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動手操作是熟練掌握EXCEL的最快捷途徑!
在我們?nèi)粘^k公中少不了用EXCLE來記錄和處理數(shù)據(jù)。會不會使用一些功能鍵,可能決定了你是否能夠按時下班呢!小伙伴們,今天就和大家分享幾個常用的SHIFT組合鍵的功能。
選取連續(xù)區(qū)域
這個其實很簡單。單擊首個單元格,按住SHIFT鍵不放,再單擊最后一個單元格,就能快速選取單元格區(qū)域。對于選擇區(qū)域比較大的操作,要比拖動鼠標來得簡單的多!
單擊收個單元格,按住SHIFT鍵不放,雙擊單元格下邊框。就可以快速選取這一列的數(shù)據(jù)了。
選中要調(diào)整位置的單元格區(qū)域,然后按住SHIFT鍵不放,光標放到單元格區(qū)域的邊緣,按下鼠標左鍵拖動即可。
在選中單元格區(qū)域下方插入多行
選中單元格區(qū)域,按住SHIFT鍵,光標移動到區(qū)域下邊框變成上下箭頭時,按住拖動,就可以插入任意多行。
選中單元格,按住SHIFT鍵,再按F2鍵,即可快速插入批注,不用鼠標一下一下地點了!我們可以單擊【插入】-【形狀】來插入許多圖形。但如何插入正圓和正方呢?方法如下:
單擊【插入】-【形狀】,選擇橢圓形,按住SHIFT不放,然后拖動鼠標即可。同理可以畫出正方。文章推薦理由:
SHIFT鍵是常用的一個鍵,善于利用SHIFT鍵可以大大提高工作效率。
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