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這樣的會計,在老板眼里,年薪至少值24萬!
有沒有總結過自己為什么做了3、5年會計還是負責記賬的“賬房先生”?這里面雖然有機遇的原因,但絕大部分的人是自我能力還沒提升到“那個”層次。

說兩個身邊的實際例子:
情景1:
采購李:王會計,今天我們要付采購貨款350萬,這是付款單。
會計王:小李,賬戶沒有這么多錢啊,分批付吧,今天付100萬。
采購李:不行啊,這些都是急需生產(chǎn)的物料,我好不容易才與上游爭取的條件,今天必須全額付款。
會計王:小李,你為難我做什么,賬戶錢不夠,我也沒招兒。你看我值不值350萬...
情景2:
老板趙:小王,最近銷售能回款多少?
會計王:老板,上半月已回款800萬,下半月預計回款額,銷售還沒告訴財務呢?
老板趙:這個問題這么困難嗎?
會計王:...
財務人常常自嘲“掙著白菜的工資,操著賣白粉的心”,財務人總覺得自己出力不討好,如果想讓老板高看一眼,那我們就得把操心的事兒找對地方,最容易實施且效果較好的,應該是資金管理,保證業(yè)務流順暢進行,替老板解除些許的資金困擾。
想成為厲害的“賬房先生”嗎?
首先:我們要找到努力的方向,看看招聘市場上是否要求我們具備資金管理能力?
看得出來,想要高薪一定要具備資金管理能力(資金計劃、調配)。
其次:找到自己現(xiàn)狀與目標差距,往別人招聘條件要求去努力。
看到這里,很多朋友會說:財務對于很多信息都是被動知情者,資金管理很難實施。個人建議可以先把財務能掌握的資金進行合理管控,類似先弄個“試驗田”,等有效果以后,給老板打個報告,再順水推舟和老板建議將整個公司業(yè)務給你進行類似的資金規(guī)劃管理。
作為后勤部長,你合格了嗎?
企業(yè)中各個崗位負責內容不一,需要多部門協(xié)作完成任務。通常銷售、采購部門負責前線沖鋒陷陣,財務要做好后方彈藥補寄。
如何準確、及時的供應彈藥,就需要財務做到合理分布資金,做好資金管理工作。
資金管理,是財務監(jiān)管、打理資金的流入、流出,讓其形成良性循環(huán)的活動過程。合理調配收支,保障業(yè)務流暢進行就是資金管理的內容。
例如:小王要宴請客人,他有2千元的預算,打算點10道菜,要分幾道海鮮、幾道青菜、幾道肉菜、喝哪種酒水,才能體面的招待好客人,這就類似資金管理。
同理,公司也是一樣的,例如:公司有下游客戶15家,上游客戶5家。收到銷售回款后,分配給哪幾個上游公司,分配量是多少?這就是資金管理要完成的其中一項任務,需要把資金合理布局,把資金的效率最大化。
交易性
主要是掌握收支基本步調一致,如果出現(xiàn)收<支的情況,可以從下面幾個步驟著手調整:<>
1.由銷售給下游現(xiàn)金折扣,提前30天回款給予1%折讓。
2.由財務利用銀行授信的票據(jù)池業(yè)務,承兌匯票可以期限上長短互換。
3.由采購對接上游客戶,延長付款周期。
預防性
為了應對突發(fā)用款事項,財務需要留存“安全頭寸”,這個存量是多少,沒有硬性規(guī)定,可以根據(jù)公司業(yè)務特點規(guī)律掌握,建議留出“日付款額上限”。
投機性
將閑置資金購買配置較為穩(wěn)健的投資品或理財產(chǎn)品,比如國債、銀行理財產(chǎn)品、信托等。
投資之前,有句話是不能忘記的,那就是“雞蛋不能放在同一個籃子里”。
近兩年銀行理財逐步從預期收益率型向凈值化轉型,產(chǎn)品運作模式也從原來的封閉型轉變?yōu)榭呻S時申贖的開放式或定期開放產(chǎn)品,凈值化轉型并不意味著銀行理財產(chǎn)品風險的大幅上升。同時,凈值型產(chǎn)品更加透明、更加規(guī)范地將產(chǎn)品的每日實際“收益情況”展現(xiàn)了出來,讓理財產(chǎn)品的風險更加“看得見”。習慣了保本理財?shù)耐顿Y者將更有機會看到“浮虧”的情況,投資者需要以正確的心態(tài)去應對,選擇適合自身風險承受能力的理財產(chǎn)品。
閑置資金從哪里來?
a.沉積的資金
b.及時收下游貨款,延遲付上游貨款,在時間差上短暫持有的資金。
例如:我們會做類似這樣的表
延期付款15天產(chǎn)生的資金收益:3000000*15天*3%/360=3750元
盡早收款10天產(chǎn)生的資金收益:5000000*10天*3%/360=4166元
合計資金收益:7916元
如果全年可以延期付款、盡早收款的資金分別是2000萬,那么可以產(chǎn)生資金收益:4.1萬。萬萬沒想到吧!
資金管理實施步驟:
  • 建立資金管理制度

  • 現(xiàn)金預算

  • 資金調配

01
沒有規(guī)矩,不成方圓
(資金管理制度)
建立資金管理制度的的:嚴格劃分職責,在保證資金安全性的情況下,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對資金的需求,又要盡可能提高資金的使用效率。
安全性:
明確職責分工和審批授權制度。資金的管理與記賬要分離,由不同職責的人員共同完成。企業(yè)資金的使用與支付要有嚴格的授權和審批制度。
資金應做到是日清日結,確保資金流向清晰,收支清楚。庫存現(xiàn)金應定期與賬面余額核對,銀行存款的賬面余額要定期與銀行對賬單核對。
需求及使用效率性:
主要是針對企業(yè)經(jīng)營過程所需資金,應當建立嚴格的審批制度,凡事有計劃的走流程審批,杜絕突發(fā)性的占用資金,合理使用資金,提高資金的使用效率。
節(jié)選資金管理制度部分內容,供參考:
(一)現(xiàn)金的管理
參考《現(xiàn)金管理暫行條例》
 出納必須對現(xiàn)金做到日清月結,隨時清點庫存現(xiàn)金。財務部及有關人員必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,以保證帳實相符。
  1. 現(xiàn)金庫存不得超過公司核定的庫存,限額為人民幣壹萬元,現(xiàn)金的開支范圍為:國家規(guī)定對個人的零星支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;結算1000元以下的零星支出等。

  2. 嚴格執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,不準以收抵支,不準以白條抵庫存現(xiàn)金。

  3. 領取現(xiàn)金時,要持有符合公司資金支付審批程序的有效單據(jù)(如借款單或報銷單),財務方可支付現(xiàn)金。

  4. 公司原則上不允許為員工墊付款項,如有特殊情況必須報批準。

(二)銀行存款的管理
參考《銀行賬戶管理辦法》
  1. 屬于市內超過1000元以上的支出,采用轉帳支票。不準開空頭支票。

  2. 出納購買支票后,將其號碼登記到支票領購簿。公司內部人員因借款領取支票時,要持有注明借款用途、金額和公司規(guī)定的審批人員的借款申請單,并登記支票領用薄,方可簽發(fā)支票。借款要按批準的用途使用,不得挪做他用。超過用款限額,必須事先征得原批準人和財務部同意,否則出現(xiàn)銀行空頭而被罰款,由借款人負全部責任。支付支票時,需要登記付款對象,支票領受人需要在支票領購簿和支票頭上簽字。

  3. 持支票人員,一旦發(fā)現(xiàn)丟失,應立刻通知財務部,馬上到收款單位和銀行掛失查找,查找無效,需到電視臺或報社等部門聲明作廢。由此造成的損失由責任人承擔。

  4. 銀行賬戶必須按國家規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。

  5. 銀行賬戶印鑒不準一人統(tǒng)一保管使用,印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

(三)資金使用審批制度
企業(yè)應當對資金使用建立嚴格的審批制度,未經(jīng)授權的部門和人員一律不得辦理資金業(yè)務或直接接觸現(xiàn)金。
  1. 審批方式

    ①'一支筆'審批。適用于日常資金使用的審批。

    ②集體決策審批。對于重要的資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批。如企業(yè)的投資決策,由于金額較大、期限較長,應進行項目的可行性研究,并采取集體決策和審批。

  2. 支付程序

    ①支付申請。用款時,提前向審批人提交資金支付申請,填制相應的統(tǒng)一申請表格,表格中應注明詳細信息,并附合同或證明。

    ②支付審批。審批人對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的資金支付,審批人應當拒絕批準或令其按規(guī)定改正后重新審批。

    ③支付復核。復核人應當對批準后的資金支付申請進行復核,復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。對經(jīng)復核有誤的支付申請,復核人有權要求審批人重新進行審批。出納人員不得辦理未經(jīng)復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。

    ④辦理支付。出納人員應當根據(jù)經(jīng)審批、復核無誤的支付申請,按《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》的相關規(guī)定辦理資金支付手續(xù),對于違反上述規(guī)定的要求,出納人員有權拒絕辦理。

02
現(xiàn)金預算做得好,老板夸贊少不了
(現(xiàn)金預算)
現(xiàn)金預算的目的:為了財務掌握資金流量,能夠合理分布資金。
現(xiàn)金預算需要掌握:資金收入、資金支出的時間節(jié)點及資金量。
保證資金收入 > 資金支出的條件:
  1. 每周由采購、銷售部門報送付款、收款計劃表

  2. 每日由出納提供資金余額表

  3. 提前1-3個月由項目負責人報備非經(jīng)常大額收支項目

  4. 遇到還貸事宜,提前規(guī)劃預留資金

  5. 保證資金杠桿,爭取銀行貸款

資金收支內容大致有:
資金收入:銷售回款、銀行放貸、其他借款
資金支出:采購付款、銀行還貸、其他還款、日常管理行政支出
資金收支管理策略:
怎樣編制現(xiàn)金預算表,請看案例:
甲公司是一個生產(chǎn)夾心海苔的公司。該公司會每月編制現(xiàn)金預算。有關資料如下:
(1)該公司只生產(chǎn)一種芝麻夾心海苔。
(2)每月銷售收入預計如下:1月250萬元,2月180萬元,3月260萬元。
(3)所有銷售均為賒銷。應收賬款期初余額為80萬元,預計可以在2月收回。每月銷售有2/3在本月內收到現(xiàn)金,另外1/3于下月收回。
(4)每月采購支出預計如下:1月100萬元,2月150萬元,3月110萬元。
(5)所有采購均為賒銷。每月采購有1/2在本月內支付現(xiàn)金,另外1/2于下月支付。
(6)直接人工費用預計如下:1月15萬,2月12萬,3月18萬
(7)制造費用預計如下:1月20萬,2月15萬,3月25萬。
(8)銷售和管理費用預計如下:1月25萬,2月20萬,3月28萬。
(9)稅費預計如下:增值稅1月15萬,2月3萬,3月14萬;季度所得稅35萬。
(10)期初現(xiàn)金余額為15萬元,沒有銀行借款和其他負債。公司需要保留的最低現(xiàn)金余額為10萬元。現(xiàn)金不足最低現(xiàn)金余額時需向銀行借款,超過最低現(xiàn)金余額時需償還借款,借款和還款數(shù)額均為5萬元的倍數(shù)。借款年利率為6%,每季度支付一次利息,計算借款利息時,假定借款均在季度初發(fā)生,還款均在季度末發(fā)生。
本案例中,現(xiàn)金結余95萬,當現(xiàn)金余時,不一定要籌措資金。
如果案例,現(xiàn)金結余-95,當現(xiàn)金缺時,一定要籌措資金。
03
資金調配把控穩(wěn),輕重緩急清楚
根據(jù)上述設立資金管理制度、現(xiàn)金預算的流轉,到了尤其重要步驟“資金調配”。
若資金不能滿足業(yè)務計劃時,財務要根據(jù)實際資金情況,合理調配,形成圖表,利于分析問題及原因。
舉例:
通過圖表發(fā)現(xiàn),1日計劃支出 > 計劃收入,且賬戶余額不足以支付支出。故資金調配后,在3日發(fā)生實際支出,4日支付高峰且逐步走低。計劃收入逐步走低,通過調整,實際收入波動平穩(wěn)。
通過圖表發(fā)現(xiàn),實際收入波動平穩(wěn),支出波動較大。1、2日的收入促使3日的賬戶資金到達高峰,4日實際支出驟增后,相應的日末賬戶余額減低。支出與日末賬戶余額成反向關系。
凡事到達財務部的流程,申請人多數(shù)都會提示財務“請抓緊付款”。聽得財務耳朵都起繭子,我們要有自己主觀判斷能力,對于緊急業(yè)務當然全力配合,但要學會甄別偽緊急的業(yè)務。
如何甄別業(yè)務的緊急程度?更多的是需要從以往業(yè)務中找規(guī)律、經(jīng)驗來驗證。
輕:公司日常開銷(可以每周預留1天集中處理)
重:銀行貸款及利息(每月預留還貸利息、對銀行貸款到期前1-3個月規(guī)劃還貸事宜,確保企業(yè)征信良好)
緩:采購付款(對于上游客戶可以延遲付款或分期付款)
急:突發(fā)事件(預留安全頭寸,通常是日付款額的上限)
作為財稅工作者,我是這樣理解“財稅”二字的,所謂“財”指的是企業(yè)的資金、“稅”由企業(yè)產(chǎn)生盈余的財來繳納稅收。按重要度來看,二者并重,而順序來看,一定是先有“財”后有“稅”??梢娫趺垂芾怼柏敗辈攀怯谋U?。
每天我們都在和“財”打交道,而最容易忽略資金的日常管理工作,每日我們掌握資金流量、流向、余額(最好是圖表形式,便于領導審閱)。強化資金管理工作,完善資金的事前預算、事中控制、事后反饋的體系,那老板還能不待見你嗎?
本文為檸檬云財稅原創(chuàng)文章,作者張緣緣
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