這個(gè)年頭，幾乎人人有個(gè) Gmail信箱，可能是你自己申請(qǐng)的，或是公司采用 Gmail系統(tǒng)做為公司 email，總之，Gmail早就是工作中不可或缺的左右手，但是你真的夠瞭解它嗎?
曾任職于Google的Rodolphe Dutel，最近在Buffer大方分享了他使用 Gmail的6大技巧，號(hào)稱只要會(huì)這幾件事，就可以馴服你的 Gmail，馬上縮短處理信件的時(shí)間，提升工作效率!快來(lái)檢查一下，還有哪些是你不知道的：
1.有錯(cuò)字?開啟“撤回功能”，回收已發(fā)送的郵件
信件發(fā)送出去才發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)字，或是誤植了錯(cuò)誤的訊息，讓你恨不得當(dāng)初沒(méi)有按下傳送鍵。其實(shí)，Gmail有內(nèi)建設(shè)計(jì)延遲發(fā)送的選項(xiàng)，請(qǐng)先找到畫面右上角的齒輪，點(diǎn)進(jìn)去選擇“設(shè)定”，在“一般設(shè)定”的頁(yè)面找出取消傳送的功能，將它勾選起來(lái)。
之后當(dāng)你發(fā)錯(cuò)郵件時(shí)，可以在 Gmail通知信件傳送成功的同時(shí)點(diǎn)選“復(fù)原”，這封信就會(huì)重回草稿，不會(huì)寄送到收件者的信件夾。
Google在這項(xiàng)功能中提供了5秒、10秒、20秒、30秒四個(gè)選項(xiàng)，記得想撤回郵件，就要快點(diǎn)下決定，在30秒內(nèi)解決，要是你早上發(fā)出、下午才想撤回，這個(gè)功能也救不了你喔。
2.設(shè)定“罐頭訊息”，省下重復(fù)輸入相同內(nèi)容的時(shí)間
有許多email的內(nèi)容可以“標(biāo)準(zhǔn)化”管理，比方說(shuō)結(jié)尾的感謝詞，或是給提案者的婉拒信。
只要是會(huì)在多封郵件里重復(fù)出現(xiàn)的語(yǔ)句，就不要浪費(fèi)時(shí)間輸入，或是一個(gè)個(gè)復(fù)制貼上。Gmail在“設(shè)定”里，有個(gè)叫做研究室的頁(yè)面，專門提供稀奇古怪的實(shí)驗(yàn)功能，這里要推薦的小工具是“罐頭回應(yīng)”，請(qǐng)將它設(shè)為啟用。
接下來(lái)在輸入新的email時(shí)，只要點(diǎn)選功能列的右下方三角形，就能設(shè)定無(wú)數(shù)個(gè)你想要的罐頭回應(yīng)，每一個(gè)回應(yīng)只要新增一次，下次就可以直接調(diào)出來(lái)插入郵件，十分省力。
3.沒(méi)網(wǎng)路?用 Gmail Offline查閱信件
有時(shí)候我們會(huì)把行程、文件、聯(lián)絡(luò)電話留存在 mail里，等需要時(shí)直接搜尋查找，但假如緊要關(guān)頭卻發(fā)現(xiàn)網(wǎng)路不穩(wěn)、打不開Gmail，那不就完蛋了!如果想未雨綢繆，就先下載Gmail Offline這個(gè)app，即使沒(méi)有網(wǎng)路也可以使用 Gmail，在離線狀態(tài)閱讀、搜尋、歸檔郵件喔。
4.不想受干擾，就先暫停收件吧
如果你有收信強(qiáng)迫癥的話，非常推薦你使用這個(gè)功能，省得一看見瀏覽器標(biāo)簽頁(yè)上 Gmail新郵件數(shù)字不斷增加，就忍不住手癢要打開，查閱又有哪些新郵件。
反覆查閱其實(shí)非常浪費(fèi)時(shí)間，不如設(shè)定一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間處理 mail，其他時(shí)間專注于回信以外的事情。這個(gè)時(shí)候你可以使用 Inbox Pause這款 Chrome擴(kuò)充套件，設(shè)定一段時(shí)間讓 Gmail暫停收取新郵件，等想收信時(shí)再開啟就好。
你可能會(huì)想，那為什么不直接把頁(yè)面關(guān)閉，視而不見呢?答案是，你總是需要翻找、參考信箱里面的資料，只是不想理會(huì)新郵件而已。根據(jù) Chrome Web Store統(tǒng)計(jì)，這款套件有11379名用戶，應(yīng)該可以證明有不小的需求吧。
5.減少垃圾信的第一步!退訂討厭的電子報(bào)
Unroll.me是一個(gè)免費(fèi)的網(wǎng)站，能讓你的信箱有一定程度的改善：變得更少垃圾信!
你應(yīng)該有在許多網(wǎng)站使用 Gmail注冊(cè)會(huì)員賬號(hào)，這些網(wǎng)站就會(huì)透過(guò)會(huì)員資料，寄送各種他以為你需要，但其實(shí)根本毫無(wú)價(jià)值的推廣郵件。有些廠商可能會(huì)在郵件中，放置明顯的退訂按鈕，但總有些郵件根本退訂不了，這時(shí)候 Unroll.me就派上用場(chǎng)了。
當(dāng)你登入 Unroll.me后，它能把已訂閱的郵件整理歸類，接下來(lái)你只要把點(diǎn)選 Unsubscribe，就能輕松退訂。
6.到底已讀了沒(méi)?獲取郵件狀態(tài)訊息
LINE、WhatsApp等通訊軟體都可以確認(rèn)已讀了沒(méi)，Gmail是不是也可以?如果你想知道信件有沒(méi)有完好的送出，或是對(duì)方到底有沒(méi)有讀過(guò)你的信，這個(gè)叫做 Sidekick的工具是個(gè)不錯(cuò)的解法，最棒的是對(duì)方不會(huì)知道你在追蹤是否已讀!
