關(guān)注我們，打造行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)
精益會(huì)計(jì)對(duì)精益企業(yè)很重要，在本文中，我們概要介紹一下精益會(huì)計(jì)，還將探討實(shí)施精益時(shí)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)遇到的問(wèn)題，再介紹一些用來(lái)解決這些問(wèn)題的工具和技術(shù)。精益會(huì)計(jì)可能是一個(gè)不易理解的課題，我們將盡最大的努力，以一種通俗易懂的方式來(lái)解釋這些概念。在開(kāi)始之前，先介紹一些重要的基礎(chǔ)概念，通過(guò)閱讀本文，你將了解傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和精益會(huì)計(jì)之間的區(qū)別，以及為什么精益會(huì)計(jì)是組織精益之旅的重要組成部分，你還將了解將精益應(yīng)用于會(huì)計(jì)過(guò)程和會(huì)計(jì)在支持精益企業(yè)方面所扮演的角色之間的區(qū)別。最后，我們將介紹一些精益會(huì)計(jì)工具和技術(shù)。 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與精益會(huì)計(jì)
先看一下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和精益會(huì)計(jì)之間的區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是基于一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則（GAAP），但該準(zhǔn)則在企業(yè)是一個(gè)視而不見(jiàn)的問(wèn)題，這也是企業(yè)不愿意改變會(huì)計(jì)方法的一個(gè)原因。所以，我們將探討精益會(huì)計(jì)如何與一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則（GAAP）相兼容。據(jù)我們所知，在使用精益會(huì)計(jì)的公司中，只要在變更期間及時(shí)通知審計(jì)人員 沒(méi)有一家公司在與審計(jì)人員打交道時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則（GAAP）并沒(méi)有規(guī)定必須使用標(biāo)準(zhǔn)成本法。接下來(lái)我們從探討傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不支持組織精益之旅的原因開(kāi)始，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不僅不支持精益，它實(shí)際上是與精益相違背的。其中一個(gè)原因是，傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)認(rèn)為庫(kù)存是資產(chǎn)，鼓勵(lì)人們盡可能多地生產(chǎn)，導(dǎo)致過(guò)量生產(chǎn)的致命浪費(fèi)。會(huì)計(jì)方法與精益如此妥當(dāng)設(shè)置后，則專注于創(chuàng)建流暢的過(guò)程和令人難以置信的客戶價(jià)值，就會(huì)明顯釋放出組織的現(xiàn)金流。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)跟蹤部門的詳細(xì)信息，鼓勵(lì)員工注重部門的成功，甚至不惜犧牲組織的利益。筒倉(cāng)思維的常見(jiàn)例子會(huì)出現(xiàn)在年底，各部門爭(zhēng)先恐后地花掉沒(méi)用完的預(yù)算，以免下一年的預(yù)算被扣除。正是由于這種情況，很多實(shí)行精益會(huì)計(jì)的公司認(rèn)為預(yù)算編制過(guò)程是浪費(fèi)，完全可以消除。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)既昂貴又浪費(fèi)，因?yàn)樗噲D事無(wú)巨細(xì)地度量一切，這就需要專人花上數(shù)小時(shí)去準(zhǔn)備那些很少有人能看懂甚至使用的文件，這些信息不僅難以解讀，而且提供嚴(yán)重延遲，不符合客戶的需求，而且，這種傳統(tǒng)的信息具有誤導(dǎo)性，是錯(cuò)誤的，甚至是有害的。這是一個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)如何確定產(chǎn)品成本和價(jià)格的例子，例如：人工成本通常被視為可變的，但實(shí)際上，它們根本沒(méi)有多大變化。相反，精益組織尋求確定客戶價(jià)值，以及他們將為此付出多少。也就是說(shuō)，價(jià)格是由客戶決定的，通過(guò)持續(xù)改善和消除浪費(fèi)，降低成本，增加利潤(rùn)。正如我們前面提到的，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)組織中的大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，很復(fù)雜，也很讓人困惑。諸如間接費(fèi)用分?jǐn)?、?fù)式記帳、借貸、應(yīng)計(jì)、折舊、總賬、差異等術(shù)語(yǔ)，對(duì)于未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人 往往不容易理解。令人困惑的報(bào)告和跟蹤所有細(xì)節(jié)的要求，常常導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員與組織的其它部門格格不入 并被視為精打細(xì)算的人 而不是重要的團(tuán)隊(duì)成員。 更糟糕的是，負(fù)責(zé)改善的人缺乏必要的信息和知識(shí)來(lái)研究和證明改善項(xiàng)目。換句話說(shuō)，當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)常常變得迷霧重重，需要啟用財(cái)務(wù)軟件。在精益組織中，隨著業(yè)務(wù)精簡(jiǎn)和度量簡(jiǎn)化，釋放的會(huì)計(jì)人員可以成為幫助團(tuán)隊(duì)持續(xù)改善交付客戶價(jià)值的戰(zhàn)略伙伴。為了釋放會(huì)計(jì)人員，使他們能夠作為內(nèi)部顧問(wèn)增加更多的價(jià)值 當(dāng)我們談到精益會(huì)計(jì)及其在支持精益企業(yè)中的作用時(shí)，我們需要快速澄清一些混淆點(diǎn)。這種混淆來(lái)自于你可能聽(tīng)到的精益會(huì)計(jì)和精益的會(huì)計(jì)，人們通常只認(rèn)為精益會(huì)計(jì)就是將5S等精益技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)部門，但這只是精益會(huì)計(jì)的一部分。精益會(huì)計(jì)還指會(huì)計(jì)人員為支持決策而采取的不同方法，如自制或外購(gòu)、定價(jià)和成本核算、存貨估值、績(jī)效度量，總的來(lái)說(shuō)就是 在正確的時(shí)間為正確的人提供正確的信息。隨著會(huì)計(jì)人員開(kāi)始了解精益會(huì)計(jì)并將其應(yīng)用到組織中，它們會(huì)從精益道路上的路障轉(zhuǎn)變成為有助于加速價(jià)值創(chuàng)造的推動(dòng)力量。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，會(huì)計(jì)過(guò)程必須支持以下精益原則：首先，圍繞價(jià)值流進(jìn)行組織，意味著傳統(tǒng)成本法將讓位給價(jià)值流成本法。通過(guò)提供及時(shí)可視的信息，會(huì)計(jì)有助于支持流動(dòng)和拉動(dòng)。接下來(lái)，績(jī)效度量變得更加注重為客戶創(chuàng)造價(jià)值，當(dāng)員工與會(huì)計(jì)人員合作時(shí)，就會(huì)更有能力創(chuàng)造簡(jiǎn)單的度量指，這些指標(biāo)可以頻繁測(cè)算并提供可操作的信息。最后，包括客戶在內(nèi)的所有員工都會(huì)持續(xù)改善自己的過(guò)程，以支持在組織層面上全面追求完美。由于原則指導(dǎo)行為，因此需要一套新的會(huì)計(jì)工具來(lái)執(zhí)行這些原則。在本文的其它章節(jié)，我們將提供并解釋精益會(huì)計(jì)人員使用的一些工具，包括值流成本法、目標(biāo)成本法、三維度評(píng)價(jià)表和簡(jiǎn)明英式損益表等。我們將盡可能清晰簡(jiǎn)明地講解這些內(nèi)容。 在下一篇文章中，我們將介紹一些基本的會(huì)計(jì)概念，再深入到更高級(jí)的內(nèi)容，如價(jià)值流成本法。
唐道述Dantotsu?專注于精益轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略咨詢，匯聚中國(guó)頂尖顧問(wèn)，為包括全球500強(qiáng)和中國(guó)百?gòu)?qiáng)企業(yè)長(zhǎng)期提供管理咨詢服務(wù)。
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