SUM函數(shù)的功能很簡(jiǎn)單,就是用來(lái)求和。當(dāng)你不知道這個(gè)函數(shù)的時(shí)候,可能會(huì)用這樣的方法求和:=1+2 或 = A+B
雖然輸入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很準(zhǔn)確的結(jié)果,但是使用SUM函數(shù)則會(huì)更加簡(jiǎn)單。
以下分享在SUM函數(shù)中都有哪些知識(shí)點(diǎn),看看是否有你遺漏的內(nèi)容。
簡(jiǎn)化問(wèn)題
可以用加法直接對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和,比如:=14598.93+65437.90+78496.23
如果將這些值放入單個(gè)單元格中并使用 SUM 公式則會(huì)更為簡(jiǎn)單:
引用文本而非數(shù)字引起的 #VALUE! 錯(cuò)誤
如果要求和的數(shù)據(jù)中摻雜了文本,用加法會(huì)得到錯(cuò)誤值:#VALUE!
而使用SUM函數(shù)則會(huì)忽略文本,只對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和并得到正確結(jié)果:
刪除行或列引起的 #REF! 錯(cuò)誤
如果刪除了行或列,加法將不會(huì)更新來(lái)排除已刪除的行,并且會(huì)返回 #REF! 錯(cuò)誤:
而這種情況下 SUM 函數(shù)將會(huì)自動(dòng)更新:
插入行或列時(shí)公式不會(huì)更新引用
插入行或列時(shí), 用加法的公式不會(huì)更新以包含已添加的行:
SUM 函數(shù)將自動(dòng)更新 (只要您不在公式中引用的范圍之外)。如果你想要更新公式, 這一點(diǎn)尤其重要, 因?yàn)樗冀K得到的是完整的結(jié)果。
單個(gè)單元格引用的求和與區(qū)域求和
使用此類(lèi)公式:=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
由于相同原因在引用的區(qū)域中插入或刪除行時(shí), 同樣易于出錯(cuò)。
使用區(qū)域求和更好, 如:=SUM(A1:B3)
這樣當(dāng)添加或刪除行時(shí)會(huì)進(jìn)行更新
只看結(jié)果和快速求和
如果只是想看到合計(jì)的結(jié)果,只需選中此區(qū)域,然查看 Excel 窗口的右下方。
如果要在表格中使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和,可以選中要放置求和結(jié)果的單元格,然后點(diǎn)擊快速求和按鈕,或者同時(shí)按alt鍵和=鍵。
對(duì)多個(gè)工作表相同位置的單元格進(jìn)行求和
有時(shí),您需要對(duì)多個(gè)工作表中的特定單元格求和。
通常你會(huì)用加法去計(jì)算:=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1
此時(shí)可以使用SUM函數(shù)同時(shí)對(duì)多個(gè)表格的同一個(gè)單元格進(jìn)行求和,例如:公式=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)將對(duì)從工作表 1 到工作表 3 的所有工作表中的 A1 單元格求和。
如果每月(一月 - 十二月)有一張工作表,且需要在匯總表中對(duì)它們求和,這個(gè)公式將顯得尤為有用。
公式=SUM(一月:十二月!A2)將對(duì)一月到十二月的每張工作表中的 A2 單元格求和。
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