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Word排版 | 學(xué)會這幾招,做一只特立獨(dú)行的豬

在怪誕小鎮(zhèn)上

在廣外校園里

豬豬同學(xué)熬夜數(shù)天

精心炮制了一份策劃書

他興致沖沖地交給“老板”過目

然而.....



“What??熬夜制作的策劃書直接被否決了?”



“到底該怎么排版才能讓策劃書更加好看呢?”



別擔(dān)心,讓小伴來教你

讓你不用熬夜也能做出一份排版合格的策劃書


一、制作各章標(biāo)題

一份策劃書往往擁有多級標(biāo)題

如何快捷地對多級標(biāo)題編號和生成目錄

是我們必須掌握的技能

(一)設(shè)置帶編號的多級標(biāo)題 

1.【開始】選項卡--【段落】欄--【多級列表】--【定義新的列表樣式】--左下角【更多】

2.在【單擊要修改的級別】上選擇級別1

3.在【此級別的編號樣式】設(shè)置編號樣式

4.在【位置】設(shè)置編號的對齊方式,縮進(jìn)位置

5.在【將級別鏈接到樣式】設(shè)置級別1鏈接的樣式為標(biāo)題1或其他

6.類似設(shè)置好級別2,級別3等,一般到級別3即可

7.在【開始】面板上即可看到定義好的帶編號的多級標(biāo)題。


(二)多級標(biāo)題自動生成目錄


1.點(diǎn)擊【引用】選項卡--【目錄】欄—選中【自定義目錄】

2.在【顯示級別】可以設(shè)置目錄中顯示的級別(一般選擇3)

3.如果要自定義目錄中的文字格式,可單擊【修改】即可進(jìn)行相應(yīng)的修改。

注:標(biāo)題有變化時,只需要在生成的目錄上右鍵點(diǎn)擊【更新目錄】即可


二.調(diào)整文字間距

策劃書中,文字間距會影響到它的美觀

學(xué)會調(diào)整文字間距是必不可少的技能

(一)標(biāo)尺的使用 

1.首行縮進(jìn):拖動【倒三角】,段落第一行縮進(jìn)相應(yīng)字符。

2.懸掛縮進(jìn):拖動左邊【正三角】除段落第一行外,該段落其他行均縮進(jìn)一定字符。

3.左縮進(jìn):拖動左側(cè)【長方形】,段落所有行均向左縮進(jìn)相應(yīng)字符

4.右縮進(jìn):拖動右側(cè)【正三角】,段落所有行均向右縮進(jìn)相應(yīng)字符


(二)用通配符,替換調(diào)整文字間距   

1.點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【替換】,或直接按【Ctrl+H】組合鍵,打開“查找和替換”對話框。

2.在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“?”。在“替換”文本框中輸入“^&空格”,點(diǎn)擊“更多”按鈕,然后勾選“使用通配符”復(fù)選框。

3.單擊“全部替換”按鈕,將會彈出提示框,表示替換完成。


三.頁碼

策劃書或者項目書可能都在幾十頁

頁碼在這個時候就發(fā)揮了重要的作用

(一)插入頁碼

 選擇【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字1】


而正常情況下第一頁就是項目的封皮

不需要用到頁碼

所以要從第二頁開始插入

如何刪除封面頁腳呢?請往下看!


(二)刪除封面頁腳

1.鼠標(biāo)點(diǎn)擊封面最后一行,表示我們想從這頁開始分節(jié),讓封面和后面的內(nèi)容成為兩節(jié)不同的部分。

2.選擇【布局】-【分隔符】-【下一頁】。

3.【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】,我們會發(fā)現(xiàn)其多了“第1節(jié)”,“第2節(jié)”。這就告訴我們文檔被分成了兩節(jié)。

4.雙擊第二節(jié)的頁腳,取消【鏈接到前一條頁眉】選項



四.快捷操作

提高操作效率的秘訣要掌握一個重要心法:

重復(fù)的操作必有批量完成的方法!

(一)格式刷

如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制給其他標(biāo)題,你會怎么做呢?

使用格式刷:① 選中標(biāo)題一② 單擊格式刷③ 點(diǎn)擊標(biāo)題二


我們還可以直接用快捷鍵:Shift +Ctrl+C / V

用快捷鍵的好處,按下C后,格式直接保存在后臺,需要用時按一下V,簡單粗暴。


(二)快捷鍵

這里有常用快捷鍵表:

Ctrl+


(三)取消自動編號

1.直接按回車鍵兩次,即可完全取消Word的本次自動編號。

2. 在Word為其自動加上編號時,只要按下Ctrl+Z鍵撤銷操作,此時自動編號會消失,而且每次鍵入數(shù)字時,該功能就會被禁止了。

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