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使用電子簽約對(duì)企業(yè)有哪些好處

隨著國(guó)家大力推動(dòng)電子簽名、電子印章等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),電子簽名逐漸在各行業(yè)領(lǐng)域普及應(yīng)用,相較于紙質(zhì)簽約來(lái)說(shuō),電子簽約對(duì)企業(yè)有哪些好處?

首先,電子簽約更方便,成本低。當(dāng)我們使用紙質(zhì)合同簽約時(shí),不僅需要打印紙張,快遞寄送,而且審批蓋章的流程繁瑣,容易出現(xiàn)印章外帶或領(lǐng)導(dǎo)出差不能及時(shí)審批的情況,而電子合同簽約無(wú)需打印,也無(wú)需郵寄,且不受時(shí)間、地域以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制,發(fā)起、審批到簽約全程電子化操作,整個(gè)簽約過(guò)程快至1分鐘即可完成。

其次,管理更簡(jiǎn)單,效率高。紙質(zhì)合同管理占地方,人工歸檔效率低,查找麻煩,易丟失易破損。而電子合同存儲(chǔ)云端,無(wú)需人工歸檔,通過(guò)文件標(biāo)簽分類,電子化歸檔管理,隨時(shí)能查看、下載、打印。

最后,數(shù)據(jù)更安全,有保障。紙質(zhì)合同簽約主體身份難識(shí)別,內(nèi)容易篡改,印章易偽造,代簽冒簽風(fēng)險(xiǎn)大。電子簽約的主體有認(rèn)證,用印要授權(quán),可查可追溯,同時(shí)簽約過(guò)程證據(jù)鏈保全,鏈接權(quán)威司法節(jié)點(diǎn)見(jiàn)證,法律有保障。

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