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職場中如何正確向上司匯報(bào)工作

新用戶12603780 >《職場》

2021.06.11

關(guān)注

通過匯報(bào)工作，可以間接的跟上司展示你的能力，讓上司更加的去了解你。才有機(jī)會獲得上司的賞識和器重。

那該如何正確的匯報(bào)呢？

什么時候該匯報(bào)

1．工作進(jìn)行之中要隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

應(yīng)該留意自己工作的進(jìn)度是否和計(jì)劃一致，無論是提前還是延遲了工期，你都應(yīng)該及時向你的上司匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么，取得了什么成效，并及時聽取上司的意見和建議。

2．工作完成后及時總結(jié)匯報(bào)

任務(wù)完成后應(yīng)該及時對此次工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和其中的不足之處，以便于在下一次的工作中改進(jìn)提高。同時不要忘記在總結(jié)報(bào)告中提及上司的正確指導(dǎo)和同事的大力配合。

只有這樣，才能最大程度地得到上司的信任，從而打開你的事業(yè)之門。

匯報(bào)什么內(nèi)容

領(lǐng)導(dǎo)的時間是有限的，不要事無巨細(xì)的匯報(bào)，盡可能把匯報(bào)的內(nèi)容簡單化，突出重點(diǎn)。

1．先說結(jié)論

領(lǐng)導(dǎo)最想知道的是工作的結(jié)果，所以在匯報(bào)工作時的順序應(yīng)該是：結(jié)論——經(jīng)過——理由。

2．匯報(bào)要簡潔、扼要，有針對性

匯報(bào)工作切忌長篇大論，要先說明上司最想了解的重點(diǎn)，陳述時要條理分明，讓上司一“耳”了然。

3．事實(shí)與主觀的感想、臆測要分開

匯報(bào)時一定要注意區(qū)別事實(shí)與自己的感覺，你工作時，上司并沒有身臨其境，他無法辨別你描述的是客觀事實(shí)還是你自己的主觀感受。事實(shí)和觀感是有差別的，若給上司錯誤的誘導(dǎo)，讓上司下達(dá)了錯誤的指示，這個責(zé)任應(yīng)該歸咎于你自己。

4．把握重點(diǎn)，切勿遺漏

泛泛而談，毫無重點(diǎn)的匯報(bào)顯得很膚淺。如何判斷什么是重點(diǎn)呢？例如，上司讓你出外聯(lián)系年終總結(jié)會的開會場所，此時上司要根據(jù)場地能否租得到來決定開會的日期，因此，你匯報(bào)的重點(diǎn)就應(yīng)該是有哪些適合的場地，在什么日期能租的日期，因此，你匯報(bào)的重點(diǎn)就應(yīng)該是有哪些適合的場地，在什么日期能租借到以及費(fèi)用各是多少等等。

5．成功與否都要直說

事情的成敗都要向上司明言，讓上司能夠早做準(zhǔn)備，特別是目標(biāo)沒有達(dá)成時應(yīng)坦誠向上司說明失敗的原因，如果是自己有錯，應(yīng)大膽承認(rèn)，請求上司諒解。

6．提供具有說服力的事實(shí)依據(jù)

事實(shí)勝于雄辯，如果你的匯報(bào)包含有關(guān)解決問題的建議，一定要有足夠的說服力，不能給上司留下一個頭腦發(fā)熱、主觀臆斷的印象，真實(shí)的數(shù)據(jù)和資訊在匯報(bào)中是不可或缺的。

7．預(yù)測疑問，準(zhǔn)備答案

對于你的建議和設(shè)想，上司可能會提出種種質(zhì)疑，如果這時你吞吞吐吐，你的成功幾率就會大大減少，還會給上司留下邏輯性差、思維不夠縝密的壞印象。最好事先預(yù)想一下上司可能會產(chǎn)生的疑慮，并一一準(zhǔn)備答案，這樣你就可以胸有成竹地站在他面前了。

9．彌補(bǔ)缺憾，力求完備

下屬向上司匯報(bào)工作時，往往會出現(xiàn)一些失誤，比如對一些情況估計(jì)不足、把握不準(zhǔn)，或遺漏某些內(nèi)容，歸納總結(jié)不夠貼切等等，對于這些失誤，可利用其他接觸機(jī)會與上司進(jìn)行交流以求補(bǔ)充和修正，使其更加縝密和圓滿。

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