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救救你的鼠標(biāo)吧!「格式刷」的6個(gè)高級(jí)用法,來(lái)了!
關(guān)鍵字:技巧;excel教程;格式刷
欄目:技巧集錦

全文900字,預(yù)計(jì)3分鐘讀完

格式刷,你會(huì)用嗎?

別急著夸下???,今天來(lái)給大家揭曉格式刷的一些高級(jí)用法

知道的人鐵定不多,趕緊來(lái)看一看吧!

1、雙擊格式刷

2、單擊+快捷鍵(Ctrl+shift+→)

3、格式刷隔行隱藏

4、合并單元格的“假”合并

5、雙擊+Enter

6、雙擊+快捷鍵(Ctrl+F)

今天學(xué)會(huì),保證你的鼠標(biāo)都能多活10年!

編輯|六姑娘


1、雙擊格式刷  

選中有格式的單元格區(qū)域,雙擊格式刷,然后逐一選擇要應(yīng)用格式的單元格區(qū)域即可。再次單擊格式刷,即可結(jié)束格式刷狀態(tài)。


2、快速填充樣式  
選中已有格式的單元格,單擊格式刷,然后按快捷鍵Ctrl+Shift+↓,瞬間完成整張表的格式填充。
向右填充:Ctrl+Shift+→
注意:如果中間有空格的話(huà),使用快捷鍵Ctrl+Shift+End
3、隔行隱藏  
如圖所示,我們想要將1、2、3、4、5月的銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)顯示出來(lái),其他列都隱藏,怎么辦呢? 

首先將第D、E列的數(shù)據(jù)隱藏,選擇C列,在名稱(chēng)框中輸入C:E,然后回車(chē),Excel就自動(dòng)選擇這三列,再點(diǎn)擊“格式刷”,然后按快捷鍵Ctrl+Shift+→,即可批量隱藏。


4、無(wú)損“合并單元格” 
大家都知道,合并單元格會(huì)破壞表格數(shù)據(jù),無(wú)法寫(xiě)公式。
但通過(guò)格式刷合并單元格,實(shí)現(xiàn)了“無(wú)損”——不會(huì)丟失每一個(gè)單元格的值,既美觀(guān)又不影響數(shù)據(jù)的正常查找和使用,可謂一舉兩得。 

5、格式刷+Enter  
選取區(qū)域,雙擊格式刷,然后刷到另一個(gè)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)格式先復(fù)制了過(guò)去,再按回車(chē)鍵Enter,內(nèi)容也復(fù)制過(guò)去了。 

6、格式刷 Ctrl+F

如下表所示,我們要將成績(jī)低于60分的成績(jī),用B2單元格格式凸顯出來(lái)。 

操作步驟:

首先按下Ctrl+F,在對(duì)話(huà)框中輸入“*”,單擊“查找全部”;

在查找結(jié)果顯示框中對(duì)“值”所在列進(jìn)行升序排序,并單擊第一行;

單擊B2單元格,然后雙擊格式刷,按住shift鍵返回“查找和替換”對(duì)話(huà)框,單擊最后一個(gè)低于60分的值。

如下面動(dòng)畫(huà)演示: 

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