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函數(shù)Vlookup使用詳解

Vlookup是Excel中最常用的函數(shù)之一。想當初,我還僅僅是搞清楚了Excel基本的菜單功能后,就已經(jīng)看是沾沾自喜,認為是“一把好手”了。等到接觸到Vlookup后才深深的體會到,當初是多么的幼稚可笑!

Vlookup函數(shù)的基本語法結構式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value:表示要在單元格區(qū)域的第一列中搜索的值

Table_array:表示包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域

Col_index_num:表示在table_array中返回的匹配值的列號,第幾列

Range_lookup:邏輯值,通常是0或1,或者是false或true。0/false表示精確匹配,1/true表示模糊匹配

Vlookup函數(shù)可以為我們做很多事情:

1. 單一條件查找

如下例,我們要分別查找冰箱、彩電和汽車的銷售價格。搜索區(qū)域是B5到D8。如下例。

這樣就很容易地找到了價格信息了。

等一下,這是我們發(fā)現(xiàn)華南和中南區(qū)的彩電的價格是不一樣的,但是Vlookup抓取的數(shù)值確是一樣的。這是怎么回事?原來,Vlookup只要找到第一個符合要求的搜索后就結束了。也就是說,清單里如果有多個重復的數(shù)據(jù),Vlookup永遠只會返回它找到的第一個數(shù)據(jù)所對應的值。怎樣解決這個問題?請看下面。

2. 多重條件查找

我們?yōu)樗阉鲄^(qū)域添加一個輔助列,將品名和地區(qū)用“&”組合起來,形成一個新的列。就可以解決上面的問題了。

更復雜的方法是用IF語句重新構建一個虛擬的搜索區(qū)域,這需要用到數(shù)組公式。公式寫法如下,大家可以自己試試。

Vlookup(F6&G6, if({1,0},$B$6:$B$8&$C$6:$C$8,$D$6:$D$8),2,false)

請注意,上面這個是數(shù)組公式,因此需要Ctrl+Shift+Enter三鍵回車。

3. 反向查找

我們都知道,Lookup_value必須要在查找區(qū)域的第一列。當Lookup_value不在查找區(qū)域的第一列,同時,表格的結構又不允許我們改變結構添加輔助列時,我們就可以使用反向查找這個功能了。同上面一樣,我們需要用IF語句來構建一個虛擬的搜索區(qū)域。

公式書寫如下:

VLOOKUP(F25,IF({1,0},$C$23:$C$26,$B$23:$B$26),2,FALSE),三鍵回車。

其實,還有一個更簡單的函數(shù)Lookup可以完全替代Vlookup函數(shù)的反向查找功能,而且,書寫簡單,易于理解。以后會介紹到。

4. 模糊查找

以上都是Vlookup的精確查找,下面這個模糊查找的例子:我們根據(jù)分數(shù)來確定學生的等級。

這里面參數(shù)“true”的含義是查找比查找值小的,最接近查找值的那個值。

Excel函數(shù)的許多功能都是在眾多的“玩家”在“玩兒”的過程中發(fā)現(xiàn)的。如果大家對Excel函數(shù)有興趣,盡可以在有閑的時候多動動手吧,到時候說不定你就會有新的發(fā)現(xiàn)!

-END-

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