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法律人常用快捷鍵大全,讓你的辦公快人一步!
作者:打工人月半

天下武功,唯快不破!快捷鍵用得好,法律人下班早!

月半今天來總結(jié)一些常用的辦公快捷鍵,包含桌面類、文件處理類、Office類、截圖類、網(wǎng)頁處理類快捷鍵,讓你的辦公快人一步!

PS:建議邊看本篇推送邊打開電腦操作試一下哦!



-01-

桌面/屏幕篇

① Win+L:快速鎖屏

離開電腦后為了防止別人查看,而回來后又希望快速進入工作狀態(tài),可以使用這個快捷鍵。

② Win+E:打開「打開文件資源管理器」

可以快速打開文件資源管理器,選擇要打開的文件夾,可以作為打開我的電腦的替代快捷鍵,不用退出再返回桌面操作。

③ Win+D:回到桌面

如果打開重重文件后,需要回到桌面,同時按?。譱n+D即可回到桌面。(摸魚必備

④ Win+←/→:左右分屏操作

Win+←/→+/↓/↑:上下左右分屏操作


在校對文檔、或者需要同時打開多個程序的協(xié)同辦公的時候,一個一個頁面翻看就很麻煩了,分屏操作幫助你解決這個問題。

「Win+左右箭頭」可以使正在使用中的窗口貼向屏幕左側(cè)/右側(cè),而只占用50% 的顯示器面積,同時可繼續(xù)用「Win+上下箭頭」繼續(xù)分屏。



⑤ Win+Tab:可新建電腦桌面


當(dāng)你已經(jīng)打開多個窗口工作,突然又要同時處理其他項目,又不能關(guān)閉窗口的時候,可以建立一個新的桌面來解決,不影響舊桌面已打開的窗口。

⑥ Win+↓\↑:窗口最小化\最大化切換

可以在不方便使用鼠標(biāo)的時候可以使用,幫助最大化、最大化頁面。

⑦ Win+數(shù)字鍵:打開任務(wù)欄上第n個程序


對于常用的幾個程序,可以直接用鍵盤操作省去了鼠標(biāo)移動點擊的時間。

除去開始的菜單欄,任務(wù)欄從左往右數(shù),第X個就按Win+數(shù)字鍵X,即可打開第X個程序。

⑧ Alt+Tab:快速切換窗口



先后點擊Alt和Tab,然后繼續(xù)用Tab鍵繼續(xù)選擇需要打開的窗口,這樣可以實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)換窗口。

-02-

文件處理篇

① Ctrl+Shift+N:快速創(chuàng)建文件夾


在桌面或者文件夾,按下此組合鍵,即可新建一個文件夾。

② Ctrl+鼠標(biāo)拖動:快速創(chuàng)建副本



如有重要文件需要處理,在操作前可以先用這組快捷鍵建立副本進行備份,備份是個好習(xí)慣哦。

③ Ctrl+N:快速創(chuàng)建同級界面


在深入打開文件夾進行文件查看,同時需要打開相同位置的文件夾時,可以用這組快捷鍵快速創(chuàng)建同級界面。

④ Shift+Delete:永久刪除

直接刪除會進入回收站,也會占用系統(tǒng)內(nèi)存。當(dāng)確定某個文件不會需要到了,可以用此快捷鍵永久刪除,不過,慎用哈。

⑤ Ctrl+Z\Y:撤回\恢復(fù)

「Ctrl+Z」可以撤回或者回復(fù)短時間內(nèi)進行的操作,比如撤回已刪除的文件(從回收站),撤回文件重命名等,在軟件操作中這個快捷鍵更加常用。

反過來,「Ctrl+Y」則可以恢復(fù)你的撤回。

⑥ Alt+鼠標(biāo)雙擊/Enter:查看文件屬性

可以查看文件屬性、大小等。

⑦ Alt+↑:文件資源管理器界面,打開上一級界面

Alt+←:文件資源管理器界面,打開上一次界面

⑧ F2:文件重命名

-03-

網(wǎng)頁篇

① Ctrl+W:關(guān)閉瀏覽器當(dāng)前瀏覽的頁面

不多說,摸魚必備。

② Alt+F4:關(guān)閉瀏覽器與瀏覽器所有頁面

整個瀏覽器都會關(guān)閉,慎用哈。

③ Ctrl+Shift+T:恢復(fù)之前關(guān)閉的瀏覽器窗口

有時候會不小心關(guān)掉某個正在使用的網(wǎng)頁,使用這個快捷鍵可以快速恢復(fù)關(guān)閉的網(wǎng)頁。


④ Ctrl+P:網(wǎng)頁轉(zhuǎn)PDF/打印網(wǎng)頁

如果需要保存網(wǎng)頁,可以用這組快捷鍵將網(wǎng)頁轉(zhuǎn)為PDF保存。

-04-

Office篇

▋ 通用:

① Shift+字母:首次輸出的字母為大寫

在沒鎖定大寫時,按住Shift同時按字母鍵直接可以按出字母的大寫。省去了切換的麻煩。適用于輸入少量大寫字母時,例如英語的首字母。

② Ctrl+Shift+C:復(fù)制格式

    Ctrl+Shift+V:粘貼格式

可以看作是“格式刷”的快捷鍵,這個也可以復(fù)制粘貼帶有編號或者項目符號的格式。

③ F4:重復(fù)操作

在進行一個操作后,按F4可以重復(fù)你的上一個操作,這是個很實用且強大的鍵。例如在用了格式刷后,選擇文字后,直接按F4就可以刷格式。

又比如,在word的表格不能批量加行,你可以在手動插入新的一行后,按F4就可以一直加行。


小貼士,如果直接F4沒效果的話,那么你的F系列鍵需要配合fn+F系列鍵才可以生效,所有與F系列鍵有關(guān)的操作你需要加上fn才可以哦,即fn+F4才可以生效。

▋ Word 

① Alt+Shift+D:在Word中輸入今天日期

② Alt+鼠標(biāo)選中:可以橫向、豎向選擇文字或者段落



③ 「###+Enter」/「***+Enter」/「---+Enter」/「~~~+Enter」:可以生成不同的分隔線

「###+Enter」=

「***+Enter」=

「---+Enter」=

「~~~+Enter」=

④ Shift+F3:快速切換大小寫

選擇文字段落,按組合鍵一次:全體字母變成大寫。


按組合鍵兩次:全體字母變成小寫。


按組合鍵三次:全體單詞首字母大寫,其他小寫。


⑤ Alt+Ctrl+M:快速插入批注

⑥ Ctrl+K:插入超鏈接

⑦ 快速錄入商標(biāo)符號:


Alt+Ctrl+T:

Alt+Ctrl+R:

Alt+Ctrl+C:

▋ Excel

① Ctrl+T:一鍵美化圖表

② Ctrl+Shift+↓:向下選中(遇空則停)

③ Ctrl+D:填充

④ Ctrl+R:向右填充

⑤ Ctrl+0:隱藏單元格或者區(qū)域所在的列

    Ctrl+Shift+0:取消隱藏列

⑥ Ctrl+9:單元格或者區(qū)域所在的行

    Ctrl+Shift+9:取消隱藏行

⑦ Ctrl +;(分號):在Excel中輸入今天日期

-05-

截圖篇

① 軟件截圖功能

如果需要截圖功能,首先可以用微信/QQ/企業(yè)微信的快捷截圖功能,它們優(yōu)點在于可以在截圖時候,直接對截圖進行編輯哦。

你也可以設(shè)置一個自己慣用的快捷鍵,在微信PC端設(shè)置那里,即可設(shè)置。



② Win+Shift+S

如果你不需要直接對截圖進行編輯的話,可以用這組快捷鍵,可以全屏截圖和任意形狀截圖。它還可以按下快捷鍵后,仍然可以挑選窗口進行截圖。

任意形狀截圖

截圖完成后,截圖會直接保存在剪貼板,你可以直接粘貼到文件即可。

如果你需要對截圖進行編輯或者需要保存截圖,則在「Win+Shift+S」截圖完成后,右下角的通知會提醒你,可以點擊對截圖進行進一步編輯或保存。



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