都按一定的規(guī)范沉淀為可索引的文檔;另一方面,建立項目進展同步表,可通過簡單日報,實現(xiàn)信息共享,避免遠程工作阻礙員工之間的彼此了解,團隊內(nèi)部形成信息差。比如線上共享文檔可以幫助團隊成員彼此之間看到大家在做什么,幫助團隊的領導者去看每個項目的進展。
其次,建立線上工作規(guī)范。研究發(fā)現(xiàn),一個團隊在真正可以有效地運轉(zhuǎn)前通常會經(jīng)歷三個階段:
第一階段,團隊成員聚集在一起形成團隊。這時大家有新鮮感,處于蜜月期。
第二階段,大家發(fā)現(xiàn)彼此有不同的觀點或者工作方法,產(chǎn)生了矛盾,處于暴風驟雨期。
第三階段,建立團隊的工作規(guī)范,包括溝通的規(guī)范、決策的規(guī)范等,以減少不必要的矛盾,或更好地處理矛盾,這就是架構(gòu)師的職責。在遠程團隊管理中,有關溝通的規(guī)范包括,我們應該多頻繁地溝通一次,我們每次溝通時使用什么樣的工具,每次時間要求多少,有哪些要求等(例如每次會議需有明確的主題和決策點,會議中提出的問題需落實為明確的To-dos;每次會議都需有紀要,由誰負責,會議結(jié)論儲存在哪里等)。另一類規(guī)范則關于工作進度,包括多久提交一次進度,每個任務最終提交時間等。如果不建立規(guī)范并對規(guī)范達成共識,團隊就會一直停留在暴風驟雨期,沒有辦法正常運轉(zhuǎn)。
再次,明確職責分工和協(xié)作流程。在遠程工作下,由于彼此交流不變,需在任務安排事規(guī)劃更細致的角色和工作范圍。同時規(guī)范協(xié)作流程,能夠極大解決遠程工作帶來的溝通成本。例如,一位管理者說,以往產(chǎn)品經(jīng)理可能需要一對一地和工程師溝通需求細節(jié),而遠程工作中,由于溝通的不便利,管理者牽頭建立起一套標準化的線上需求提交模版,極大減少了來回的溝通、確認。
三、點燃者
管理者要承擔的第三個角色是點燃者,就是讓員工在工作中,有“燃”的感覺。不是只要求員工來公司上班或者打卡,或者在家里做到不偷懶,而是要讓ta們非常開心地干活?!叭肌保环矫媸侵竼T工覺得工作有趣和有挑戰(zhàn),另一方面是指員工在工作中能獲得成長。如果員工在工作被點燃,很投入,那ta不但人來了,腦子和心也來了,一定會有更好的表現(xiàn)和更高的績效。
如何去點燃員工呢?領導者首先需要了解員工在工作中想要獲得什么,我在這里介紹員工激勵的ABCD模型,ABCD代表員工在四個方面的訴求,如果你能夠了解員工在這四方面的訴求,你就能更好幫助員工解決問題,而且更好地去點燃ta們。
A代表Acquire,員工希望從工作中獲得一些東西。員工想要獲得什么呢?毋庸置疑,希望獲得安全的工作,和獲得薪酬、獎金、福利等比較看得見、摸得著的物質(zhì)報酬,除此之外,新生代員工特別希望獲得自我提高、自我發(fā)展的機會。心理學上有一個概念,“員工的旺盛感”,這種積極旺盛的感覺很大程度上來源于ta是否在工作中覺得有不斷地在學習新的東西。如果每天的工作是一成不變的,ta沒有學習到新的東西或者沒有新的挑戰(zhàn),很快就會覺得乏味,員工的積極旺盛感很快也就消失了。
B代表“Bond”,這是人的因素,所有人都是希望能和別人有一定的連接。領導者不要只關注工作,在其它方面也可以對于員工多進行關懷,和員工之間有更多的互動和連結(jié)。
C代表“Comprehend”,員工想要知道要做什么,和為什么要這樣做。比如管理者可以通過圖片、視頻、語音等方式讓團隊成員真正看到和接觸到他們所服務的客戶,看到他們的工作是為公司、為社會帶來價值的,更好地理解工作的意義。
D代表“Defend”,員工在工作中是需要公正公平的,需要個人的安全是不受威脅的。在這方面員工關心的是,我冒了風險嘗試一些新方向,但是又沒有成功的話,會怎么樣呢?ta一犯錯,老板就批評ta,本來交給ta的工作不交給ta了,失去了信任,這樣一來,員工的動力會受到挫折。領導者應該思考,如何幫助員工去聰明地冒險,而且在ta們失敗之后,幫助ta們進行學習和總結(jié)。
在遠程團隊中,一個很好的點燃員工的辦法是授權賦能。在遠程團隊中,領導者不在員工身邊,與其強調(diào)掌控,不如給員工授權賦能。實證研究發(fā)現(xiàn),在遠程團隊中,提高員工的心理賦能感能夠達到良好的效果,如降低推諉和消極等怠工行為,增強團隊績效等。
員工的心理賦能感是一個心理學概念,具體體現(xiàn)在四個方面:
第一個是competence,勝任力,讓員工對自己的能力有信心并幫助他們提升能力;
第二個是meaning,意義感,讓員工理解工作的意義;
第三個是automony,自主權,讓員工有決策和選擇的權利,
第四個是impact,影響力,讓員工明確,“我”的工作和行為能夠?qū)τ趫F隊客戶和公司帶來效果產(chǎn)生影響。如果不管做什么都產(chǎn)生不了影響,員工的心理賦能感也會降低。
具備這四個方面,員工在工作中會更加燃。如何從這幾個方面提升團隊成員的心理賦能感呢?一方面是授權,讓員工自主地進行決策,自主地決定事情的執(zhí)行和完成的方式。另一方面,也不是當甩手掌柜,而是要賦能,當好員工的教練,要去及時和員工溝通,了解員工遇到什么挑戰(zhàn),有什么沮喪的地方,有什么需要的資源,進行及時的輔導和支持;同時,在關鍵的節(jié)點也要進行把關,有可能員工的方向走偏了,要把ta及時拉回來。
再分享一個點燃員工的方法,是鼓勵員工積極主動去工作塑造自我的工作。很多員工對于自己的工作都有種種不滿,有人覺得大材小用,有人覺得工作發(fā)展停滯不前,有人覺得工作很瑣碎,無價值……但是工作其實并不是由上級決定的,工作其實可以由自己來塑造的。尤其在遠程團隊中,團隊成員很多時間都是自己在工作,這是一個非常好的契機去引導團隊成員進行工作的塑造。
但塑造的前提一是員工可以給客戶創(chuàng)價值,第二是可以給公司、團隊創(chuàng)造價值。在這樣的前提之下,鼓勵員工去大膽積極主動地塑造工作。
在這里,我介紹一個九宮格模型,從工作的三個內(nèi)容以及三個方法,用一個“3×3的模型”來幫助員工進行工作重塑。
豎向來看,三種可塑造的工作內(nèi)容分別是,任務、關系、認知。
1、任務:員工到底要做什么事情;
2、關系:員工要與誰去打交道;
3、認知:員工對工作本身的理解。
橫向來看,三種塑造的方法是:擴大,加深,減少。
任務的擴大、加深、減少:
1、首先是擴大任務,對于那些覺得自己的工作不夠飽和,大材小用的員工,我們可以鼓勵ta去看別的工作內(nèi)容,是否有興趣。比如ta之前是做行業(yè)研究的,后來發(fā)現(xiàn)ta對數(shù)據(jù)分析很感興趣,可以鼓勵ta去做數(shù)據(jù)分析,幫助ta增加一些挑戰(zhàn)性的任務。
2、還有一種是加深任務體驗,豐富和優(yōu)化某一項工作的任務。比如,有一個員工不喜歡做文本分析,可是工作需要,又不得不做。這個時候,可以鼓勵ta學習新技術和軟件,減少繁瑣的流程,提升工作效率。
3、減少任務。一些對我們團隊的績效或者員工的發(fā)展來講,并沒有多大幫助的任務,實際上可以讓員工把這些任務清理出來,進行減法。比如使用自動化的手段,減少重復的工作;比如鼓勵員工和管理者溝通,討論什么工作是不合理的。
關系的擴大、加深、減少:
同樣在工作中的關系,團隊內(nèi)部、外部,也可以采用擴大、加深、減少。擴大是擴大關系網(wǎng)絡;加深是提升關系質(zhì)量,對于一些重點的工作網(wǎng)絡可以深耕它;減少是減少無效社交,對于那些不斷把你拖入負面情緒的消極的人,對于團隊發(fā)展沒有幫助的人,鼓勵員工少跟這些人打交道。
認知的擴大、加深、減少:
擴大認知。我們經(jīng)常只盯著眼前的工作,而忽略了自己的工作和團隊目標的連接。管理者要幫助員工清楚自身的工作意義,與團隊的連接。例如,美國的前總統(tǒng)肯尼迪在訪問航天局時,問一位員工是做什么的?這個人是清潔工,ta說總統(tǒng)先生,我的任務是幫人們登月。雖然ta是清潔工,但并沒有覺得自己的工作沒有價值,反而可以看到自己工作與宇航局整體目標的關系。
加深認知。引導員工多復盤,多思考如何把工作做好,需要什么樣的知識、技術和能力,領導者可以多采取提問的方式,并不一定都需要答案,而是要引發(fā)員工的思考,提升對工作的理解,進而產(chǎn)生好的措施提升工作的效率。
減少認知干擾。其實遠程已經(jīng)一定程度上減少了打擾,但有些員工家里有老人,有孩子,即使在家里也有被打擾的情況。管理者可以幫助員工如何在工作過程中,避免不必要的打擾。比如,有員工會在房間門口貼一個畫,表示自己在會議中間。
總之,在遠程工作中,管理者鼓勵員工去積極主動的塑造自己的工作(i-deal --我處理/設計自己的工作),可以更好的點燃員工,導致ideal(理想的)結(jié)果。
四、粘合劑
管理者要承擔的第四個角色是粘合劑,核心在于營造信任、安全、鼓舞的團隊氛圍。粘合劑在遠程團隊中是非常重要的,遠程團隊成員散落于五湖四海甚至不同國家,線下非正式溝通機會不多,很大程度上會影響團隊成員之間的信任、了解,乃至凝聚力,而這正是團隊高戰(zhàn)斗力的一個基石。領導者應該思考,通過什么樣的方法能夠更好地解決團隊成員之間的沖突,幫助團隊成員之間建立起信任。
心理學研究發(fā)現(xiàn),當我們判斷一個人是否值得信任時,會評價這個人以下三個方面:
第一,這個人的能力能力如何?在團隊中,這意味著這個成員是否能夠非常高效并且及時地完成的工作。比如我這部分工作完成后交給你,你是否可以負責任、有能力完成剩下的部分。
第二,這個人對自己有沒有善意?在團隊中,這意味著你是否相信這位成員對你時友好、和善的,不會抱有一些敵對的想法。
第三,這個人是否誠實正直?如果不是的話,相信很難對對方產(chǎn)生信任。
在遠程辦公的條件下,領導者應該想辦法如何創(chuàng)造條件,讓大家彼此之間創(chuàng)建起信任的感覺。
比如說使用共享文檔,讓團隊成員彼此之間都能看到各自工作的進展和貢獻,或者這段時間工作的思考,這樣的情況下能幫助增強對于團隊成員能力方面的信任。
另一方面,通過一些線上的團建幫助營造團隊的溫馨、融洽氛圍。有些團隊在疫情期間盡管沒有辦法線下團建,但還是保持平時的傳統(tǒng),比如工作之后,一起劇本殺、狼人殺、打游戲等。
另一個例子,也是我們了解到,有個團隊有個計劃生日委員會,以一種驚喜、錯愕的方式去慶祝團隊成員的生日,也不需要花很多成本,最重要的是心意。這個團隊有個小伙伴要過生日了,疫情期間雖然大家也在家,但是已經(jīng)進入工作了,計劃生日委員會就討論怎么辦。
最后策劃在線上視頻開會中,生日同學的媽媽突然推蛋糕進ta房間。ta特別驚訝地說,媽,我在開會呢。阿姨說:開什么會,ta們就在逗你,給你過生日呢。原來團隊成員已經(jīng)聯(lián)系了家長,讓家長在遠程配合,蛋糕和禮物先寄過去,阿姨先藏起來。盡管是在線上,但是還是有辦法幫助大家有這種團隊的感覺,營造有愛的氛圍。
此外,遠程領導者也要和每個團隊成員保持很好的溝通,有一個很好的粘度。員工歡迎什么樣的溝通行為呢?可預測、頻繁的、領導者主動發(fā)起的、實質(zhì)性和及時性的溝通行為。
與員工溝通時,領導者要事先說,我們約一個時間進行“一對一”溝通。溝通上,也可以更頻繁一些,比如每個月要與團隊有一對一地溝通。當然員工可以主動發(fā)起,但如果領導者主動發(fā)起,員工的體驗又不一樣了。
溝通的內(nèi)容也不一定局限于工作,也可以了解員工的計劃,或者ta學習到了什么有意思的東西與你分享,它們看上去與工作沒有關系,但是能夠激發(fā)員工的積極主動性,讓員工有一種被關愛、被點燃的感覺。
五、聯(lián)絡官
團隊領導者是團隊在外面的一張名片,也是團隊成員與上級、外部團隊連接的橋梁,需要代表團隊對外協(xié)商、談判,并整合、撬動資源。這就是管理者做為聯(lián)絡官的角色。
在遠程團隊中,一名優(yōu)秀聯(lián)絡官可以先從以下幾點著手。
第一,建立人際網(wǎng)絡,獲取團隊工作所需要的資源(人力,資金,物資,技術等):
遠程情況下,領導者看不見團隊的成員,所以你不知道ta們現(xiàn)在有什么樣的不高興,或者碰到什么樣的問題,這就需要團隊的領導者要積極主動地去與團隊成員進行溝通,去詢問、了解,快速響應,并及時同步解決情況,并且采取一些措施獲得相關的資源,以及突破相關的瓶頸。還可以利用在線文檔,讓員工以日為單位進行任務&困難更新,或通過每周的點對點溝通主動詢問團隊成員有無工作上的困難。
第二,促進跨團隊合作:
1、風險預估,調(diào)整預期:在疫情之下,應當預估合作的其他團隊的人力投入和受疫情影響程度,以理解和支持的態(tài)度,合理調(diào)整目標;
2、優(yōu)化內(nèi)部標準:在團隊內(nèi)部形成好的標準化溝通、項目管理動作,并以此去影響合作伙伴,使得合作在標準化流程中更加順暢。比如,雙方團隊開會時,可各指定一名主持人,以推進議程,避免冷場。
第三,和上級、外部客戶的交流中,增強團隊外部可見性:
比如,在遠程團隊管理者向上級匯報之前,所有項目成員應當了解和確匯報的報告,以使他們感到自己屬于報告流程的一部分;在團隊的最終項目報告中,列明項目的參與者,讓每個人感到自己的貢獻是被看見的。
總結(jié)
第一,領導遠程團隊與領導線下團隊很大程度上是相通的,都是要抓住領導力的本質(zhì)。領導力是一種影響力,領導力是要去通過影響ta人來達成目標, 也就是不管團隊成員身處何處,我們要能夠影響團隊成員朝著一個共同的目標進行努力。而遠程團隊,又是一種特定的情境,對領導力行為提出了特定的要求。在這種遠程的情境下,領導者的管控變少了,怎么樣調(diào)動員工的積極主動性和自律性,協(xié)同其他成員來及時有效地推動工作?這是非常重要的一個思考。所以在特定的情境下,管理者的管理行為、管理模式和管理措施要有一定的調(diào)整。
第二,遠程團隊是一個非常好的機會,讓團隊領導者去鼓勵員工,發(fā)展ta的自我領導力,培養(yǎng)團隊的自我管理能力。對于剛才我們所說的五大角色:領航者、架構(gòu)師、點燃者、粘合劑、聯(lián)絡官,并不是說作為團隊的領導者就要一個人完成所有這些角色,而是要去看團隊中有哪些成員可以幫助你完成這些角色。有些團隊成員是善于點燃別人,有些是非常善于創(chuàng)造一些活動、一些小的方法粘合團隊成員;甚至架構(gòu)師這一角色,也可以鼓勵大家輪流支持例會、輪流建立共享文檔,成為一種輪值角色。
第三,遠程管理和線上管理的一些措施,實際上反過來也可以運用到線下的團隊管理。不妨把遠程領導作為一次對團隊流程、溝通、規(guī)范標準化的考驗和歷練,并持續(xù)優(yōu)化團隊的協(xié)作和效率?,F(xiàn)在許多公司已經(jīng)復工,但我們在線上管理過程中所創(chuàng)建的共享空間、共享文檔、例會機制、項目看板等,其實不管線上和線下都可以很好地使用,幫助我們促進團隊流程的規(guī)范化和標準化。
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