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有趣的問題:將列數(shù)據(jù)中括號(hào)及之間的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來!

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1

職場(chǎng)實(shí)例


小伙伴們大家好今天我們來解決一個(gè)有趣的問題如何將列數(shù)據(jù)中括號(hào)及之間的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來。接下來我們來看一下具體的問題場(chǎng)景。


如下圖所示:

A列有一列數(shù)據(jù)縱向排列,每一個(gè)字符都占據(jù)了一個(gè)單元格,并且左括號(hào)"("與右括號(hào)“)”同樣各占據(jù)了一個(gè)單元格,左括號(hào)與右括號(hào)之間的數(shù)據(jù)即括號(hào)內(nèi)的數(shù)據(jù)。比如本例中的“Excel情報(bào)局”與“分享有趣知識(shí)”。現(xiàn)在我們想要將A例數(shù)據(jù)中括號(hào)及之間的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來



2

解題思路

解決今天的這個(gè)問題,我們需要用到條件格式”的“公式定義格式”的功能,既然這樣,那么重點(diǎn)就是使用什么樣的公式條件確定“括號(hào)及之間的內(nèi)容”,并且符合這樣的條件時(shí),標(biāo)記顏色。下面我們就來講解一下。


我們用3個(gè)輔助來理解這個(gè)“條件公式”。


首先我們?cè)凇拜o助1”列B2單元格輸入函數(shù)公式:

=COUNTIF($A$2:A2,"(")


用經(jīng)典的COUNTIF函數(shù)配合相對(duì)引用,來統(tǒng)計(jì)從A2單元格開始,左括號(hào)"("隨著區(qū)域的擴(kuò)大動(dòng)態(tài)出現(xiàn)的次數(shù)。


其次我們?cè)凇拜o助2”列C2單元格輸入函數(shù)公式:
=COUNTIF($A$1:A1,")")

同樣用經(jīng)典的COUNTIF函數(shù)配合相對(duì)引用,來統(tǒng)計(jì)從A1單元格開始,右括號(hào)")"隨著區(qū)域的擴(kuò)大動(dòng)態(tài)出現(xiàn)的次數(shù)。


接下來我們?cè)凇拜o助3”列D2單元格輸入函數(shù)公式:
=B2-C2
這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的規(guī)律:
公式結(jié)果顯示為1的部分即為對(duì)應(yīng)A列的“括號(hào)及之間的內(nèi)容”,而括號(hào)外的內(nèi)容都是以0表示的。


所以我們運(yùn)用這個(gè)規(guī)律把“公式格式”寫進(jìn)“條件格式”內(nèi)。


首先選中A2:A13單元格區(qū)域,單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】下拉按鈕,在下拉列表中選擇【新建規(guī)則】命令,打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框,選擇【選擇規(guī)則類型】列表中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】選項(xiàng)。


在【編輯規(guī)則說明】文本框中輸入公式:
=COUNTIF($A$2:A2,"(")-COUNTIF($A$1:A1,")")

其含義是:當(dāng)COUNTIF($A$2:A2,"(")與COUNTIF($A$1:A1,")")相減成立時(shí),啟用條件格式。即邏輯為TRUE時(shí),我們都知道在Excel中我們用“1”代表邏輯值“TRUE”,其實(shí)就是COUNTIF($A$2:A2,"(")-COUNTIF($A$1:A1,")")=1時(shí),設(shè)置條件格式,這就與上面我們的那個(gè)規(guī)律吻合了。


單擊【格式】按鈕打開【單元格格式】對(duì)話框,在【設(shè)置單元格格式】功能面板中點(diǎn)擊【填充】標(biāo)簽,選擇我們需要的一種填充底色,點(diǎn)擊【確定】即可。設(shè)置完成后,即可實(shí)現(xiàn)將列數(shù)據(jù)中括號(hào)及之間的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來的效果。

回顧關(guān)鍵內(nèi)容,善用圖片表達(dá),學(xué)會(huì)建立聯(lián)系,拓展深度廣度,濃縮關(guān)鍵概念,應(yīng)用到行動(dòng)中,善于歸納總結(jié),嘗試進(jìn)行分享。

 

 

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