辦公室政治的優(yōu)雅藝術(shù)
張怡筠
(《優(yōu)家畫報》“職場情商術(shù)”專欄稿)
“辦公室政治,可以很優(yōu)雅嗎?”
我在一家外商企業(yè)做“人際關(guān)系”的培訓(xùn),有年輕學(xué)員舉手問。
喔,絕對可以。
辦公室政治活動的目的,是為了獲得以及保障自身的權(quán)利。所以除非你一點兒也不在乎自己的權(quán)利(及權(quán)益)是否受損,否則總需要用點心思來經(jīng)營。所以關(guān)于辦公室政治,既然身在其中無法避免,你我就該調(diào)整心態(tài),要做,就優(yōu)雅地做!呵呵!
快來看看有哪些實際的做法吧!
1.發(fā)展“人際聯(lián)盟”
在公司中別固步自封,應(yīng)該盡量多跟不同部門、不同階層的同事建立親密友善的人際關(guān)系。從接待小姐到總經(jīng)理秘書,從人事大哥到財務(wù)大姐等,這些“自己人”不但會讓工作變得有趣愉快,更能在你有需要的時候伸出援手,助你一臂之力,幫助你圓滿達(dá)成任務(wù)。
要怎么做,才能建立人際聯(lián)盟呢?
* 對別人的工作表示真誠的興趣:心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),每個人都喜歡與對我們感興趣的人做朋友,所以建立人際關(guān)系的首要則,就是表達(dá)“我在乎你,我很想多了解你”。開口關(guān)心同事的工作狀況,并且多傾聽心情,多以“我感覺”“我認(rèn)為”為交談主軸。例如,當(dāng)同事愿意對你分享心聲:“有時候需要加班到很晚,我覺得很困擾,對家人有些愧疚”,深刻而交心的人際互動就成功建立啦。
* 尋求對方的忠告:另一個做法,則是開口尋求建議:“這事有些困擾我,而我一直認(rèn)為你在這方面有很好的判斷能力,能不能請你給我一點建議呢?”你能巧妙地傳達(dá)對他的欣賞重視,有助于發(fā)展互有好感的人際關(guān)系。
* 幫助別人,不求立即回報:在能力范圍內(nèi),主動幫助同事,是累積人際資產(chǎn)的雙贏做法。有位企業(yè)高管曾對我說:“欠我的人愈多,日后幫我的人也愈多。”哈!太有道理!所以下回有同事需要找人代班、或搜集信息時,別再斤斤計較,快快挺身相助!
2.對于上司,表現(xiàn)貼心,而非知心
真正優(yōu)雅的政治藝術(shù)家深知,對于上位者所進(jìn)行的政治游戲,心知肚明即可,千萬別故作聰明。我曾目睹一位小白領(lǐng)和領(lǐng)導(dǎo)的對話:“總經(jīng)理您真是高人啊,我一眼就看出,你這么做是為了挫挫副總的銳氣。。。”我暈!這個自以為是的做法,極易引起上司的防衛(wèi)心,最后倒霉的反而是自己。
最好的做法是被動地傾聽,才是恰如其份的政治動作:“是,我了解,這樣的確能提醒副總?cè)プ龈茉數(shù)目紤]。”
3.避免政治性錯誤的舉止
有些動作絕對有害,請千萬別誤踩以下的政治地雷:
* 對你的上司輕視傲慢:不論是私底下,或是在公開場合,如果對你的上司表現(xiàn)出傲慢輕視的態(tài)度,只會反過來傷害到自己。舉凡打斷老板的笑話:“我還有個更好笑的故事。。。。”公開糾正他的錯誤:“老板你這么做不太對啦”;或是質(zhì)疑他的決心:“你真的會貫徹執(zhí)行嗎?”都是標(biāo)準(zhǔn)的不智之舉。
* 越級報告:嗯,有些管理專家認(rèn)為,越級報告是有效的“向上管理”策略,然而大多數(shù)的證據(jù)顯示,這么做很可能跟直屬上司結(jié)下梁子。所以除非萬不得已,建議你平常還是先行通報,得到上司的諒解后,再向高層的主管溝通,才是更為“政治正確”的動作。
* 公開挑戰(zhàn)公司的信仰:每個公司都有一些深信不疑的價值觀及信念,如果你公開批評這些信念,很容易被貼上“不忠誠”的標(biāo)簽。例如公司正推行“終生學(xué)習(xí)”,你老兄就偏偏在辦公室抱怨:“要花時間又要花錢,我才不相信公司真會把它當(dāng)回事!”那就表明你壓根兒就不認(rèn)同公司,當(dāng)然招人厭了。
* 接受不應(yīng)得的功勞:簡單地說,搶功就是不對。從領(lǐng)導(dǎo)的角度而言,搶屬下的功,會扼殺員工士氣;搶同事的功,表明要樹立敵人;而若你去搶上司的功勞,那就是職場自殺,呵呵!更何況,這動作一點都不優(yōu)雅,對吧?
4. 實力是最堅固的權(quán)力基礎(chǔ)
最后要提醒你,累積權(quán)力的基本功夫,是累積專業(yè)實力,再花哨的政治藝術(shù),也幫不上大草包的忙。
只要能發(fā)揮智慧,在辦公室叢林的政治游戲中,你一定能優(yōu)雅地來去自如,成為樂在工作的職場達(dá)人。