我們大家都聽(tīng)過(guò)一個(gè)詞：數(shù)據(jù)可視化，那么數(shù)據(jù)可視化是什么呢？按照一般人的理解，數(shù)據(jù)可視化是關(guān)于數(shù)據(jù)視覺(jué)表現(xiàn)形式的科學(xué)技術(shù)研究，如果按照我的理解，數(shù)據(jù)可視化就是利用恰當(dāng)?shù)膱D形去把數(shù)據(jù)更好地描述出來(lái)。我們?cè)诠ぷ髦谐３Ｒ肊XCEL或者一些BI工具去展示你手中的數(shù)據(jù)，例如，時(shí)間可以用趨勢(shì)圖進(jìn)行展示，百分比可以用餅狀圖去展示，對(duì)比可以用柱狀圖去展示，但是如何在把這些圖形組合起來(lái)而形成一份完整、好看的報(bào)表呢？這其實(shí)并非是一件易事，因?yàn)樵O(shè)計(jì)圖表非常講究工具使用和審美能力，如果你想設(shè)計(jì)出一份類似下面這種高大上的報(bào)表，那就跟著我一起去學(xué)習(xí)吧。
如果你并非是一個(gè)非常擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)報(bào)表的人，而且覺(jué)得設(shè)計(jì)一份好看的報(bào)表有很大的困難的話，還有另外一個(gè)方法，就是去網(wǎng)上一些付費(fèi)網(wǎng)站去購(gòu)買(mǎi)一些好看的圖表，但我個(gè)人認(rèn)為這些付費(fèi)網(wǎng)站設(shè)計(jì)的圖表過(guò)于簡(jiǎn)單，實(shí)際上并未能夠結(jié)合自身業(yè)務(wù)去使用，因此實(shí)用性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我比較推薦去使用一些BI公司開(kāi)發(fā)的報(bào)表，以智分析為例，智分析有一個(gè)報(bào)表應(yīng)用市場(chǎng)，里面有著很多漂亮而實(shí)用的EXCEL模板，這些模板基本覆蓋了所有行業(yè)，無(wú)論你是財(cái)務(wù)人員，還是人事經(jīng)理，或者是銷售人員，都可以下載相應(yīng)的EXCEL模板，然后把數(shù)據(jù)套進(jìn)去，最后得出你想要的分析結(jié)果。
可以參考以下應(yīng)用商店里已經(jīng)設(shè)計(jì)好的報(bào)表，這些報(bào)表結(jié)構(gòu)對(duì)稱，圖形運(yùn)用恰當(dāng)，層次分明，版面整潔，對(duì)與不擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)EXCEL圖表的你來(lái)說(shuō)，會(huì)是一個(gè)非常好的選擇。
設(shè)計(jì)報(bào)表的第一個(gè)原則是要懂得數(shù)據(jù)源可以用什么維度進(jìn)行分析，例如銷售數(shù)據(jù)可以觀察銷售額、銷售量、目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度、客單價(jià)這些維度，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以觀察收入、利潤(rùn)、成本、費(fèi)用分?jǐn)?、邊際貢獻(xiàn)這些維度，人力資源數(shù)據(jù)可以觀察入職報(bào)到率、培訓(xùn)期流失率、崗中流失率、崗中淘汰率。。。每個(gè)行業(yè)都有其特定的指標(biāo)，身為一個(gè)數(shù)據(jù)分析人員，一定要熟悉你所在行業(yè)的數(shù)據(jù)指標(biāo)。以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為例，可以拆分的維度非常多：
設(shè)計(jì)報(bào)表的第二個(gè)原則是要懂得如何用恰當(dāng)?shù)膱D形去表達(dá)你的意圖，例如我要展示每個(gè)區(qū)域的訂單額和利潤(rùn)額兩組數(shù)據(jù)的情況，很多朋友都會(huì)想到用柱形圖去展示，這個(gè)想法是正確的，一般人會(huì)用相鄰的柱形圖去展示，但是還有沒(méi)有更好的選擇呢？如果是我，我會(huì)采用上下分層的雙柱形圖（并非是兩個(gè)柱形圖）去進(jìn)行展示，一來(lái)可以讓數(shù)據(jù)對(duì)比更加明顯，二來(lái)在視覺(jué)上也更加協(xié)調(diào)：
設(shè)計(jì)報(bào)表的第三個(gè)原則是要懂得如何美化圖形，例如色彩用什么，字號(hào)用什么，字體用什么，圖形用什么，都是要思考的問(wèn)題，這里我給大家一些建議。
色彩：為達(dá)到醒目和與表格內(nèi)容區(qū)分的目的，行標(biāo)題通?？梢允褂蒙钜恍┑念伾珵楸眍^單元格染色，建議深底白字；通常邊框的顏色選擇建議以黑色為主；字體最常用的是黑色，但有時(shí)為了突出重點(diǎn)，為了顯示醒目的數(shù)字建議用深紅色；圖形的顏色沒(méi)有特定的要求，可以嘗試一些比較鮮艷顯眼的顏色，避免用一些比較沉悶古板的顏色，建議顏色：綠色、深藍(lán)色、深灰色。顏色的選擇盡量在感官上給別人一種耳目一新的感覺(jué)，形成視覺(jué)上的沖突，相鄰的兩個(gè)圖形之間可以選擇不一樣的顏色，版面上也可以嘗試多種色調(diào)自由搭配，總的原則就是整潔大方，色彩鮮明。
文字：字體一般正常選擇微軟雅黑，無(wú)論是表格還是圖形上的文字，該字體在很多企業(yè)中非常通用，但該字體如果不授權(quán)的話則不能用于商用，那么建議選擇其他免費(fèi)的字體，例如思源黑體。
圖形：這里有一份非常好的圖形選擇攻略分享給大家，如果你遇到不知如何選擇合適的圖形時(shí)，可以參考以下的攻略：
設(shè)計(jì)報(bào)表的第四個(gè)原則是要懂得使用一些個(gè)性化的圖形，如果你懂得使用這些個(gè)性化的圖形，會(huì)讓你的圖表作品錦上添花，更加奪人眼球，讓你的數(shù)據(jù)以更完美的方式展現(xiàn)出來(lái)，如下面的一些個(gè)性化圖表：
經(jīng)過(guò)以上對(duì)報(bào)表設(shè)計(jì)四個(gè)原則的介紹，相信你一定對(duì)報(bào)表設(shè)計(jì)的思路有了一些基本的了解，總的來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)美觀的報(bào)表并不是一件特別難得事情，只要你經(jīng)常去思考和練習(xí)，不斷地去學(xué)習(xí)別人成功的經(jīng)驗(yàn)，相信你是可以快速掌握并可以運(yùn)用在實(shí)際業(yè)務(wù)中的。
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