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【函數(shù)005】- 非黑即白的世界觀-IF函數(shù)!
今天我們來聊聊價(jià)值觀最正的IF函數(shù),他的世界沒有灰色!

說起IF必學(xué)要談的就是EXCEL的邏輯判斷,正確還是錯(cuò)誤,沒有模棱兩可!

Excel中 滿足條件使用邏輯值TRUE,反正不滿足使用FALSE
這里我們先來好好聊聊邏輯判斷

EXCEl中的邏輯判斷

1、不同于數(shù)學(xué)中的寫法。


初學(xué)的同學(xué),非常容易把多多條件同時(shí)滿足寫錯(cuò)
舉個(gè)栗子吧:
栗子:x同時(shí)滿足大于等于1小于等于5
錯(cuò)誤寫法:1≤x≤5
正確寫法:And(X>=1,X<=5)

或者關(guān)系:X大于等于1 或者 小于等于5
正確寫法:OR(X>=1,X<=5)

EXCEL有自己的規(guī)則,我們不能把之前數(shù)學(xué)上的寫法引用到EXCEL中,
EXCEL有自己的一套規(guī)則,我們要學(xué)習(xí)和應(yīng)用規(guī)則
以上的結(jié)果,只有兩種,滿足 或者不滿足 TRUE和FALSE。

除了AND和OR,還有一種NOT,表示邏輯相反NOT(TRUE)=FALSE

2、AND和OR的區(qū)別


TRUE和FALSE,兩個(gè)數(shù)據(jù) 一共有4種組合,我們看看看結(jié)果,總結(jié)一下
簡單總結(jié)一下:
AND:多個(gè)條件判斷,全部滿足條件,整體才滿足
OR:只要其中一個(gè)滿足條件,就滿足條件
AND和OR,都支持多參數(shù),而不僅僅是我們舉例的兩個(gè)條件
這里特指EXCEL中函數(shù),未來學(xué)習(xí)Power Pivot有所不同

3、邏輯值和常數(shù)


在EXCEL中,0FALSE非0TRUE,這點(diǎn)我們再很多時(shí)間可以不用判斷
根據(jù)數(shù)組來簡化IF函數(shù),后續(xù)案例


IF函數(shù)的應(yīng)用



1、語法及說明


IF(條件判斷,滿足條件返回值,[不滿足返回值])
第三參數(shù),可以不寫,默認(rèn)為FALSE

2、應(yīng)用案例說明-成績等級(jí)判斷

公式:=IF(C2<60,"不及格",IF(C2<80,"良好","優(yōu)秀"))
這里很多新手容易犯的錯(cuò)誤就是寫成
非優(yōu)化公式:=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<80),"良好","優(yōu)秀"))
IF判斷的情況,如果第二段不滿足,F(xiàn)ALSE部分默認(rèn)就是對(duì)應(yīng)相反的
比如這里C2<60,那么第三參默認(rèn)就是C2>=60,所有們必要寫


3、邏輯值和數(shù)值的應(yīng)用

2班在在每個(gè)區(qū)間+5分,作為標(biāo)準(zhǔn)
這里利用的是數(shù)值*FASLE=0,數(shù)值*TRUE=數(shù)值本身

公式:=IF(C2<60+5*(B2="2班"),"不及格",IF(C2<80+5*(B2="2班"),"良好","優(yōu)秀"))



4、多條件使用AND 和 OR

這里我們簡化一下
只針對(duì)1年級(jí)1班做判斷,并且小于60分不及格,否則及格,其他情況顯示空

公式:=IF(AND(B2="1年級(jí)",C2="1班"),IF(D2<60,"不及格","及格"),"")


OR用法:1年級(jí)1班和2班為特訓(xùn)班,其他為普通班

公式:=IF(B2="1年級(jí)",IF(OR(C2="1班",C2="2班"),"特訓(xùn)班","普通班"),"普通班")

這里首先要滿足1年級(jí),然后1班或者2班就是特訓(xùn)班,剩下的就都是普通班

番外

區(qū)間劃分的成績判斷,我們可以使用VLOOKUP或者LOOKUP簡化
分段較多的情況,一般實(shí)戰(zhàn)推薦使用!


Excel辦公實(shí)戰(zhàn),高效辦公,每天進(jìn)步億點(diǎn)點(diǎn)



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