超級(jí)表,是相對(duì)于普通表而言的,但超級(jí)表的功能卻比普通表厲害得多……不信,我們接著往下看。
一、創(chuàng)建超級(jí)
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方法:
選定數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+T打開【創(chuàng)建表】對(duì)話框,單擊【表數(shù)據(jù)的來(lái)源】文本框右側(cè)的箭頭,選擇除表頭之外的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊右側(cè)的箭頭返回并【確定】。
解讀:
1、除了用快捷鍵Ctrl+T創(chuàng)建外,還可以通過(guò)【插入】-【表格】的方式創(chuàng)建。
2、如果數(shù)據(jù)區(qū)域沒有表頭,則打開【創(chuàng)建表】對(duì)話框之后,可以使用默認(rèn)的數(shù)據(jù)區(qū)域,不用再次選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。
二、一鍵美化超級(jí)
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方法:
選中超級(jí)表,單擊菜單中的【表設(shè)計(jì)】,選擇【表格樣式】選項(xiàng)組中的表格樣式即可。
三、篩選數(shù)據(jù)。
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解讀:
成功創(chuàng)建超級(jí)表之后,自帶篩選功能,方便我們篩選數(shù)據(jù),而不用再次進(jìn)行設(shè)計(jì)。
四、凍結(jié)首行。
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解讀:
數(shù)據(jù)表格較寬較長(zhǎng)時(shí),往往需要對(duì)首行進(jìn)行凍結(jié),以方便數(shù)據(jù)的查閱,但成功創(chuàng)建超級(jí)表格之后,可以直接查閱數(shù)據(jù),因?yàn)槌?jí)表自帶了凍結(jié)首行功能。
五、快速選中行或列。
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方法:
將光標(biāo)移動(dòng)到表格首行或首列處,待光標(biāo)變成黑色箭頭,單擊即可選中表格的整行或整列。
解讀:
上述方法選定的是數(shù)據(jù)區(qū)域的整行或整列,并不是工作表的整行或整列,請(qǐng)注意區(qū)別對(duì)待。
六、自動(dòng)擴(kuò)展。
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解讀:
在超級(jí)表的末尾添加數(shù)據(jù)行時(shí),超級(jí)表會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展,顏色和樣式會(huì)自動(dòng)填充到后面的表格,完全不需要我們手動(dòng)設(shè)置樣色和樣式。當(dāng)然也可以單擊“倒三角”【撤銷表自動(dòng)擴(kuò)展】或【停止自動(dòng)擴(kuò)展表】。
七、自動(dòng)切換下一行。
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解讀:
在單元格中錄入數(shù)據(jù)后,可以按Tab鍵切換到下一個(gè)單元格,如果在行末處,直接跳到下一行的第一個(gè)單元格。
八、超級(jí)計(jì)算。
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方法:
單擊超級(jí)表任意單元格區(qū)域,選擇【表設(shè)計(jì)】菜單,選中【表格樣式選項(xiàng)】選項(xiàng)組中的【匯總
解讀:
單擊匯總行任意單元格的下拉菜單,可以計(jì)算平均值、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)、最大值、最小值、求和、標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、還可以插入函數(shù)。
九、自動(dòng)填充公式。
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解讀:
在需要計(jì)算的單元格區(qū)域中的任意單元格中輸入公式,回車確認(rèn)后自動(dòng)填充其他單元格區(qū)域,無(wú)需其他操作。
十、切片器。
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方法:
1、單擊超級(jí)表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格區(qū)域,選擇【表設(shè)計(jì)】菜單,選擇【工具】中的【切片器】,打開【插入切片器】對(duì)話框。
2、選中需要篩選的字段并【確定】。
解讀:
如果要清除篩選條件,只需單擊切片器右上角的【清除篩選器】按鈕即可。
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