不想丟失數據，那就通過下面的4個備份計劃自動為照片、文檔和操作系統(tǒng)創(chuàng)建備份，備份數據可以存儲于本地、家庭網絡和云存儲服務中。
從度假照片到商業(yè)合同，我們需要保存的重要數據越來越多。10年前，雖然我們也將照片和文件保存在電腦上，但是它們也同時保存在客廳的相冊和文件柜中，而現如今，它們很可能只是以電子形式存儲在我們的電腦上。以數字的方式存儲非常方便，硬盤驅動器可以為照片和文檔提供更多的空間，可以保存許多本相冊的照片和許多個文件柜的文件。然而，數字形式歸檔需要規(guī)劃，不像紙張那樣只要正確存放可以保存幾個世紀。硬盤驅動器出現故障是必然的事情，它們的故障率在3年后急劇增加，而此時保存其中的數據將面臨丟失的風險。
定期備份數據
除了硬盤驅動器故障可能導致數據丟失之外，人為的錯誤也同樣會導致數據丟失。Kroll Ontrack（提供數據恢復服務專業(yè)公司）專業(yè)數據救援人員統(tǒng)計的結果顯示，超過一半的數據丟失是由于硬件損壞，而四分之一可以追溯到人為錯誤。所有這些問題都可以通過備份操作來解決，與紙張不同，數據可以在有計劃的備份方案支持下，得到很好的保護。而理想的情況，備份方案應該定期自動執(zhí)行。人為的錯誤操作可能導致數據丟失，同樣也可能導致備份方案沒有正確地執(zhí)行。
我們將為大家介紹4個備份計劃，備份數據除了可以保存在本地，也可以保存在家庭網絡或者云存儲服務中。我們將為大家介紹執(zhí)行備份所需要的工具和具體的操作方法以及如何將其設置為全自動操作。不過，在介紹這些備份計劃之前，我們必須解決一個重要的問題，即選擇正確的硬件。
選擇正確的備份硬盤
每一個好的備份計劃始于一個硬盤驅動器，不管它是局域網上網絡存儲器的硬盤，還是電腦中額外的數據存儲設備，所有備份數據最終都會保存到硬盤上，這個硬盤同樣需要執(zhí)行大量的讀寫操作，我們需要它能夠盡可能長時間地保護備份數據的安全。一般情況下，我們可以使用普通的電腦硬盤來保存?zhèn)浞輸祿?，不過，我們需要選擇正確的硬盤：硬盤制造商通常都會提供專門用于存檔的產品，例如西部數據的Red系列硬盤，或者是希捷的NAS系列。它們與普通電腦硬盤的電子部件相同，但是它們已經被優(yōu)化用于長期使用，并嘗試通過固件最小化硬盤的震動，存儲結構也是為實現更長的耐久性而設計的。
此外，專門用于存檔的存儲介質運行安靜和節(jié)能，按照制造商的介紹，NAS硬盤的使用壽命比同級別的電腦普通硬盤壽命長35%。當然，這通常是在削減一定性能的情況下實現的。不過，用于工作在NAS系統(tǒng)的硬盤受到網絡接口速度的制約，基本上硬盤也無法達到最高速度，即使削減硬盤的性能實際上卻并沒有改變什么。而在削減性能不影響使用的同時，硬盤的能耗和發(fā)熱水平將降低，這對于延長硬盤的壽命有著正面的幫助。因此，Red系列硬盤的轉速僅有5 900轉，但已經足以滿足家庭網絡中網絡存儲器的數據傳輸。希捷制造的NAS系列則仍將硬盤的轉速控制在7 200轉，這意味著我們可以使用這種硬盤充當電腦的第二塊硬盤。
一旦硬件就位，我們就可以開始準備備份了。在第一個備份計劃中，我們將使用Aomei Backupper Professional（www.backup-utility.com/professional.html）來設置定期的數據備份操作。接下來，我們將介紹在外部介質上創(chuàng)建系統(tǒng)備份的方法。第三個備份計劃將在家庭網絡內創(chuàng)建備份，而最后，我們還將介紹加密云備份數據的方法。
數據備份的4個計劃
我們的4個備份計劃涵蓋了個人層面的各種備份選項。如果我們想建立一個雙層保障的備份計劃，也就是所謂的二級備份，那么我們可以結合不同的計劃，例如計劃1和計劃3：備份計劃1中存儲在第二個內部硬盤驅動器上的備份數據可以使用備份計劃3在家庭網絡中存儲一個鏡像。同樣的道理，一次性的系統(tǒng)備份也可以保存在另外的電腦或者網絡存儲器上，除此之外，智能手機的重要數據也越來越多。為此，我們需要在云存儲服務中或在家庭網絡中為它們創(chuàng)建備份。除了蘋果和Google提供的服務，還有一系列可用于此目的應用程序。
1、數據備份
一般情況下，在為硬盤劃分磁盤分區(qū)時，創(chuàng)建單獨的分區(qū)用于保存數據是有意義的。這樣即使系統(tǒng)分區(qū)出現問題，數據分區(qū)也不容易受到影響，同時在進行數據備份時也更方便。對于準備用于存儲備份數據的硬盤，為了確保硬盤的空間不會被不必要的冗余備份數據所浪費，我們需要使用支持增量備份的工具來進行備份。在增量備份的情況下，在執(zhí)行初始備份操作之后，每一次備份將只保存對數據所做的改變（結合快照進行操作）。此外，備份工具必須支持通過調度程序指定備份操作的頻率，確保備份計劃能夠準確地被自動執(zhí)行。事實上，使用Windows隨系統(tǒng)安裝的工具也可以執(zhí)行備份任務，但是上面提到的AomeiBackupper可以提供更多的功能和更好的舒適度。
設置數據備份
Backuper可以支持Windows7、Windows 8和Windows 10，啟動軟件后，軟件主界面左側將提供一個包含程序主要功能的導航欄。要為特定的數據設置常規(guī)的備份操作，選擇“備份”并在右側選擇“備份文件”，進入“文件備份”任務設置界面，第一步我們需要指定備份的文件與文件夾，單擊下方的按鈕可以添加文件或者文件夾。由于文件夾只能逐個添加，所以如果我們平常存儲數據時習慣于分門別類地保存，例如照片、影片和文檔等各種類型的文件都存儲在單獨的文件夾中，那么添加備份文件夾時會特別方便，只需將指定類別的文件夾添加到備份任務中，Backuper就會自動收集子文件夾。添加文件夾對話框下方的“過濾設置”可以幫助我們快速過濾文件夾中特定的文件。在一般情況下，“排除系統(tǒng)文件和文件夾”選項應該被選中，否則系統(tǒng)自動創(chuàng)建的文件也將被備份起來，例如照片文件夾預覽圖（Thumbs.db）。
接下來，我們需要指定備份數據存儲的位置，同時設置Backupper備份數據的方式。在下方的“備份選項”中我們可以選擇對備份數據加密、壓縮和拆分，加密功能對于家庭照片或大型視頻文件來說沒有什么意義，但是對于重要的文檔來說則是意義重大。而壓縮功能用于壓縮辦公文檔和電子書可以獲得很好的效果，但是對于JPEG、MP3文件和視頻來說則沒有什么用處?？梢钥闯觯@些選項都是為特定類型的數據準備的，所以要獲得最佳的效果，我們應該為不同的數據創(chuàng)建各自的備份任務，并選擇適當的備份選項。
實際上，根據文件類型分別制定備份任務還有一個好處，那就是不同類型的文件通常更新的頻率也不一樣。通過“備份選項”左側的“計劃任務”我們可以選擇自動備份的時間間隔，在為不同類型的文件分別創(chuàng)建備份任務的情況下，我們可以根據這些文件更新的頻率，設置一個適當的備份頻率，例如對于經常編輯的Office文件，應該每天進行備份，而基本上不會有什么變化的多媒體文件則不需要這么高的頻率。
選擇備份模式
“計劃任務”左側的“備份方案”可以用于指定備份方法，默認設置為“增量備份”，此方法可以節(jié)省存儲備份數據的空間，但必須確保所有增量備份數據沒有受損，否則備份數據無法順利還原?！安町悅浞荨狈椒▊浞輹r進行完全備份，保存所有更改過的數據。這種備份方式無疑可以提供更高的可靠性，但它需要更多的空間。必要時，我們也可以混合兩種備份方法，我們可以選擇“其他備份策略”，設置軟件定期自動創(chuàng)建一個完全備份并自動刪除舊的備份文件。而在激活“計劃任務”的情況下，可以選擇自動執(zhí)行備份的方式是“增量備份”。這樣我們可以在指定的時間間隔獲得一個增量備份，同時還定期進行完全備份。
要恢復數據，可以在左側導航欄中選擇“還原”并激活需要使用的備份數據，在下一步，選擇準備使用的備份快照，然后備份程序將在資源管理器窗口中打開鏡像文件，從中選擇需要恢復的文件進行還原。如果需要恢復文件的舊版本，那么選擇還原之后可以根據需要選擇“還原到原始位置”和“覆蓋已存在文件”選項。最后，單擊“開始還原”按鈕即可進行數據還原。
2、系統(tǒng)備份
與數據備份不同，系統(tǒng)備份只需要偶爾創(chuàng)建。在已經為系統(tǒng)分區(qū)創(chuàng)建映像的情況下，我們還需要一個可以啟動電腦的救援盤。只有這樣，當操作系統(tǒng)崩潰不可修復或者出現其他必須重新安裝的情況，例如惡意軟件攻擊無法清除時，才可以安全地啟動電腦，并使用備份的系統(tǒng)分區(qū)映像還原系統(tǒng)分區(qū)。
用于應急啟動電腦的救援盤一般采用閃存盤，目前，大部分電腦和系統(tǒng)都支持使用閃存盤啟動，不過，在閃存盤上創(chuàng)建救援盤之后，一定要測試一下是否能夠正常啟動系統(tǒng)并打開數據恢復工具。
創(chuàng)建系統(tǒng)映像
在Backuper左側導航欄中選擇“備份”，在右側選項中選擇“系統(tǒng)備份”。與數據備份不同，第一步軟件已經為我們選擇了需要備份的系統(tǒng)分區(qū)，接下來，我們只需要選擇系統(tǒng)映像存儲的路徑即可。下方的“備份選項”提供兩種備份方式，其一是“智能扇區(qū)備份”，也就是只備份目前系統(tǒng)分區(qū)中已經使用的扇區(qū)；其二是“扇區(qū)完全備份”，也就是備份系統(tǒng)分區(qū)中所有的扇區(qū)，而不論該扇區(qū)是否被使用。一般情況下，我們不需要備份所有的扇區(qū)，除非我們有在所有扇區(qū)中查找已刪除數據的需要，例如在嘗試對一個丟失數據的硬盤進行備份，否則只需要選擇默認的“智能扇區(qū)備份”即可。其次，“備份選項”在“VSS”選項卡中默認選中“使用微軟的VSS進行熱備份”，通過該選項，我們可以在系統(tǒng)運行時創(chuàng)建系統(tǒng)映像。否則，將難以訪問主要的系統(tǒng)文件，例如注冊表。
在設置好之后，單擊“開始備份”軟件開始進行備份并顯示操作的進度，為了確保已經正確創(chuàng)建備份，我們可以選擇讓Backupper完成備份后檢查“備份完整性”，如果選擇該選項，那么軟件將在備份完成后自動開始檢查系統(tǒng)映像是否存在錯誤，此過程大約需要幾分鐘的時間。
創(chuàng)建救援盤
如果Windows無法啟動，或者是我們準備將系統(tǒng)遷移到一個新的硬盤上，那么我們將需要一個可以啟動的救援盤。因此，我們需要在創(chuàng)建系統(tǒng)備份之后創(chuàng)建一個救援盤。我們可以使用Backupper來完成這項工作，在其左側的導航欄中選擇“工具”，在右側選擇“創(chuàng)建可啟動盤”，下一步Backupper將提供兩個選項：Linux，創(chuàng)建一個Linux環(huán)境的啟動盤；Windows PE，創(chuàng)建一個Windows PE環(huán)境的啟動盤。對于熟悉Windows的用戶，建議選擇Windows PE啟動盤。
緊接著Backupper將自動檢查當前系統(tǒng)的狀況，如果要求我們手動選擇引導模式，那么需要根據當前電腦是否支持UEFI進行選擇。接下來，軟件將要求選擇用于創(chuàng)建救援盤的介質，一般情況，建議選擇閃存盤，然后軟件開始創(chuàng)建救援盤，在顯示進度的過程中，軟件有可能彈出對話框，要求確認是否將網卡驅動程序包含在內，為了能夠在使用救援盤的情況下訪問網絡，可以選擇加入。完成救援盤的創(chuàng)建步驟，當我們使用救援盤啟動后，將可以在救援盤上打開Backupper，然后選擇需要的操作（如還原系統(tǒng)分區(qū)）即可。
還原系統(tǒng)分區(qū)
在備份系統(tǒng)分區(qū)之后，必要時我們可以還原系統(tǒng)分區(qū)。從Backuper中選擇“還原”，根據目前是在本機恢復數據，還是將系統(tǒng)分區(qū)還原到其他電腦，選擇“系統(tǒng)還原”或者“異機還原”，接下來，選擇準備使用的系統(tǒng)備份數據，軟件會要求我們確認是否進行系統(tǒng)還原操作，確認之后軟件將檢查系統(tǒng)分區(qū)的備份數據，并顯示將要執(zhí)行的操作。開始還原系統(tǒng)分區(qū)，系統(tǒng)將重新啟動，而備份程序在Windows之前啟動并自動開始還原備份的系統(tǒng)分區(qū)數據。
3a、備份到另一電腦
在電腦上的第二個硬盤驅動器上創(chuàng)建備份是最基本的備份工作，但是對于筆記本電腦來說，這有一定的困難，因為大部分筆記本電腦并沒有第二個硬盤驅動器。在這種情況下，我們應該考慮通過網絡進行備份，例如將數據備份到家庭網絡的服務器或網絡存儲器上。如果家庭網絡并沒有架設服務器，也沒有網絡存儲器，那么也可以選擇備份到家庭網絡中的其他電腦上。而完成這種備份工作，著名的備份工具rsync是首選，該工具包含連接協(xié)議以及同步和備份軟件。不過，由于rsync工具最初來自Unix世界，所以雖然現在已經能夠兼容包括Windows在內的各種系統(tǒng)平臺，但是rsync仍然只提供命令行版本（即使在Windows下）。為此，我們需要一個稱為DeltaCopy（www.aboutmyip.com）的Windows軟件應用程序，這是一個集成rsync的軟件，通過它提供的用戶界面，我們可以更便利地完成備份任務。
設置備份服務器
DeltaCopy由兩部分組成：服務器和客戶端。當安裝應用程序時，兩部件都會自動安裝到我們的系統(tǒng)上，即使我們只打算使用其中一個。首先，我們需要在存儲備份數據的電腦上設置DeltaCopy的服務器組件，以便能夠通過網絡創(chuàng)建備份數據。為此，我們需要在完成最后的安裝步驟后啟動程序，然后選擇“Register Windows Service”并輸入我們用于登錄Windwos操作系統(tǒng)的賬戶數據，以便DeltaCopy能夠作為Windows服務激活。完成設置后DeltaCopy將提示設置成功，并且我們可以通過“Start server”啟動服務器。
如果啟動服務器收到“Could not start the device”的錯誤提示，那么我們需要再進一步地進行設置：在“控制面板|系統(tǒng)和安全|管理工具”選擇“服務”，找到并打開“DeltaCopy Server”條目，單擊切換到“登錄”選項卡，選擇“本地系統(tǒng)帳戶”選項?，F在，返回到DeltaCopy并再次單擊“Start server”選項。 DeltaCopy窗口中的指示燈將變?yōu)榫G色，這意味著服務器正在運行。
現在，單擊切換到“Virtual directories”選項卡，我們需要在這里設置一個存儲備份數據的地方。雙擊“Add New Directory”選項創(chuàng)建一個新的備份文件夾，給新文件夾起一個適當的名稱，例如“我的照片”。通過“Browse”按鈕可以查看當前路徑的文件夾并選擇備份文件夾的路徑。
將客戶端連接到服務器
現在，在需要進行備份的電腦上安裝DeltaCopy。軟件包中包含一個客戶端，我們將通過它將數據發(fā)送到此前我們設置服務器的電腦上。雙擊DeltaCopy安裝目錄中的“DeltaC.exe”打開客戶端，第一步，選擇“Add New Profile”創(chuàng)建新的配置文件。為配置文件起一個名稱，并在“ServerIP/Host Name”輸入框中輸入設置為服務器的電腦的IP地址。通過服務器電腦上的網絡信息或者網絡路由器中相應的菜單都可以輕松找到IP地址。
接下來，單擊“Test Connection”選項檢查客戶端是否可以實際建立與服務器的連接。如果系統(tǒng)出現錯誤提示，那么這通常意味著在Windows中有兩個障礙必須排除：訪問資源管理器，然后選擇“網絡”并激活網絡檢測和文件共享功能；接下來，停用Windows防火墻。一般情況下，路由器的防火墻能夠提供足夠的安全性。如果仍然想保留防火墻，那么打開“控制面板|系統(tǒng)和安全|Windows 防火墻”，在左側選擇“高級設置”，為“DeltaCopy”創(chuàng)建一個“新規(guī)則”，允許其無視防火墻的存在而提供必要的服務訪問功能。
如果與服務器的連接檢測正常，那么在DeltaCopy客戶端“Virtual Directory Name”下選擇已在服務器中創(chuàng)建的目標目錄并為配置文件起一個名字。現在，返回客戶端主界面，選擇配置文件開始備份工作：在“File List|Add Folder”中指定要備份的目錄，完成該設置后單擊“ModifyScheduler”，Windows調度程序將打開并自動創(chuàng)建一個新任務。在調度程序窗口中，單擊切換到“計劃”選項卡，單擊“新建”即可根據自己的需要選擇自動備份執(zhí)行的時間和時間間隔，一般情況下，對于數據備份，可以按照默認的設置每日進行備份即可。
希望使用不同備份頻率的用戶可以單擊“高級”按鈕，進一步地對調度任務執(zhí)行的時間進行調整。需要注意，如果調度程序要執(zhí)行新創(chuàng)建的任務，那么需要使用Windows賬戶的密碼，密碼可以在“計劃”選項卡的“運行方式”右側單擊“設置密碼”輸入。這樣客戶端就能夠按照調度程序的設置，自動在特定時間自動完成備份任務。
3b：在NAS上備份
如果家中沒有第二臺電腦，那么理想的解決方案是通過網絡存儲器進行備份。對于家庭網絡來說，網絡存儲器除了可以用于備份之外，還有許多其他的作用，例如用于存儲多媒體文件以及為家庭網絡提供流媒體服務。新的NAS系統(tǒng)不僅簡單易用，同時它們通常還配備了現成的數據備份工具，而且如果它們通過千兆以太網連接家庭網絡，那么它們甚至還可以像電腦上的第二塊硬盤一樣快速備份數據。
如果要選購網絡存儲器用于家庭網絡的數據備份，那么兩個硬盤驅動器的NAS設備將是最佳的選擇，因為兩個硬盤驅動器可以組成RAID-1，實現鏡像備份，可以確保NAS中即使有一塊硬盤損壞，數據也不會丟失。而一塊硬盤的NAS沒有這種優(yōu)點，4塊硬盤驅動器的NAS則價格太高，所以對于家庭用戶來說兩塊硬盤的NAS在提供了強大安全性的同時，還提供了最佳的性價比，可以說是最佳的選擇。
由Qnap或Synology制造的NAS價格合理，同時還配備了精心設計的軟件，但需要注意，它們可能不會提供媒體中心或HDMI端口，當然這些對于用于備份的NAS來說并不是必需的。然而，一些用戶可能希望自己的網絡存儲器可以同時實現更多功能，因而，在選購時必須認真檢查設備的參數，了解其功能是否與自己的應用需求相符。注意，NAS文件操作同時傳輸的最大文件數量應該是128個，這樣才可以確保備份操作期間不會出現明顯的延遲。下面，我們以使用Synology軟件為例來說明如何設置自動數據備份任務。
安裝服務器軟件
設置基于Linux操作系統(tǒng)的Synology NAS設備以往是比較棘手的，但現在該過程已經基本能夠自動完成。我們可以通過瀏覽器訪問NAS的IP地址，這將可以打開設置助手。在設置完成后，設置助手將進入“Recommended packets”步驟，推薦我們安裝一系列的工具，其中包含CloudStation，該工具將可以用于我們后續(xù)的數據備份操作。
設置完成后，訪問屏幕左上部的“Main menu”并選擇“Cloud Station”選項?，F在，屏幕上的綠色刻度標記將顯示服務器應用程序已在運行，在“Permissions”部分中，選擇我們在設置過程中創(chuàng)建的用戶名，并選擇“Save”選項保存設置?，F在，導航到“Control panel|Common folder”，選擇NAS部分的“Create”建立一個用于存儲備份數據的文件夾。在下一個窗口中，在“Permissions”中為我們的賬戶激活“Read/Write”選項?，F在，回到“Cloud Station”的“Settings”，選擇剛才我們創(chuàng)建的備份文件夾，并選擇“Activate”將其設置為共享。
配置NAS客戶端
下一步，我們需要在Windows電腦上安裝和設置客戶端。打開“Cloud Station”的“Overview”界面，下載Windows的客戶端到電腦上。下載完成后雙擊啟動安裝，安裝完成第一次被調用時，客戶端軟件將打開設置助手來幫助我們完成配置。在設置助手上輸入NAS的IP地址、用戶名和密碼。單擊“Advancedsetup”，選擇電腦上需要與NAS上備份文件夾進行同步的文件夾。設置完成后客戶端將監(jiān)控我們選擇的文件夾，確保文件夾中的內容與NAS保持同步。通過Windows資源管理器的快捷菜單，我們可以通過“Synology Cloud Station|Browse through earlier versions”查看部分文件的歷史版本。
4、云備份
除了將數據備份到電腦上的第二塊硬盤和使用家庭網絡進行備份之外，我們還可以選擇使用在線的云存儲服務進行數據備份。不過，由于我們的互聯網接入線路通常上傳帶寬都比較有限，所以我們應該考慮只對重要的文件或者準備與其他人共享的文件執(zhí)行云備份。
不過，由于許多云服務提供商會對我們上傳的文件進行分析，所以既然備份的是我們的重要文件，那么自然是不能夠允許這樣的情況發(fā)生，為此，我們需要在將備份數據上傳到云端之前在本地先進行加密。下面，我們將使用BoxCryptor來說明具體的操作。
設置BoxCryptor賬戶
由于BoxCryptor將在Windows中創(chuàng)建虛擬驅動器，因此在安裝過程中系統(tǒng)將需要用戶授權此操作，否則軟件將無法繼續(xù)安裝和正常使用。安裝完成后將進入初始設置：在軟件的主界面上，將要求我們使用BoxCryptor的在線服務賬戶登錄。沒有賬戶的用戶可以馬上創(chuàng)建一個，但是需要注意，根據該公司說明，該公司的系統(tǒng)并不保存用戶的密碼，這意味著我們需要記住自己使用的密碼，否則所有的數據都將無法訪問。
接下來，設置向導將要求我們選擇使用的服務，免費服務只能夠加密文件，而加密文件夾和文件名稱之類的其他功能只有付費的用戶才可以使用。該軟件的免費版本僅供個人用戶使用，可以用于管理兩個設備，例如電腦和智能手機，但可以和Boxcryptor的其他用戶共享。雖然Boxcryptor免費版本只加密一個單一的云服務，不過，對于只是偶爾備份一下個人文檔的用戶來說，免費服務已經完全夠用。
如果確實需要付費服務而又不希望付費，那么我們也可以考慮使用免費開源工具Cryptomator來代替BoxCryptor。該服務雖然還在測試中，但使用起來不會有什么問題。
設置云服務
如果當前登錄的設備已經安裝了某項云服務的客戶端軟件，那么BoxCryptor將自動檢測發(fā)現它們。目前，BoxCryptor支持iCloud、Google Drive、Dropbox和Web.de等10多個知名的提供商提供的云服務。如果BoxCryptor沒有檢測到正確的云服務同步文件夾，那么可以選擇“Settings”，單擊切換到“l(fā)ocations”選項卡進行添加。
接下來，BoxCryptor將會自動加密我們保存到其虛擬驅動器中的所有文件，然后將這些文件上傳到云端。我們可以通過云服務自己的文件夾來檢查加密的文件：擴展名為“bc”的加密文件，我們無法在云服務的同步文件夾中直接打開。如果要解密在線的數據，則可以通過Windows資源管理器進行操作，只需要將指定的數據從BoxCryptor的虛擬驅動器中拖到電腦上的普通文件夾中，BoxCryptor就會自動解密這些文件。
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