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一提起「效率」，大多數(shù)人想到的第一個概念就是「時間管理」。

聽起來很有道理。想要做好一件事情，時間是最寶貴的資源，而如何管理時間則可能會對結果產(chǎn)生巨大的影響。

但是，如果我們過于關注時間管理，錯過了真正的關鍵點呢？如果時間管理能力差只是出現(xiàn)問題的表面現(xiàn)象而不是真正的原因呢？

問一問自己：在一天中，實際上有多少小時是在高效地工作，有多少時間是被浪費的？

以我自己的經(jīng)驗來看，每人每天至少有四個小時都處于低效狀態(tài)。我們既不想、也不能隨時隨地處于高效的狀態(tài)中。

如果只是進行時間管理就能提高生產(chǎn)力，那事情就會變得很簡單：“別再刷手機了，開始工作吧。”對于某些人來說，這個建議可能，但是對我們大多數(shù)人來說，并沒有那么簡單。

即使把手機關機、嘴上說著要認真工作時，也只能保持在一段時間內專注，然后又回到原來的狀態(tài)。

除了時間管理，還有情感能量和能量管理

問題在于，要想完成工作，我們需要一種被稱為「情感能量」的東西，即完成一件事需要付出一定量的精神能量和情感支出。

回想一下你完成上一個重要項目的時候：知道這件事情的重要性，感到壓力山大但還必須專心致志，以準確地了解需要做的工作以及需要哪些文檔。一個項目結束后，整個人都感到筋疲力盡。

我們沒有做任何身體上的鍛煉，但是做了一些需要一定程度的精神能量才能完成的事情之后，有了“心好累”的感覺，只想好好地休息一下。

身心俱疲.jpg

一天中我們的精力是有限的：我們的意志力、專注力和注意力的供應都是有限的。

為了完成重要的事情，我們需要學習如何管理我們的能量：如何通過避免消耗精力來節(jié)省能量以及如何通過恢復活力來補充能量。

聚焦模式與擴散模式思維

不久前，我參加了一門關于「學習如何學習」的網(wǎng)課，里面提到大腦有兩種主要的操作方式：

聚焦模式是當我們投入到某個任務時，我們大腦的神經(jīng)通路會逐漸縮小，以至于基本上忽略了與我們正在做的事情無關的所有事情。

當我們的思想自由游蕩時，就會觸發(fā)發(fā)散模式。可以理解為大腦會想像彈球機一樣思考：一旦放松了對思想的限制，它就有很大的反彈空間。

猜一猜，這兩種模式中的哪一種更適合學習，更適合提高創(chuàng)造力和生產(chǎn)力呢？

答案是，在這兩種思維方式之間進行策略性切換實際上是完成重要工作的最佳方法。

原因有兩個。

一個原因是我們需要“尤里卡時刻”。當你開始專心完成一項任務時，你會失去思考的能力。聚焦模式的重點是聚焦在你正在做的事情上，但是你所需的答案或突破口有時不在其中。

“尤利卡”（Eureka）是古希臘語中“我發(fā)現(xiàn)了！我知道了！”的意思。阿基米德在洗澡時獲得了浮力定律的靈感，大喊“Eureka！”，從此尤利卡時刻就成為了獲得靈感、重大發(fā)現(xiàn)的代名詞。

如果你轉移注意力并且讓自己的意識放松，你的潛意識中仍然會保留一部分繼續(xù)思考你正在解決的問題，但是現(xiàn)在你的思想不會有任何限制，然后，突然之間，比如在散步或者洗澡的時候，“想到了！”

雖然不是每次離開工作狀態(tài)時都會有重大突破，但取得突破的最佳方法就是迫使自己停止正在做的事情，放空一下。

切換到發(fā)散模式的另個原因是，這樣一來你就有時間休息和恢復狀態(tài)，然后重新開始專注地工作了。在你的效率開始下降之前，你只能專注于一項任務。需要確保定期給自己的能量電池充充電。

如果你去看了一集電視劇或者去刷了幾十分鐘微博，只是在浪費時間而已，并不能給自己充電。真正的集中狀態(tài)要求將你的思維專注于一項任務，而真正的休息則需要完全將思維放空。電視和社交媒體既不能讓你集中精力，也不能放松注意力。他們只是吸引了你的注意力并將其分散。大腦想?yún)⑴c周圍最有趣的事情，如果你給它提供的是社交媒體帶來的無窮無盡的新鮮刺激措施，它將會不停地將注意力集中到手機上。

當你將大腦從高度集中狀態(tài)中解放出來時，它才會發(fā)揮最佳作用。畢竟，生產(chǎn)力中的很大一部分是在完成你想完成的事情，而不是響應其他人對你的時間的需求。

如果想要利用放松大腦的這段時間，倒也不必無聊地坐在那里，還是可以在一定程度上完成多項任務的，比如一些手動的、重復的、高效和例行的的任務，如：洗碗，散步，澆花，疊衣服……執(zhí)行這些任務時，大腦會進行“自動駕駛”狀態(tài)，讓其自由地游蕩以找到自己感興趣的一些想法。

就像前文中所講，處在這種狀態(tài)里，可以帶來新的想法。即使沒有，它也可以使你的大腦休息并為再次深入聚焦模式做好準備。

比如“番茄工作法”就是讓我們在工作周期和較短的休息周期之間進行切換。實際上它是一種能量管理術，當你的注意力開始逐漸失焦時，它會讓你停止正在做的事情，重新充電后再開始。無論使用哪種方法，都需要保證在專注時間真正聚焦，在休息時間里真正地休息。

使用印象筆記中的“番茄工作法”模板記錄工作

最優(yōu)先的事情：確定優(yōu)先級

提高效率的下一條重要原則是確保專注于最重要的事情。

這是出于對時間管理和精力管理的雙重考慮。有限的時間需要我們先做一些重要的事情來留出充裕的時間；有限的的能量需要我們先做重要的事情，以免耗盡能量?！懊刻煸绯苛舫鍪昼妬硭伎甲钪匾墓ぷ魇鞘裁础本褪且环N對時間的投資。

忙碌不等于高效。

高效意味著做好重要的事情。如果你今天完成了45件事，但沒有一個讓你更接近自己目標，那么這一天就是低效的。

確保完成正確的任務的最好方法是每天早上（前一天晚上更好）留出時間來思考當天可以完成的最重要的事情，也就是我們常說的“吃青蛙原理”。這個列表里通常有1-3個項目，你每天可以完成3件以上的事情，但高價值的任務會比平均任務花費更多的“情感能量”。

在開始時，你可能很難找出真正應該優(yōu)先處理的任務。可以從下面這幾個問題來考慮“什么是重要的任務”：

1. 哪些任務可以幫助你在實現(xiàn)長期目標方面取得最大進展？如果你沒有長期目標，制定一個長期計劃就是你要做的第一件事。

2. 你害怕做什么事情？在現(xiàn)代社會中，許多人將“舒適區(qū)”等同于“安全區(qū)”，但事實并非如此。公開演講是并不危險，但卻是大多數(shù)人恐懼的事情。過去的恐懼使人保障自己的安全，現(xiàn)在的恐懼會使人退縮。你一直在拖延的事情可能是你最擔心的事情，這種恐懼恰恰指出你下一步應當做什么。

破除「多任務處理」神話

時間管理的一大誤區(qū)就是將“多任務處理”神話化。

如果你認為提高效率的關鍵是更好地管理自己的時間，將更多的任務打包到同一個時間單位中顯然是一個好方法。

但心理學家謝麗·特克爾指出，多任務只會讓你生產(chǎn)力降低的同時對自己的時間管理能力充滿盲目的信心。她還指出，多任務會訓練著大腦去期望更多的多任務。從事多任務處理的人并不會在時間管理方面有所改善，他們只是想要更多的任務。

多任務處理有效地利用時間，卻沒有有效利用精力和注意力。在一個任務和另一個任務之間來回切換產(chǎn)生的認知負擔通常不會引起人的注意，但是它的累積效果會降低你的輸出水平。

真正的多任務處理情況是非常罕見的，因為它涉及將兩個不競爭同一資源的任務組合在一起。例如，散步以改善健康狀況，同時聽有聲讀物以改善思維，這是一個有效的多任務。聽音頻的同時手上做著其他任務的這種組合，比如洗碗時聽音頻，疊衣物時聽音頻等，這還是一種“充電”狀態(tài)。

通常的“多任務”狀態(tài)，比如回復電子郵件的時候刷手機，只不過是自欺欺人罷了。

一點想法

這篇文章并不是反對時間管理的整體概念。在某些時候，我們必須控制時間并合理分配時間。但是，時間管理不是提高效率的重點。

現(xiàn)下的文化對忙碌有一種奇異的迷戀。似乎只要你足夠忙，就是一件值得驕傲的事情。

效率高的人可能看起來很忙，也可能不是。另一方面，也可能看起來很忙而處于低效狀態(tài)，以完全被動而不是主動的方式忙碌。當你處于被動模式時，是在為別人的日程而不是自己的日程工作。

我心目中的高效是可以主動完成任務并實現(xiàn)自己的目標。

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