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管理,最難的是 ‘管’ 好自己的上級領(lǐng)導(dǎo)
01
去年5月,我被調(diào)到公司銷售部門任職。
手底下有十幾個(gè)人,其中小陳業(yè)務(wù)做得最好,業(yè)績每月排名總是前一二,但是和其他同事關(guān)系不是太好。
關(guān)系不好的原因在于小陳喜歡獨(dú)來獨(dú)往,在其他同事看起來不合群。并且由于個(gè)人能力比較強(qiáng),導(dǎo)致時(shí)常搶了其他同事的生意,這樣一來,就影響了其他同事的業(yè)績,自然就對他產(chǎn)生了不友好的態(tài)度。而在小陳看來,是他們沒本事,要怪只能怪自己,他不做,有可能這個(gè)訂單就是別的公司拿走了。
就這樣,久而久之,部門內(nèi)員工之間形成了不小的矛盾。
當(dāng)時(shí)部門的管理制度和薪酬激勵(lì)機(jī)制,是在我調(diào)來前上任經(jīng)理制定的,而該經(jīng)理已經(jīng)升遷做了副總。雖然我來后,發(fā)覺了一些制度上的問題,也找領(lǐng)導(dǎo)談過,但上面的意思是先這樣執(zhí)行,以后再慢慢調(diào)整。我也就不好再說什么了。
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同事間的矛盾越來越大,已經(jīng)有四個(gè)人向我提交了報(bào)告,說如果不能解決小陳和他們之間搶單的問題,要不讓小陳走,要不就是他們幾個(gè)離職。
這事鬧得上面的老板也知道了。
老板把我叫去了解情況,并建議開除小陳,理由是不能團(tuán)結(jié),業(yè)務(wù)能力再好也不能留,免得帶壞了公司風(fēng)氣。
我挺為難的。
在我看來,這件事不是哪個(gè)員工的錯(cuò),深層次是制度不合理導(dǎo)致的問題。
我耐心將公司這幾個(gè)人的情況,向老板做了大概說明,然后問老板:“您覺得小陳人品有沒有問題?”
老板說:“人品沒問題,但個(gè)性有問題?!?div style="height:15px;">
我說:“其實(shí)真正的問題出在我們的制度上,是制度導(dǎo)致他們之間無法合作共贏。對每個(gè)人劃片區(qū)管理起來容易,但是每個(gè)人的能力是不一樣的。和我們構(gòu)成競爭的有好幾家公司,如果我們不能拿到訂單的話,那個(gè)片區(qū)的業(yè)務(wù)就會被別的公司搶去,對我們損失更大?!?div style="height:15px;">
……
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趁著這個(gè)機(jī)會,我把管理上需要改善的幾個(gè)地方,向老板做了仔細(xì)分析。并指出,現(xiàn)在如果不對部門的管理制度進(jìn)行調(diào)整的話,是無法真正解決問題的。
老板畢竟是見過世面,聽了我的建議后,沉思了一下,當(dāng)即做出決定,讓我這周拿出完整的調(diào)整方案,并由他親自牽頭整改。
在出門前,老板特意叮囑我盡快找大家談心,安撫大家的情緒。
最后,利用這次機(jī)會,我將部門的管理模式做了大的調(diào)整,從制度上鼓勵(lì)員工之間互助,部門拿下的單越多,大家的收益就會越多,并對吃大鍋飯的情況也做了規(guī)范。
經(jīng)過一個(gè)月的研討和修改,新規(guī)則在我管轄的銷售部正式發(fā)布。
在起初的幾個(gè)月,我會每周組織大家一起研討,并對暴露出的問題及時(shí)作出改善,大家的積極性和集體精神得到了很大提高。
半年后,銷售部的業(yè)績就明顯有所提高,比去年同期訂單翻了一倍。小陳也得到了重用,讓他做了業(yè)務(wù)主管,員工之間的矛盾得到了切實(shí)解決。
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02
從這個(gè)事例,我們可以看到有時(shí)候員工之間存在矛盾,不一定是他們的問題,作為管理者,也要有批判精神,是不是我們當(dāng)前的管理制度、管理風(fēng)格存在問題呢?
我在任職不久就發(fā)現(xiàn)了問題,但在和上司溝通的時(shí)候,上司和稀泥了,認(rèn)為沒什么大問題,不要一換人就改制度,這樣不好(不給老領(lǐng)導(dǎo)面子)。導(dǎo)致后來問題越來越嚴(yán)重。若不是矛盾激發(fā),正好有了和老板商談的機(jī)會,后果可想而知,肯怕我自己也怕要降薪離職了。
一個(gè)公司如果有向上反饋的良性企業(yè)文化基礎(chǔ),那么出現(xiàn)問題的時(shí)候,就可以快速反饋,而不用耗到問題惡化了,才被迫解決。
作為管理者,我們不但要善于疏導(dǎo)下面的員工,還要懂得與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,更要懂得把握時(shí)機(jī),借勢將問題解決。
如何與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)支持你的工作,是一門學(xué)問,同時(shí)也是一種管理。如果不懂得這種“管理”,遇到不支持的領(lǐng)導(dǎo),你即便是再有能力,肯怕也無計(jì)可施。
正如有人說的,管理,最難的是 ‘管’ 好自己的上級領(lǐng)導(dǎo)。
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