建立資金管理制度
現(xiàn)金預算
資金調配
現(xiàn)金庫存不得超過公司核定的庫存,限額為人民幣壹萬元,現(xiàn)金的開支范圍為:國家規(guī)定對個人的零星支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;結算1000元以下的零星支出等。
嚴格執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,不準以收抵支,不準以白條抵庫存現(xiàn)金。
領取現(xiàn)金時,要持有符合公司資金支付審批程序的有效單據(jù)(如借款單或報銷單),財務方可支付現(xiàn)金。
公司原則上不允許為員工墊付款項,如有特殊情況必須報批準。
屬于市內超過1000元以上的支出,采用轉帳支票。不準開空頭支票。
出納購買支票后,將其號碼登記到支票領購簿。公司內部人員因借款領取支票時,要持有注明借款用途、金額和公司規(guī)定的審批人員的借款申請單,并登記支票領用薄,方可簽發(fā)支票。借款要按批準的用途使用,不得挪做他用。超過用款限額,必須事先征得原批準人和財務部同意,否則出現(xiàn)銀行空頭而被罰款,由借款人負全部責任。支付支票時,需要登記付款對象,支票領受人需要在支票領購簿和支票頭上簽字。
持支票人員,一旦發(fā)現(xiàn)丟失,應立刻通知財務部,馬上到收款單位和銀行掛失查找,查找無效,需到電視臺或報社等部門聲明作廢。由此造成的損失由責任人承擔。
銀行賬戶必須按國家規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。
銀行賬戶印鑒不準一人統(tǒng)一保管使用,印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
審批方式
①'一支筆'審批。適用于日常資金使用的審批。
②集體決策審批。對于重要的資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批。如企業(yè)的投資決策,由于金額較大、期限較長,應進行項目的可行性研究,并采取集體決策和審批。
支付程序
①支付申請。用款時,提前向審批人提交資金支付申請,填制相應的統(tǒng)一申請表格,表格中應注明詳細信息,并附合同或證明。
②支付審批。審批人對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的資金支付,審批人應當拒絕批準或令其按規(guī)定改正后重新審批。
③支付復核。復核人應當對批準后的資金支付申請進行復核,復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。對經(jīng)復核有誤的支付申請,復核人有權要求審批人重新進行審批。出納人員不得辦理未經(jīng)復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。
④辦理支付。出納人員應當根據(jù)經(jīng)審批、復核無誤的支付申請,按《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》的相關規(guī)定辦理資金支付手續(xù),對于違反上述規(guī)定的要求,出納人員有權拒絕辦理。
每周由采購、銷售部門報送付款、收款計劃表
每日由出納提供資金余額表
提前1-3個月由項目負責人報備非經(jīng)常大額收支項目
遇到還貸事宜,提前規(guī)劃預留資金
保證資金杠桿,爭取銀行貸款
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