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excel中 勞動(dòng)合同到期提醒功能

excel中 勞動(dòng)合同到期提醒功能 

時(shí)間:2011-03-18 14:00
-

接下來我們要設(shè)置如圖所示的合同到期提醒功能。


1.試用期到期時(shí)間
=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)
使用方法:直接拷貝此公式到你設(shè)計(jì)好的“試用期時(shí)間”單元格,如圖所示單元格Q3。
可更改地方:P3→可以更換成你所用文檔中顯示“入司日期”單元格的位置字母。

2.勞動(dòng)合同到期時(shí)間
=DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)
使用方法:直接拷貝此公式到你設(shè)計(jì)好的“勞動(dòng)合同到期時(shí)間”單元格,如圖所示單元格S3。

可更改地方:P3→可以更換成你所用文檔中顯示“入司日期”單元格的位置字母
3.續(xù)簽合同到期時(shí)間
=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))
使用方法:直接拷貝此公式到你設(shè)計(jì)好的“續(xù)簽合同到期時(shí)間”單元格,如圖所示單元格S3。

可更改地方:S3→可以更換成你所用文檔中顯示“入司日期”單元格的位置字母。
4.試用期提前7天提醒
=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"試用期快結(jié)束了","")
使用方法:直接拷貝此公式到你設(shè)計(jì)好的“提前7天提醒”單元格,如圖所示單元格R3。[ 本文來自 Office之家http://www.officejia.com/excel/xzrlgl100//20110318_24344.html

可更改地方:Q3→可以更換成你所用文檔中顯示“試用期到期時(shí)間”單元格的位置字母。
5.提前30天提醒
=IF(DATEDIF(TODAY(),S3,"m")=1,"該簽合同了","")
使用方法:直接拷貝此公式到你設(shè)計(jì)好的“提前30天提醒”單元格,如圖所示單元格T3。

可更改地方:S3→可以更換成你所用文檔中顯示“勞動(dòng)合同到期時(shí)間”單元格的位置字母。
最后再把格式復(fù)制都同列的其他單元格中,完成設(shè)置。
需要說明的地方是“提前提醒日期”的函數(shù)設(shè)置問題。當(dāng)我們在R3中輸入公式=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"試用期快結(jié)束了","") 并且采用拖拽方式使R列的每一個(gè)單元格自動(dòng)填充公式后,會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格中出現(xiàn)“#NUM!”這表示公式中所用數(shù)字有問題。出現(xiàn)這種問題的原因就是我們在輸入公式中TODAY(),Q3的順序問題,如果我們將二者顛倒過來寫成Q3,TODAY()則#NUM!就不會(huì)出現(xiàn),但是這樣就不能在公式設(shè)置的時(shí)間顯示“試用期快結(jié)束”的字體了而只能顯示#NUM!
 
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