在闡述這個(gè)問題之前，我們需要明確一個(gè)問題，什么是固定資產(chǎn)，在不同的單位，固定資產(chǎn)的定義也不同，但大體上是按照金額去劃分的，有的單位是5000元以上，有的單位是2000元以上、1000元以上都算作固定資產(chǎn)，另外使用年限在一年以上的，很多單位也計(jì)入固定資產(chǎn)，與之相對(duì)應(yīng)的是低值易耗品，固定資產(chǎn)以外的實(shí)物，一般都算作低值易耗品或者地址耐耗品，每個(gè)單位會(huì)根據(jù)自己的《固定資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行明確定義。
固定資產(chǎn)的定義清楚了，那責(zé)任就好劃分了。
首先，財(cái)務(wù)肯定是有職責(zé)的，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)采購(gòu)回來，就需要會(huì)計(jì)入賬，同時(shí)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，所有的固定資產(chǎn)都需要按期折舊的，所以，賬務(wù)處理的任務(wù)就非財(cái)務(wù)莫屬了。
其次，固定資產(chǎn)管理，僅僅做賬務(wù)處理是不夠的，相關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)的時(shí)候，一般也是要求做到賬實(shí)項(xiàng)目的，因此實(shí)物資產(chǎn)管理也是必不可少的，那么，實(shí)物資產(chǎn)管理的職責(zé)由哪個(gè)部門承擔(dān)合適的呢，其實(shí)，很多單位的資產(chǎn)采購(gòu)是由行政部門牽頭的，他們最了解實(shí)物資產(chǎn)的情況，還有物品的流轉(zhuǎn)，維修等日常業(yè)務(wù)，一般也是行政部門經(jīng)手，行政部門對(duì)大多物品的管理也更專業(yè)，所以，從這個(gè)角度來說，實(shí)物資產(chǎn)的職責(zé)劃分到行政部門最合適。
最后，很多單位由于其自身的特殊性，實(shí)物資產(chǎn)管理并沒有歸口到某一個(gè)部門，比如IT類的資產(chǎn)，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，所以歸IT部門管理，還有的單位有特殊設(shè)備，歸到設(shè)備科管理等等，不管這些實(shí)物資產(chǎn)的管理職責(zé)在哪個(gè)部門，最終還是要跟財(cái)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)，比如年底對(duì)賬等情況。
因此，以筆者從業(yè)十幾年的經(jīng)驗(yàn)來看，強(qiáng)烈建議購(gòu)買一套云麥固定資產(chǎn)軟件，達(dá)到固定資產(chǎn)的一物一碼，賬實(shí)相符等基本管理目標(biāo)，如果固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)比較多的話，還可以借助云麥固定資產(chǎn)軟件的流程管理，進(jìn)行無紙化審批，對(duì)資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行跟蹤。
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