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天天用Excel,8組快捷鍵提高50%的工作效率

這個比春節(jié)還長的假期結(jié)束了,上班第一天,一大堆的數(shù)據(jù)撲面而來,為了少加班,必須提高Excel操作效率。

這里有罌粟姐姐精心挑選并總結(jié)的10組快捷鍵,實用+常用,幫大家遠離節(jié)后焦慮癥。

1、活動單元格移動到A1單元格:Ctrl+Home

當活動單元格位于工作薄的中間或者后面,想要快速將活動單元格切換到工作薄的A1單元格,就需要使用Ctrl+Home組合快捷鍵。

如圖:從G177單元格移動到A單元格

2、快速填充:Ctrl+Enter

在輸入數(shù)據(jù)或者修改數(shù)據(jù)時,我們通常需要用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域,這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)或者文本的批量快速填充。

如圖:想要在A1、B2、C3……等單元格內(nèi)輸入“罌粟姐姐”,只需選擇對應的單元格,然后在活動單元格J10中輸入“罌粟姐姐”,按Ctrl+Enter組合鍵,完成批量填充。

3、從列表中選擇輸入:Alt+↓(向下方向鍵)

當Excel中已經(jīng)輸入了一些數(shù)據(jù)內(nèi)容,再重復輸入這些數(shù)據(jù)時,只需要按Alt+↓,單元格下方就會顯示一個包含該列已有信息的下拉列表,直接選擇需要的內(nèi)容即可。

需要注意的是,“從列表中選擇輸入”只對文本型數(shù)據(jù)適用,對于數(shù)值型數(shù)據(jù)和公式無效。

如圖:再次錄入“罌粟”的信息,除了“姓名”、“籍貫”和“備注”三列外,其他數(shù)據(jù)無法生成下拉菜單自動選擇。

4、輸入當前日期和時間

Ctrl+;(分號)組合輸入系統(tǒng)當前日期(日期一旦輸入,不會發(fā)生改變);

Ctrl+Shift+;(分號)組合輸入系統(tǒng)當前時間(時間一旦輸入,不會發(fā)生改變);

函數(shù)NOW(在單元格內(nèi)輸入“=NOW()”)計算結(jié)果為系統(tǒng)當前日期和時間(雙擊公式或者重新打開Excel,日期和時間會更改為系統(tǒng)當下的日期和時間);

函數(shù)TODAY(在單元格內(nèi)輸入“=TODAY ()”)計算結(jié)果為系統(tǒng)當前日期(雙擊公式或者重新打開Excel,日期會更改為系統(tǒng)當下的日期)。

5、快速啟用SUM函數(shù):Alt+↓

在Excel中使用Alt+↓組合鍵可以快速啟用SUM函數(shù),自動對單元格上方的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進行求和,省去了SUM函數(shù)輸入和單元格引用過程的操作。

如圖:分別計算四個季度的銷量合計,選擇四個單元格,按Alt+↓組合鍵,即可完成。

6、工作薄快速翻頁:Ctrl+PgDn/Ctrl+PgUp

當Excel有多個工作薄,可以使用Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp組合鍵快速切換到相鄰前后的工作薄。

7、快速選取單元格區(qū)域:Ctrl+Shift+方向鍵(↑、↓、←、→)

Ctrl+A是選取整個連續(xù)的表格,而Ctrl+Shift+方向鍵是選取連續(xù)的區(qū)域,即表格中的一部分,在編輯公式中使用可以極大地提高公式編輯效率。

如圖:使用SUMIF函數(shù)選擇條件區(qū)域和求和區(qū)域,必須使用Ctrl+Shift+方向鍵,這樣可以極大地提高單元格引用效率,也可以減少出錯。

8、查找/替換:Ctrl+F/Ctrl+H

查找/替換在Excel中使用非常頻繁,且在Word和PPT中通用。

查找/替換除了對普通的文本和數(shù)字進行查找外,還可以對單元格格式進行查找替換,也可以通過通配符進行查找,還可以對查找范圍、搜索方式、大小寫、單元格匹配、全/半角等進行限定。

如圖:查找表格中所有底色為黃色的單元格,并替換為紅色。

今天的教程分享就到這里了,Excel快捷鍵非常非常多,這里就給大家介紹8組最常用最常用的。

熟練使用,再也不用做苦逼的加班族了。

好了……姐姐我要去加班了……真苦逼……

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