打破幻想,逆勢(shì)成長(zhǎng)
你想不想成為做事有效率的人?
你想不想更快的完成很多工作?
你想不想比別人多幾個(gè)小時(shí)出來?
這幾年成長(zhǎng)勵(lì)志變得火熱起來,各種理論方法都跑了出來。時(shí)間管理在個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域,是一個(gè)大品類需求眾多。
時(shí)間管理書籍和課程有很多,還是填不滿個(gè)人管理缺口。
時(shí)間管理的方法,至少知道3種以上。像番茄鐘、吃掉最大最丑的青蛙、高效能習(xí)慣等等,今天要做的是帶回知識(shí)的源頭,從起源的理論依據(jù),推導(dǎo)出自己的時(shí)間管理。
為什么說自己的時(shí)間管理,如果你知道理念,自己就可以總結(jié)出適合的方法。
我的時(shí)間安排比較自由,有些人時(shí)間是被動(dòng)影響。用一套方法解決所有人問題,是不是有點(diǎn)不對(duì)勁。
01
沒有完成的事會(huì)難受的“蔡加尼克效應(yīng)”
做一個(gè)小測(cè)試,找一張白紙,用筆畫一個(gè)圓圈,然后留一個(gè)缺口不要畫完。把它放在面前,感覺一下自己,是不是有完成它的沖動(dòng)。
蔡格尼克效應(yīng):
是一種記憶效應(yīng),指人們對(duì)于尚未處理完的事情,比已處理完成的事情印象更加深刻。 這個(gè)現(xiàn)象是由蔡格尼克通過實(shí)驗(yàn)得出的結(jié)論。
一件事沒有完成,會(huì)給我們帶來精神壓力。
小時(shí)候放學(xué)回家,大人出門還沒回家,就在門口的石頭上寫作業(yè)。
鄰居路過都夸獎(jiǎng)我愛學(xué)習(xí),只有我自己知道,沒完成作業(yè)第二天被老師罵,等下動(dòng)畫片又開始了。
有作業(yè)壓在心里,不能安心看電視。
工作了這個(gè)感覺更加深刻,每天上班有一堆工作沒有完成,就會(huì)心煩意亂容易焦慮。
“蔡加尼克效應(yīng)”很好的解釋了這個(gè)狀態(tài),把任務(wù)完成有清場(chǎng)的感覺。假如你在一個(gè)場(chǎng)地做事,房間里亂七八糟,走路經(jīng)常絆倒東西。阻礙就是煩惱,何不把他們解決掉在做事。
時(shí)間管理最根本的理論,就是“蔡加尼克效應(yīng)”的心理學(xué)效應(yīng),后面一切的時(shí)間管理都是從這里延伸的。
有任務(wù)沒有完成,會(huì)帶來精神壓力。
時(shí)間管理,第一個(gè)理論基礎(chǔ)“完成壓力”。
02
我也想完成,那么多事該從何下手?
玩俄羅斯最爽的,就是一步可以消一片。
工作中最爽的,看著工作一個(gè)個(gè)完成。
事情什么時(shí)候最輕松,就是解決之后,已經(jīng)完成了,就不用想它了。
每天工作要處理很多事,不可能一下子都解決,這個(gè)時(shí)候清單管理就出現(xiàn)了。幫你減少大腦消耗,什么時(shí)間做什么事,都用清單來記錄。而大腦只考慮如何解決,而不是用來記低效信息。
有清單可以避免遺漏,做完一件開始下一件,解放大腦安心工作,你的效率會(huì)提高很多。
提高效率并沒有根除問題,效率高也可能忙一天瑣事。
以前公司一個(gè)文員,上班就能看到她忙碌的身影。拿快遞、做記錄、找紙張、接電話、復(fù)印文件,上班偷懶更是不可能。
一個(gè)月之后她被辭退了,小姑娘很委屈自己這么努力。她的問題在于忽略了,這里是職場(chǎng)一個(gè)只看結(jié)果的地方。畢竟我們都知道,這個(gè)時(shí)代辛苦是廉價(jià)的對(duì)吧!
自己的工作職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)安排的事沒有做好。工作再忙也是瞎忙,每天都想著自己有多少事要完成。任務(wù)清單是勾了一個(gè)又一個(gè),感覺自己做完了很多事。
這樣容易被任務(wù)遮擋,忘了考慮更重要的事情。
你的工作可能很辛苦,但要記住“效率 ≠ 效能”效率是怎么做才快,效能是把效率用在什么事上。
艾森豪威爾說過,“重要的事兒都不緊急,緊急的事兒都不重要。”
方法都是簡(jiǎn)單的,簡(jiǎn)單不等于容易,對(duì)日常事件不同時(shí)間點(diǎn),重要程度列出優(yōu)先順序。
日常大部分都在應(yīng)付緊急事件,容易搶占做重要事的時(shí)間。遇事先看“重要”和“緊急”兩個(gè)維度,看應(yīng)該優(yōu)先做那些事。
我的方法上班先做緊急的事,把上午這個(gè)時(shí)段的事處理完,后面需要其他時(shí)間和人配合。之后自己就有獨(dú)立工作的時(shí)間段,然后安心做重要的事。
在急也要給不同的事分配時(shí)間,有了規(guī)劃別人好配合,自己也好按流程去做。
時(shí)間管理,第二個(gè)理論基礎(chǔ)“要事優(yōu)先”。
03
工作效率提高10倍的方法,你要不要學(xué)?
想把做事效率提高并不難,也不需要那么多課程教你。
只要你掌握了上面理論原則,完成壓力、清單記錄、要事優(yōu)先,你就會(huì)變成一個(gè)高效能人士。
你看理解了基本知識(shí)源頭,在看時(shí)間管理是不是清晰很多。重要的知識(shí)就這幾個(gè),剩下的其實(shí)是執(zhí)行問題。
方法也是簡(jiǎn)單的,不斷的學(xué)新方法,就是因?yàn)橹暗闹懒朔椒ǎ]有真的去執(zhí)行使用。
理論在高級(jí)也只能提高效率節(jié)約時(shí)間,但它并不能變多出幾個(gè)小時(shí)給你。時(shí)間是不受管理的,我們只能在提高效率,壓縮睡眠來增加時(shí)間。
市面上說每天多出4小時(shí),并不是給你變出4小時(shí)多余時(shí)間,而是把浪費(fèi)的時(shí)間效用起來。時(shí)間管理是工具不是神跡,想指望學(xué)時(shí)間管理解決所有問題,那一定是妄想。
比起如何提高效用時(shí)間,更應(yīng)該想清楚管理時(shí)間是用來做什么?
如果一天給你20小時(shí)時(shí)間,真的都會(huì)拿來工作學(xué)習(xí)嗎?一輩子幾十年日子長(zhǎng)著呢,平均下來每天并不是需要太多時(shí)間做事。
把工作效率提高10倍的方法,你要不要學(xué)?
方法很簡(jiǎn)單,就是請(qǐng)人幫你去做事。無論學(xué)多少方法,都沒有花錢找人做最有效率。
關(guān)鍵是成本是否劃算,做事效果是否符合。
時(shí)間管理每個(gè)人都需要,你能想到要時(shí)間管理,你就是在自己管理自己 —— 而以前的人大多都是“被管理”。自己管理自己是自由,但更是挑戰(zhàn):如果沒人告訴你現(xiàn)在該干什么,你現(xiàn)在該干什么呢?
知道要做什么,才能把事做好,有方向方法才有價(jià)值。
04
隱藏的需求,就是想掌控自己的人生
學(xué)習(xí)時(shí)間管理是因?yàn)樘Γ枰龅氖略絹碓蕉唷?/span>
無論你怎么節(jié)約,一天總時(shí)間是不會(huì)多。這么說來時(shí)間管理是有極限的,而且我們也不需要那么多時(shí)間。
如果你時(shí)間成本很高,最劃算的不是逼的時(shí)間,而是花錢請(qǐng)人代替你做事。最高效的時(shí)間管理,就是開公司讓別人幫你做事。
我自己在做一個(gè)公眾號(hào),一個(gè)頭條號(hào),一個(gè)讀書會(huì),一個(gè)思維力社群+一個(gè)成長(zhǎng)社群。
說不忙吧,已經(jīng)幾個(gè)月沒有出門玩了;
說忙吧,最近還追了一部電視劇。
我的高效時(shí)間管理方法:
第一,明白不可能馬上完成所有事,
第二,時(shí)刻記住重要事優(yōu)先。
第三,未完成的任務(wù)壓力,
第四,簡(jiǎn)單的事找人代辦。
基本上用上面幾個(gè)理論原則,天下的知識(shí)沒有多少新鮮的,把基本的吃透就足夠使用了。現(xiàn)在我只管寫文章,有人幫我校對(duì),社群有人幫我記錄,只要把重要的事做好即可。
最終高效能只是一個(gè)假象,人有自己的極限,在厲害頂多比普通人高效一點(diǎn)。那些看起來高效的背后,不過是把效能建立在被人代辦的基礎(chǔ)之上。
之所以能高效,就是在用別人的時(shí)間而已。
所以高效沒有什么了不起的,你的高效是用資源換取別人的時(shí)間,事情花的時(shí)間并沒有變,只是不同價(jià)值的人去完成了。
所謂的高效能人士,都是能掌控自己工作的人。他們不但不被指揮,還可以指揮別人。
所謂時(shí)間管理,最后是利用外部系統(tǒng),擅于借力而已。
事實(shí)并沒有變,變的是人理所應(yīng)當(dāng)?shù)睦砟睢?/span>
真實(shí)如此,善用于物。
堂主問:你對(duì)時(shí)間管理怎么看?
想讓堂主寫什么內(nèi)容留言給我吧!
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