作者：聰妹（這是聰妹第371次分享）
來源：聰妹創(chuàng)業(yè)手記（ID：zhichangtime）
轉(zhuǎn)載聯(lián)系：聰妹（ID:sicong633947）
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出色的匯報可以盡顯匯報者能力
前兩天和朋友小林聊天，小林說他太難了。
大boss最近要來小林所在的分公司出差，小林的直屬領(lǐng)導(dǎo)把述職的任務(wù)交給了他。從未在大boss面前匯報工作的小林，一想到自己將被一個正襟危坐的領(lǐng)導(dǎo)審視，就倍感艱辛。小林向我求助道：“救救孩子吧，有什么匯報技巧快傳授一下，讓我過了這個難關(guān)吧。”我對小林說：“匯報工作是職場人必備武功。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)正襟危坐于桌前，而你們侃侃而談，思路清晰時，你的職業(yè)形象就會建立起來，自然，你的意見也會被重視；相反，如果你匯報時拖拉，毫無主次，說了一上午還要再補充一下，那你就會留下水平低、思維混亂的印象。”小林繼續(xù)追問：“那么，怎樣才能成為匯報高手呢？”襄禾資本創(chuàng)始合伙人湯和松曾任百度副總裁，他在職期間，憑借出色的工作能力和匯報技巧，在百度得到快速提升。他認(rèn)為，出色的工作匯報可以盡顯匯報者工作能力，讓匯報者走入上級視線，從而得到更多資源。今天，我就用自己的話向你介紹匯報工作的“獨孤七招”。請根據(jù)文章提示，仔細(xì)閱讀，認(rèn)真思考，讓自己成為一個匯報高手。02
匯報前，做好3個準(zhǔn)備
最佳匯報時間是領(lǐng)導(dǎo)心情好、不容易受外界打擾的時候。通常，周一到周三上午10點匯報，比周四、周五匯報工作效果好。領(lǐng)導(dǎo)也是人，也和普通員工一樣，在工作日剛開始時，精力最充沛。人的精力是有限的，每次注意力不會超過3件事。所以，在匯報前，要想好你工作匯報中最重要的3件事，來做詳細(xì)匯報。匯報時長上，30分鐘為宜，最長，則不要超過1小時。3.設(shè)計匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)無論是書面匯報還是口頭匯報，我們都要按照匯報的固定結(jié)構(gòu)，即：結(jié)論-原因-論據(jù)來表達(dá)。比如，我要匯報的是“近期的銷售業(yè)績和完成情況”，我會這樣說：“我在xx季度完成了xx業(yè)績，主要是通過提升訂貨比、做好團(tuán)隊管理這兩種方式實現(xiàn)，提高訂貨比上，我重點跟進(jìn)了8位大客戶，說服他們訂購了x量的產(chǎn)品；團(tuán)隊管理上，我將訂貨比和每個人的獎金掛鉤，超額完成的部分額外給予獎勵，有效提升了團(tuán)隊積極性?！?/span>03
匯報中，準(zhǔn)備3個金句
比如，你可以這樣說：“向xx匯報3個問題，分別是xx，預(yù)計會占用您多長時間?！?/span>這樣一來，聽者就會了解你的匯報重點，然后集中精力聽匯報。2.每件匯報事項的開頭金句，要讓上級知道你需要他做什么要記得，工作匯報的最終落腳點，不是顯示自己多么能干，而是：你的工作帶來了多大價值，你接下來想怎樣幫助你的上級成功，你的上級需要給你哪些資源。你可以這樣說：“第一件事是什么，需要您決策/協(xié)助/了解的是什么。3.每件事匯報結(jié)束，要再次確認(rèn)自己的理解是否正確匯報時，最容易發(fā)生的誤會是：領(lǐng)導(dǎo)以為你聽懂了，但其實你還不太懂。不懂的結(jié)果往往是：執(zhí)行時一塌糊涂，做出來的東西領(lǐng)導(dǎo)不滿意。你可以這樣說：“xx，我理解一下，您的意思是不是xx”。04
匯報后，1 總結(jié)
在很多場合，匯報人需要對本次匯報意見和決定，寫出會議紀(jì)要。會議紀(jì)要需要體現(xiàn)每件事情的最終決策意見，下一步工作計劃以及時間規(guī)劃。之后，你需要把會議紀(jì)要發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事。我們同樣可以用結(jié)論-分步動作的方式表述。比如，你可以這樣寫：“討論了xx事，得出了xx結(jié)論，接下來要做的是1、2、3。”寫在最后
為了讓你真正掌握匯報技巧，我編了個順口溜幫助記憶。匯報結(jié)構(gòu)設(shè)計好，結(jié)論先行知意圖；匯報開頭亮需求，做好領(lǐng)導(dǎo)貼心襖；匯報結(jié)尾再確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)意圖用心記；匯報結(jié)束出紀(jì)要，大事小事全知道。
如果本篇文章對你有用，歡迎點贊、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏~作者介紹：“再普通的人，也有自己的價值；再平凡的人，也能用價值變現(xiàn)”，我是聰妹，90后創(chuàng)業(yè)者，致力于提升個人職場價值和變現(xiàn)，想給你講1001個職場故事，這是第371個，愿和你一起，做高價值職場人。
