在我無數(shù)次的練習(xí)總結(jié)之后,我終于也成功擺脫了鼠標(biāo),在經(jīng)歷了無數(shù)個(gè)沒有加班費(fèi)的日日夜夜之后,我終于體會(huì)到了高效率工作是多么重要的事情。
在進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域后,我逐步養(yǎng)成了高效率工作,拒絕低效加班的習(xí)慣。對(duì)于我來說同一份電腦操作的工作,正常需要1個(gè)小時(shí)的話,我會(huì)通過快捷鍵操作提高速度到20-30分鐘,剩下的時(shí)間我會(huì)去做下一份工作或者“偷懶”;我不希望把寶貴的下班時(shí)間用在沒有效率的加班里。
剛開始我想,這么多的電腦快捷鍵要都記下來實(shí)在太難了,更何況要得心應(yīng)手呢?慢慢的我發(fā)現(xiàn)只要把最常用且關(guān)鍵的快捷鍵記下就可以,偶爾用到的快捷鍵完全不需要記憶。哪些才是最重要的快捷鍵呢?按使用頻率排序如下(圖示見附件一):
1、桌面切換Alt+Tab
2、微軟標(biāo)識(shí)+D到桌面
3、微軟標(biāo)識(shí)+E到我的的電腦
4、F2小的進(jìn)入
5、Alt+F4大的關(guān)閉
6、Alt表頭至正文切換
7、Enter大的進(jìn)入
8、↑↓←→移動(dòng)光標(biāo)
9、Backspace返回
10、shift+F10右鍵
11、shfit+↑↓←→連續(xù)選擇
12、Esc退出
13、Tab下一個(gè)
14、PgUp、PgDn翻頁
15、ctrl+PgUp、PgDn表格子表或網(wǎng)頁子頁翻頁
16、微軟標(biāo)識(shí)開始
17、ctrl+w小的關(guān)閉
18、ctrl+s保存(建議編寫文檔或表格時(shí)1分鐘按一次,避免斷電或誤關(guān)閉操作)
19、復(fù)制ctrl+c
20、ctrl+v粘貼
21、數(shù)值粘貼shift+F10右鍵“選擇性粘貼-數(shù)值粘貼”
22、Capslk大小寫切換
23、Delete刪除
在文檔或表格中,Delete刪除光標(biāo)后的內(nèi)容,Backspace刪除光標(biāo)前的內(nèi)容。
24、shift+Delete永久刪除
25、ctrl+Tab子網(wǎng)頁切換
26、微軟標(biāo)識(shí)+數(shù)字快捷調(diào)用
27、ctrl控制鍵
28、shift連續(xù)鍵
29、表格公式填充ctrl+c,ctrl+↓,ctrl+v
30、ctrl+z/y撤銷與恢復(fù)
一共30個(gè)常用的快捷鍵,可以讓90%的工作時(shí)間拋棄鼠標(biāo)或觸摸板;你會(huì)發(fā)現(xiàn)熟練使用這些快捷鍵后,工作效率提高到你有更多時(shí)間做更多的事情。
如果不打字的時(shí)候,建議右手中指在↑、↓、Backspace、Enter等鍵附近,右手食指在←、PgUp等鍵附近,右手無名指在→、PgDn等鍵附近;左手大拇指在alt、ctrl附近,左手無名指在tab附近,中指在f4附近,方便快速切換快捷鍵。
題外話:大學(xué)的時(shí)候我和幾個(gè)小伙伴在圖書館檢索機(jī)破解了上外網(wǎng)的方法,在那里聊qq、玩游戲、安裝股票行情軟件;為規(guī)避老師巡邏檢查;我們通過給qq設(shè)置成透明的且使用快捷鍵、刪去“設(shè)置-主面板-在任務(wù)通知區(qū)域顯示QQ圖標(biāo)”來完成隱藏,一般的軟件都設(shè)置了快捷鍵,所以不想在上班期間被老板看到qq、微信時(shí),快捷鍵就很有用了。微軟標(biāo)識(shí)+D快速到桌面,alt+tab快速切換到工作頁面……