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作為人事部門的小伙伴,在批量處理Excel表格數(shù)據(jù)時,經(jīng)常碰到從身份證號碼中批量提取出生日期、批量把手機號分段顯示等等。
這些批量工作看起來都很復雜,工作量會很大,甚至還要用到各種各樣的函數(shù)。
其實不必,今天阿鐘老師和大家分享一個快捷鍵Ctrl+E鍵,輕松解決快速填充問題。
01.利用身份證號碼填充出生日期
上圖表格中,我們的部分員工信息,企業(yè)大的話,可能會有幾千人,出生日期要是一個個對照錄入,那可是不小的工程哈!
阿鐘老師能前的教程中學習過身份證號碼的7-14位代表出生日期,利用MID函數(shù)也可以快速提取出來。
如果用Ctrl+E鍵,兩步搞定,麻煩的函數(shù)公式統(tǒng)統(tǒng)扔掉。
· 在 D2 單元格輸入宋江的出生日期;
· 選中D3單元格按Ctrl+E鍵,出生日期全部填充完畢。
02.批量分段顯示手機號
我們的員工信息表中手機號如上圖表格,而習慣中用短橫線把手機號分段顯示,如:130-1234-5678
· 在 F2 單元格按分段顯示輸入左邊的手機號;
· 選中F3單元格按Ctrl+E鍵,手機號分段顯示全部填充完畢。
03.批量添加內容
上圖表格中,似乎我們的書名號《》忘了,上圖中的一個個添加上也花費不了多長時間,但要是上千本書呢?
· 在B2單元格輸入添加書名號《》的內容;
· 選中B3單元格按Ctrl+E鍵,批量添加完畢。
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